021 · 进度跟进与闭环核验

筛出临近截止和超时未完成的售后工单

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解决什么问题

售后积压常藏在“处理中”,直到客户催促才发现错过了反馈日期。用工单导出与企业时限规则查临期、超时和无人承接事项,让客服先联系明确责任人。本任务检查已有承诺,不负责预测新服务量或派工。

准备哪些材料

准备工单编号、当前状态、受理/转交时间、责任人、已承诺截止、最后进展及暂停原因;企业工作日历、时区和 SLA 规则。暂停是否影响计时要有依据。指定统一当前时点与临期阈值,例如由负责人确定提前多久提示。

怎样操作

第一步:把导出表和时限规则交给 WorkBuddy,先检查时间格式、空责任人和缺截止日期。 第二步:根据规则用确定性计算区分临期、超时、正常和无法判断,保留计算时点与算式,不依赖模型猜日期。 第三步:结合最后进展标出等待客户、等待部门或无反馈等卡点,暂停记录不能自动免计时。 第四步:按风险和超时程度输出跟进表,人工核对边界日期和高风险单,再联系责任人;AI 不自动群发催办。

可直接复制的任务要求

请检查未完成售后工单的期限。当前时点:[时间与时区];临期阈值:[规则];SLA和工作日历:[规则]。先核对字段,依据明确规则用代码或公式计算剩余/超时时长,输出工单号、状态、责任人、原截止、有效截止、临期/超时/正常/无法判断、计算依据、最后进展、卡点、建议跟进。暂停或延长只有批准记录才调整;缺规则或日期不补默认值。保留所有工单并给分类合计,不删除正常记录。不发送通知、不更改截止或状态、不依据超时自动处罚。文件:[文件]。

会得到什么结果

得到期限跟进表和数据缺口表。教学示例:工单截止周五 18 时,当前周五 16 时,临期阈值三小时,列临期两小时;没有截止的另一单列无法判断,不当成零超时或正常。

怎样检查结果

手工复核临期边界、周末跨日和批准延期的样本;分类合计应等于输入未完成单数,查重复编号。责任人、期限来源和最后进展对应同一工单。暂停必须有有效审批,模型不能替部门修改考核口径。

异常怎样处理

缺日历或时区时先列缺口,可按明确自然时间展示等待量但不输出 SLA 超时结论。截止已过却标完成的,查完成证据再判断是否漏更新。多条规则冲突送负责人;高风险未承接事项优先人工处理。

权限和责任边界

AI 整理和计算跟进建议,负责人确认时限、延期和升级,客服执行催办。超时不自动等于员工失职;不能改截止掩盖问题,也不能未经授权自动提醒所有人或将数据写回工单系统。