144 · 财务制度与知识管理

用 WorkBuddy 知识库回答质量测试和错误修正

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一、这个场景能帮你做什么

用真实问题、边界问题和错误案例测试财务知识库,定位检索、引用、版本和回答逻辑错误并持续修正。

WorkBuddy 可以先盘点资料、按照已经确认的规则整理和检查,再把正常结果、差异和待确认问题分别列出。先用少量真实资料确认规则,每个数字和判断保留来源,再处理全部数据。

二、开始前需要准备什么

1. 已建成的财务知识库

说明资料所属公司、期间、来源和负责人;缺失或尚未确认的部分提前标出。

2. 高频真实问题和标准答案

提供当前有效版本,并标出生效日期、适用公司和例外情况。规则尚未确认的部分单独列出,不要让 WorkBuddy 自行决定。

3. 边界、冲突和无答案测试题

说明资料所属公司、期间、来源和负责人;缺失或尚未确认的部分提前标出。

4. 历史错误回答和人工反馈

选择口径一致、期间完整的数据,并说明组织、产品、价格或核算规则是否发生变化。

5. 制度来源及版本信息

提供当前有效版本,并标出生效日期、适用公司和例外情况。规则尚未确认的部分单独列出,不要让 WorkBuddy 自行决定。

所有资料使用副本处理。开始前还要明确处理期间、数据截止时间、金额和日期格式、异常判断标准、输出模板及最终复核人。

三、具体怎么做

第一步:建立正向、反向和边界测试集

说明“建立正向、反向和边界测试集”要使用的资料、企业规则和输出要求,先返回预览及待确认问题,经财务人员确认后再继续。

第二步:检查检索结果、制度引用和适用范围

提供企业现行制度、检查标准和例外情况,让 WorkBuddy 写明触发了哪项规则、涉及哪笔记录、需要补充什么。异常只表示需要复核。

第三步:记录遗漏、过期、冲突和无依据回答

说明“记录遗漏、过期、冲突和无依据回答”要使用的资料、企业规则和输出要求,先返回预览及待确认问题,经财务人员确认后再继续。

第四步:区分知识缺失、切分问题和回答逻辑问题

把分类或分级标准写成明确条件,再逐条给出建议结果和判断依据。同时符合多个类别、资料不足或规则冲突时标记为待确认。

第五步:修正后回归测试并记录版本

说明“修正后回归测试并记录版本”要使用的资料、企业规则和输出要求,先返回预览及待确认问题,经财务人员确认后再继续。

四、可以直接交给 WorkBuddy 的要求

你是企业财务工作辅助人员。请完成“知识库回答质量测试和错误修正”。

输入材料:
1. 已建成的财务知识库
2. 高频真实问题和标准答案
3. 边界、冲突和无答案测试题
4. 历史错误回答和人工反馈
5. 制度来源及版本信息

执行要求:
1. 建立正向、反向和边界测试集
2. 检查检索结果、制度引用和适用范围
3. 记录遗漏、过期、冲突和无依据回答
4. 区分知识缺失、切分问题和回答逻辑问题
5. 修正后回归测试并记录版本

请输出:
1. 知识库测试报告
2. 错误案例和原因分类
3. 待补充或待更新知识清单
4. 修正记录及回归结果

统一要求:
- 每个结论必须标明使用的数据、文件或制度依据。
- 区分已确认事实、分析判断和待确认问题。
- 缺少依据时列入待补材料清单,不得自行猜测。
- 不修改原始文件,不执行未经授权的付款、申报、审批、冻结或系统提交。
- 在正式输出前检查金额、期间、主体和数据数量是否一致。

第一次运行时,在最后补充:“本轮只处理少量样本并返回预览,等我确认后再处理全部资料。”

五、完成后会得到什么

  • 知识库测试报告
  • 错误案例和原因分类
  • 待补充或待更新知识清单
  • 修正记录及回归结果
  • 正确率是否按问题类型统计
  • 无答案问题是否安全拒答
  • 引用和版本是否可以查回原始资料
  • 修正是否引入新的错误

正式结果还应保留资料来源、处理状态、异常原因和复核意见,避免只得到无法回查的结论。

六、结果应该怎么检查

  • 核对输入与输出记录数量,所有差额和失败项都有说明。
  • 抽查关键结果能回到原始文件、单据编号或原表行号。
  • 核对输入和输出记录数、金额合计、异常数量及处理失败项目。
  • 对高金额、边界日期、重复候选和无法对应的记录回到原始资料检查。
  • 涉及正式操作或对外提交的项目逐项复核。

七、遇到这些情况怎么处理

制度版本、适用主体或条款效力不明确时,应先交由制度责任人确认,不能直接生成正式解释

补充当前有效制度、适用范围和例外审批。WorkBuddy 只能按照已经确认的规则检查,不能替企业制定规则。

缺少原始依据的项目应进入待确认清单,不能用推测补齐

把相关记录单独列出,补充原始资料或请责任人确认。无法确认前保留原值,不让 WorkBuddy 猜测。

首次使用应选择一组真实问题或案例测试引用、边界和拒答表现,确认稳定后再扩大使用范围

把相关记录单独列出,补充原始资料或请责任人确认。无法确认前保留原值,不让 WorkBuddy 猜测。

八、哪些可以交给 WorkBuddy,哪些必须人工决定

  • 制度和知识库内容必须以正式生效版本为准。
  • 智能体生成的制度解释、通知和培训内容需要制度责任人审核。
  • 无明确条款或资料冲突时,应当转人工处理,不能根据常识补写企业规则。

WorkBuddy 可以承担资料整理、重复核对、计算草稿和问题汇总。涉及审批、入账、开票、付款、报税、过账、冻结、审计定性或对外提交时,只生成预览、建议或待办,最终决定和正式操作由有权限的人员完成。