030 · 知识维护
把已解决工单整理成诊断案例卡
这个场景解决什么问题
FAQ 说明通常怎样做,案例卡说明相似现象当时怎样排查、哪些方法无效、什么条件下才适合借鉴。把已解决工单的过程留下来,能减少新人遇到故障就反复问资深同事。案例里的最终原因必须有确认依据,不能由 AI 补成漂亮故事。
开始前需要准备什么
准备完整脱敏工单、操作记录、错误码和版本、处理结果及最终原因确认记录。标明实际已解决、暂时绕过、仍待观察。需要客户身份或系统权限才能做的动作单列,不能作为人人可执行步骤。
具体怎么做
第一步:确认案例资格。 让 WorkBuddy 检查结果证据,客户未回复不等于已解决;没有根因确认仍可写处理经验,但明确原因待核,不放入已确认根因库。
第二步:还原诊断链。 按表面现象、发生环境、尝试动作、验证结果、最终方案和确认依据整理。失败动作也保留,避免下一位重复做无效尝试。
第三步:划出可复用边界。 提取共同条件和排除条件。例如安卓某版本白屏案例,不能直接套用到网页支付页转圈。个案补偿、特殊权限、临时绕行写入不可复制部分。
第四步:审核与试查。 业务或技术负责人确认诊断过程后,以现象、版本、错误码等组织检索。用相似但条件不同的新问题测试,要求先核条件再推荐排查。
可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求
根据指定完整工单、操作和结果证据,整理客服诊断案例卡。
每卡写表面现象、产品渠道环境、版本与错误码、已尝试动作及效果、最终处理、结果确认、根因状态、适用前提、排除条件、不可复制的权限或个案措施、责任确认人。
每项结论保留内部证据定位,区分已解决、暂时绕过和待观察。未确认原因不得补写;客户未回复不当解决。
给出检索标签和两条边界测试:相似且条件满足、相似但条件不同。只输出案例审核稿,不公开客户身份、不自动执行排查或发布知识。
完成后会得到什么
示例:现象:登录后白屏|环境:安卓、指定版本|无效动作:重登|确认方案:技术修复后客户复测通过|适用:同版本同入口|排除:网页端支付页转圈|原因:以技术确认记录为准。
结果应该怎么检查
时间线与实际操作一致;效果有证据;已确认原因和推测明确分开;失败动作不被删成一步成功;可复用条件足够具体;特殊客户措施没有变成标准流程。
遇到这些情况怎么处理
只有简短结案备注,先补过程,不强行写完整案例。处理有效但原因不明,标为经验方案并保留限制。产品升级后案例可能失效,关联复核日期或停用状态,不默认永久有效。
哪些必须人工决定
技术或业务人员确认原因与适用性,知识负责人审核入库。AI 不能把相似现象判成相同故障,更不能执行设备危险操作、越权改账号或向客户保证复用必定成功。