087 · 劳动用工合规与风险
劳动争议材料与证据清单整理
和 086 的区别
086 可用于一般员工关系事件的时间线。本场景发生在已明确的劳动争议或仲裁准备阶段,重点是把每项争议主张和需要证明的事实、现有证据、证据来源逐一对应,供法务或代理律师使用。AI 只整理,不预测输赢或代写最终诉讼意见。
输入
在法务确定争议焦点后,导入申请书/答辩资料、合同、制度版本、薪资和考勤记录、绩效目标、沟通材料、审批及送达凭证。保留原件不改动,整理副本并记录取得方式、形成时间和保管人。保护无关第三人的信息。
操作
第一步列双方主张及各自对应的事实,标明主张是员工陈述、公司陈述还是已有记录。第二步对每项事实列支持证据、相反证据和缺失证据;同一证据可与多个焦点关联,但不要重复改写原文。第三步建立证据目录,包含编号、文件名、页码、日期、拟证明事项、原件位置和核验状态。最后给法务一张争议点与补证任务表。时效、举证责任、证据能力和法律适用由专业人员判断;AI 不能依据一篇文章直接定案。
提示词:
依照法务给定的争议焦点,整理以下材料。分别列员工与企业主张、待证明事实、支持/相反/无法确认的证据、原件位置和缺口。严格引用文件名及页码,不改变原意;不要预测胜诉率、编造证据或给法律结论。资料:〔内容〕。
验收与来源
律师或法务核对原件、完整性和是否有对己方不利材料被遗漏。A0502《万字长文:【HR/人事/行政】WorkBuddy 提效实战》给出仲裁证据按时间线和双方立场分类的方法;A0853《学好劳动法,先建立劳动法思维》提醒劳动争议有不同于一般民事纠纷的程序和举证问题。具体规则需按现行法与个案复核。
证据链示例
若争议焦点是“绩效目标是否在考核期中合法、明确地调整”,材料可能包括年初目标表、变更邮件、员工回复、系统中的目标版本、最终考核表。AI 应按时间列出这些材料,指出哪些能证明“提出调整”、哪些能证明“员工知悉”、哪些只能证明“系统后来出现过新版本”。一份 6 月的截图不能自动证明 3 月已告知。员工提出的相反证据也应纳入目录,避免只收集支持企业一方的文件。
交给法务之前
核对文件原件能否找到,附件是否齐全,截图是否有上下文,时间戳是否同一时区。对缺失文件写“尚未取得”,不要重建或补造。证据目录中可备注“保管人、取得方式、拟证明事项”,但拟证明事项只是整理建议,最终由律师判断证据能否使用、如何使用。
按争点组织,不按文件夹堆材料
某劳动争议可能同时涉及解除原因、工资差额和未休假期。若只按“邮件、合同、工资表”分类,法务仍要重新找每个争点的证据。AI 应为每个争点建立单独索引:待证明事实、支持材料、相反材料、材料形成时间、原件位置及未取得证据。工资差额要看具体月份、应发与实发口径;解除原因要看制度版本、告知、事件记录和审批时间;假期要看余额及申请记录。不同争点不能用同一条“员工表现不佳”笼统覆盖。
如某份经理手写记录只有“多次迟到”,没有日期和原始考勤,AI 应将其标为陈述或待核材料,不能在证据清单里写成“已证明员工多次迟到”。反向证据同样需要列入,例如员工曾提出异议或主管曾批准调班。整理中若发现文件修改时间晚于争议事件,应提示法务核对,不自行推断伪造。
最终交付至少有争点表、时间线、证据目录、缺件任务、原件保管表。AI 生成的摘要必须逐项回查原文。律师根据真实材料判断举证、时效和法律适用,不能让 AI 报告取代法律意见。
交付与验收清单
- 争点与拟证明事实逐项对应,证据编号可追到原件。
- 相反材料、缺件与形成时间均被保留。
- 证据目录不替代律师对法律效力的判断。
- 共享范围和原件保全责任明确。
不能因某份材料“不利于公司”就从整理目录中删除,完整性本身关系到法务判断。