005 · 咨询与回复
核对这次咨询适用哪份政策
这个场景能帮你做什么
搜到相似问题不代表答案能用。不同型号、软件版本、购买渠道和活动期可能适用不同规则。用 WorkBuddy 把客户条件与候选政策逐项核对,再起草答复,减少把旧方案当现行口径的情况。
开始前需要准备什么
准备客户原问题和已确认的 SKU 或型号、版本、购买渠道、地区等条件;提供候选政策正文,并保留发布或生效时间、适用范围、例外和负责人。涉及客户等级时提供经核实的等级,不根据语气或消费描述猜测。
具体怎么做
第一步:列出决定适用性的条件。 要求 WorkBuddy 说明这次问题需要哪些条件,目前哪些已知。客户未提供版本时,先列缺口,不能选择看起来最像的一份规则。
第二步:比较候选政策。 每份政策分别列出满足条件、不满足条件和未确定条件。当前有效官方规则与旧工单分开;历史案例即使处理成功,也不能覆盖当前政策。
第三步:保留可以采用的条款。 对满足条件且仍有效的政策提取处理步骤和限制,把不适用版本的条款排除。如果两份有效文件矛盾,列出冲突句子和负责人,不按文件名或修改时间直接选一份。
第四步:客服确认依据再回复。 确认后用批准条款生成答复草稿。条件还不完整时只问必要补充,或说明由人工核实,不先给确定结果。
可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求
根据客户条件与候选政策,核对本次咨询适用范围。列出型号/SKU、版本、渠道、地区、时间及其他必要条件;逐份比较已匹配、不匹配和未知条件,并说明条款依据。现行官方政策优先,历史案例仅作辅助,不得把相似度当适用性。输出可采用条款、不适用理由、信息缺口与政策冲突。缺少生效时间或负责人、存在相互矛盾时列待确认,不自行制定规则、不承诺结果。只分析我提供的文字资料,不自动接入业务系统或处理图片。
完成后会得到什么
格式示例:咨询涉及型号 X2、版本 6.1;一份指南适用 5.x,另一份适用 6.1。应排除前者,列出后者的适用条款及必要例外;如果渠道限制未说明,则保留“渠道待核实”,不能写“所有客户都适用”。
结果应该怎么检查
逐项核对型号、版本、渠道和日期;查看条款是否仍有效、例外是否保留、历史个案是否被误当规则。对每个确定结论应能找到明确适用条件。
遇到这些情况怎么处理
客户条件缺失时补问或内部查询。文件没有版本信息时联系规则负责人;两份规则冲突时暂停引用冲突条款。涉及紧急问题直接走规定升级路径,不花时间反复搜索相似案例。
哪些由工具处理,哪些必须人工决定
工具比较文字和条件、整理候选依据;政策负责人解释冲突,客服确认客户条件和最终口径,正式处置遵循授权流程。