005 · 人力资源规划与组织设计
岗位体系梳理与岗位地图生成
这个场景解决什么问题
企业中的岗位名称往往随着部门需要不断增加：同类工作可能出现多个名称，同名岗位也可能承担完全不同的任务。招聘、薪酬、绩效和人才发展因此无法使用同一套岗位语言。
这个场景利用 AI 汇总组织架构、岗位清单和岗位说明书，建立“职族—职类—岗位—职级”的岗位目录，并把部门、汇报关系、核心任务和能力要求连接成岗位地图。现有材料能支持岗位体系的整理思路和行业岗位分类参考，但没有提供一套可以直接照搬的通用职级标准，因此企业自己的分类和定级仍需 HR 与管理层设计。
适用范围
- 岗位名称混乱、同岗异名或同名异责的企业
- 建立招聘、薪酬、绩效和发展共用的岗位基础库
- 新业务或 AI 相关岗位快速增加后的岗位分类
- 组织调整后更新岗位目录和岗位地图
需要准备什么
- 当前组织架构和部门清单
- 全量岗位清单及在岗人员数量
- 各岗位说明书、招聘 JD 和实际任务资料
- 当前职级、薪酬等级或任职资格资料
- 岗位汇报关系和主要协作部门
- 企业战略、核心业务流程及未来能力需求
具体操作步骤
第一步：建立岗位原始台账
逐项保留岗位原始名称、所属部门、在岗人数、汇报对象和来源文件。不要先改名，否则会丢失同岗异名和同名异责的证据。
第二步：从名称转向核心任务
从岗位说明书和实际材料中提取核心任务、主要交付物、服务对象、决策权限和协作接口。岗位分类应以工作内容为主，不能仅凭名称或所属部门判断。
第三步：识别岗位名称问题
分别列出：名称不同但任务相似、名称相同但任务差异明显、名称过于宽泛、临时项目名称被当成正式岗位，以及已无人任职但仍保留的岗位。AI 只提出归并或拆分建议，不直接改名。
第四步：设计岗位分类层级
结合企业业务建立职族、职类和岗位层级。例如技术职族可以继续区分算法、工程和产品化方向。材料中的大模型行业案例显示，基础模型公司和 AI 应用公司的岗位重点不同，研究与工程边界也可能融合；这说明岗位体系应反映企业的价值创造方式，不能复制行业名单。
第五步：建立岗位与职级关系
为每个岗位记录可能对应的职级范围，但职级必须依据责任范围、问题复杂度、影响范围和能力要求确定。不能根据现任人员薪资或个人资历反推岗位价值。
第六步：生成岗位地图
岗位地图至少展示职族、职类、岗位、职级范围、所属部门、汇报关系和关键协作接口。还可以增加岗位人数、关键岗位标记和未来新增方向，但要区分当前状态与规划状态。
第七步：交叉校验并发布
检查岗位地图与组织架构、花名册、招聘 JD、薪酬等级和绩效体系是否一致。由 HR 和业务负责人确认岗位归类、名称及职级范围后，形成正式岗位目录和后续维护规则。
可以直接参考的提示词
请读取组织架构、岗位清单、花名册和岗位说明书，协助梳理岗位体系。原始文件不得修改。
1. 建立岗位原始台账：原始名称、部门、在岗人数、汇报对象、来源文件。
2. 从每个岗位材料中提取核心任务、主要交付物、服务对象、决策权限和协作接口。
3. 识别同岗异名、同名异责、名称过宽、临时岗位和空置岗位，保留证据，不要自动改名或合并。
4. 根据工作内容提出“职族—职类—岗位”的分类建议，并说明每项建议的依据。
5. 根据责任范围、问题复杂度、影响范围和能力要求，提出岗位对应的职级范围；缺少标准时标记【待确认】。
6. 生成岗位地图，展示职族、职类、岗位、职级范围、部门、汇报关系、协作接口和岗位人数。
7. 输出与组织架构、花名册、招聘 JD、薪酬等级不一致的问题清单。
行业岗位资料只能作为参考，不能直接替代本企业岗位分类和定级。
最终会得到什么
- 岗位原始台账和岗位任务库
- 同岗异名、同名异责及其他名称问题清单
- 职族、职类、岗位和职级建议表
- 当前岗位地图与规划岗位地图
- 与组织、人员、招聘和薪酬资料的差异清单
验收检查
- 所有岗位保留原始名称和来源
- 岗位分类依据真实任务，而非只看名称
- 当前岗位与规划岗位清楚区分
- 职级范围有统一的责任和能力标准
- 岗位地图与组织架构及花名册能够对应
- 行业案例没有被直接复制为企业岗位体系
- 归并、拆分和定级经过 HR 与业务确认
常见问题
名称不同的岗位是否应该合并
先比较核心任务、交付物、服务对象和责任范围。相似度高时可以统一名称；只共享少量任务时，可能仍需保留不同岗位。
岗位体系是否等于组织架构
不等于。组织架构描述部门和汇报关系，岗位体系描述工作类型、责任层级和发展关系。同一岗位可以存在于多个部门。
能否照搬同行的岗位体系
同行资料可用于发现遗漏和理解行业分工，但不同公司的业务模式、技术路线和组织规模不同，照搬会产生大量不适用岗位。
人工复核、风险与责任边界
AI 可以比较岗位文本、聚类任务和生成地图初稿，但无法自行决定企业的职族划分、岗位价值和职级标准。岗位合并、拆分或重新定级可能影响招聘、薪酬和员工发展，必须由 HR、业务负责人和管理层确认后实施。