绩效材料收集与完整性检查

这个场景解决什么问题

考核开始后，HR 往往才发现有人没有目标确认表，有人只交了自评，没有数据来源，还有人把上期项目成果算进本期。AI 可以按已确定的考核清单盘点资料、追踪缺口，让后续评价建立在同一周期和可核验的事实上；它不负责替员工或主管补写缺失证据。

需要准备什么

本期应考核人员名单、考核周期、已确认目标与变更记录、数据源清单、员工自评、项目交付物、关键事件、主管及协作方反馈，以及企业规定的提交节点和权限。不同岗位证据类型不同，应按各自已批准指标检查，而非用一张通用清单要求所有员工。

具体操作步骤

第一步：建立人员—指标—证据清单

按员工编号列应考核指标、目标版本、应有证据、责任人和截止日。排除本周期不适用的指标；调岗和入离职员工需人工确认适用周期。目标本身未被确认的，单列为流程缺口。

第二步：盘点已提交资料

逐份记录文件名、提交人、时间、覆盖指标、数据期间及来源位置。对于系统导出的销售、交付、质量等数据，保留导出条件和时间。反馈文本只记录来源与是否授权使用，不把聊天碎片自动当正式评价。

第三步：检查完整性与一致性

查缺失文件、无来源数字、期间不符、文件打不开、同一成果重复引用或目标与结果口径不同等问题。区分“没有提交证据”“指标没有可取数据”和“目标本身无法验收”，给不同责任人处理；不能简单把缺材料记为低绩效。

第四步：催办与冻结版本

生成责任人和截止日明确的待补清单，供 HR 审核后发送。资料补齐后做一次版本冻结，记录后续新增证据的时间和理由，以便主管评价与员工复核时看到同一套材料。

可以直接参考的提示词

请只读【周期】应考核人员清单、已确认目标表、证据要求和“绩效材料”目录。以员工编号与指标编号建立对应关系。

对每项指标列目标版本、应有证据、已收到文件、数据期间、来源位置和完整性状态。标记缺失、无法打开、期间不符、无来源数字、重复引用及目标口径冲突；不要虚构工作成果或替员工写自评。

输出人员级材料索引、按责任人分组的待补清单和已齐全清单。催办文案仅作草稿，等 HR 审核后发送。不做绩效评分。

验收检查

• 应考核人员无遗漏，例外人员有理由
• 每项指标对应正确的目标版本和数据期间
• 缺失、无来源和不可取数问题分开处理
• 文件能打开且可回到原始业务记录
• 主管评价前材料版本和补充记录已留痕

常见问题与边界

员工没有提交完整材料，能否直接判定未完成目标？ 不能。先确认工作是否发生、系统数据是否存在及流程为何缺失；材料缺口与绩效事实不同。

是否抓取所有工作聊天来补证据？ 不应默认这样做。要考虑员工隐私、数据权限和语境误解，优先使用正式业务系统及经授权提交的成果。

参考材料

• 《AI 时代如何重塑绩效管理》：提出在关键绩效节点整合结果、反馈与晋升讨论的佐证材料。
• 《万字长文：【HR/人事/行政】 WorkBuddy 提效实战（附详细提示词）》：提出以目标、结果、关键事件和历史反馈准备面谈材料。完整性核查流程为本文具体化设计。