011 · 招聘需求与职位发布
招聘需求申请整理与完整性检查
这个场景解决什么问题
用人部门经常用一句“招个靠谱的运营”启动招聘，HR 随后才发现招聘原因、岗位任务、预算、汇报关系和到岗时间都没有确认。需求未澄清就写 JD、筛简历，会把模糊标准传递到后续每一步。AI 适合把申请表、旧 JD、会议记录和负责人原话整理成一份可核对的需求台账，并提出缺失和冲突问题；是否批准招聘由企业流程决定。
适用范围
- 新增岗位或离职补岗的招聘申请初审
- 多部门同时提交需求时的统一汇总
- 口头或聊天记录中的用人要求结构化
- 招聘正式启动前的需求澄清与审批材料准备
此场景完成的是“需求确认”，不是直接生成对外发布的 JD；后者应在需求获批后进行。
需要准备什么
- 部门《招聘申请表》、编制调整申请及审批记录
- 用人负责人原话、会议纪要或聊天记录
- 现有岗位说明书、旧 JD 和团队分工
- 已批准编制、薪酬预算和到岗时间要求
- 部门业务目标、招聘原因及岗位预期产出
- 公司招聘申请流程、审批权限和岗位限制规则
具体操作步骤
第一步：逐份提取申请事实
按部门、岗位、人数、申请类型、招聘原因、主要任务、期望到岗时间、工作地点、汇报关系、预算和申请人整理。每项保留原话或来源文件，不把 AI 的推断写成申请事实。
第二步：区分三类需求
将需求分成新增编制、离职替补和战略储备。新增编制应核对业务增量和编制审批；替补应核对离职岗位的职责是否仍然相同；战略储备需要说明未来业务触发条件。材料提出“扩张、替补、战略储备”的区分，可作为审查思路，具体优先级由企业确定。
第三步：检查岗位任务是否具体
要求用人负责人说明入职后首先解决的三件工作、各自交付结果，以及哪些能力上岗即需具备、哪些可以培养。遇到“靠谱、抗压、懂业务、有资源”之类词语，应改成需要追问的行为和证据，不直接转化为筛选门槛。
第四步：检查硬约束和冲突
核对申请人数与编制、薪酬范围与预算、到岗日期与审批周期、岗位名称与实际工作、汇报对象与组织架构是否一致。工作地点、出差、班次、特殊资格等也应标明已确认或待确认。不合理的年龄、性别、婚育限制需列入复核项。
第五步：形成分级澄清清单
把问题分成“启动前必须确认”“建议确认”“可在 JD 完善时补充”。岗位职责、人数、预算、汇报对象和审批状态通常属于启动前问题；措辞和渠道版本可以后续处理。分类理由需要随问题给出。
第六步：发送给用人部门确认
生成简短的确认话术和结构化需求单。用人负责人逐项确认事实，HR 再核对编制与流程。只有完成企业规定的审批，才进入 JD 撰写、渠道发布和候选人筛选。
可以直接参考的提示词
请阅读我提供的招聘申请、旧 JD、用人负责人沟通记录和编制资料。先整理需求，不要直接撰写 JD 或假设候选人画像。
1. 建立需求台账：申请部门、岗位原始名称、人数、新增/替补/战略储备、招聘原因、入职后三项优先任务、预期产出、必需能力、可培养能力、汇报对象、协作对象、地点、到岗时间、薪酬预算、申请人、审批状态。
2. 每项信息标明“已确认 / 待确认 / 材料冲突”，并注明来源文件或原话。没有依据的字段留空。
3. 找出“靠谱、抗压、懂业务、有资源”等模糊要求，改写成给用人负责人的具体追问，不自行确定门槛。
4. 核对人数与编制、薪酬与预算、时间与审批进度、岗位与组织架构之间的冲突。
5. 将澄清问题分为“启动前必须确认 / 建议确认 / 可后补”，解释分类原因，并生成发给用人负责人的简短确认消息。
6. 输出最小可用的岗位需求说明，仅包含已确认事实；不要自动批准申请、发布职位或筛选候选人。
最终会得到什么
- 统一的招聘需求台账
- 已确认、缺失和相互冲突的信息清单
- 给用人负责人的分级澄清问题与确认话术
- 用于后续 JD 撰写的最小可用岗位需求说明
- 待审批事项和审批状态记录
验收检查
- 岗位、人数、类型、招聘原因和到岗时间有明确来源
- 入职后的关键任务及产出已经说清
- 必需能力与可培养能力分开
- 模糊形容词已转成待追问问题
- 编制、预算、汇报关系和审批状态已核对
- 未确认信息没有进入已确认岗位说明
- 招聘启动符合企业的审批流程
常见问题
用人部门今天就要发布，资料仍不完整怎么办
先确认启动的最小事实：岗位任务、人数、地点、用人负责人、预算和审批状态。缺少关键事实时形成待确认清单，不让 AI 用常识填补。
旧 JD 能否直接作为申请依据
旧 JD 只能提供历史参考。替补岗位的工作、团队和预算可能已变化，应向用人负责人确认。
能否让 AI 建议市场薪资后直接写进申请
不能。市场建议与企业可批准的预算是两回事；来源、日期和可比性也需要核验。
人工复核、风险与责任边界
AI 可以提取、归类和发现问题，但无法判断新增岗位的商业必要性，也不能替代编制或预算审批。HR 负责核对流程与公平招聘要求，用人负责人确认岗位工作与能力标准，授权管理者决定是否批准招聘。