37 · 远程与自动化
一人公司的自动化系统
一人公司的自动化先解决遗忘、重复搬运和内部汇总，再考虑发布。自动化数量不是成绩，稳定节省的时间和减少的错误才是。
一人公司的自动化先解决遗忘、重复搬运和内部汇总，再考虑发布。自动化数量不是成绩，稳定节省的时间和减少的错误才是。
本章最终要解决的问题是：如何把提醒、内容巡检、资料同步和复盘组合起来？
这一章怎么学
- 02 新建定时任务
- 03 我的自动化任务
- 写在最后
任务先在桌面端手动跑通，再进入远程与定时运行。 阅读正文时，把注意力放在任务输入、真实动作、交付文件和人工判断点上。
资料说明：下面的具体步骤、案例和截图根据已收集的第三方教程重组。正文中的第一人称均指原教程作者，不代表曾俊本人的经历或实测；案例数字也不能直接视为官方承诺。
做一人公司，要自己写稿子、运营、开发课程、带学员，最怕的不是累，是怕漏这漏那。
想不起自己要做什么，时常做着做着就忘了。
比如每天我都要对自己做的事做个总结，再规划第二天要干啥。生活里那些一年才一次的零碎提醒，核对地址、注销账号，当天一忙就错过时间了。
还有每天该做的固定动作，早上该做啥、晚上盘点、月末复盘，这些很零散，但都是每天、每周、每月都要做的事，就怕想起来又忘记。
这些事情天天都要做，容易忘，自己真记不住。
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我在想，我不就是一人公司的实践者吗，这些活我完全可以让 AI 做呀。
这时候就能请出我们的WorkBuddy 这个好朋友了，它有自动化的功能。
自动化，简单说，就是把你重复做的活，设成一个到点就自己运行的任务。
哪些工作能设置自动化？
我觉得就两类。
一类是要重复做3次以上的，比如日复盘、月复盘，每天要刷的 AI 资讯等。
另一类就是容易忘的临时提醒，不过间隔要一周以上，到日期了就告诉你。
不管是做一人公司还是打工，都一样。
今天我把我目前在用的10个自动化任务，一文讲清楚，希望对你有帮助。
点开 WorkBuddy 左边菜单的自动化，就进到任务列表。右上角有个加添加自动化，点它进新建定时任务。
新建任务包含下面这些字段。
最上面一个框是名称，比如我就叫它阿坚工作空间日中巡检，这种能一眼认出来的名字。
往下是工作空间，就是它跑在哪个文件夹。
因为任务是要读你文件、写你文件的，得告诉它在哪个空间，新建一个文件夹就行，不选就是默认。
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再往下是提示词框，这个最核心。
提示词框左边有几个小按钮，技能、召唤专家、完全访问权限、连接器，这些都跟我们平时对话的时候一样，按需选取。
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最下面是执行频率，每天每周每月还是指定一次，选完填具体时间。
还有生效日期区间。
还能选择是否把结果推送至微信小程序或者企微通知bot。
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哦对，页面最顶还有个提醒，电脑或客户端得开着，就是不能关机，任务才跑得起来，关了就不执行。
这是真坑，很多人都容易忽略。
看完你大概也想说：让我去填这些内容，我自己真的填不来。
02 新建定时任务
我自己也不会填这些。真
实的情况是，我们先把要做的事流程化，确定它能跑通了，再跟它说。
“把上述的流程帮我创建成自动化任务。它会自动帮你去创建。
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创建好之后，我们可以在自动化任务列表里看到它帮我们建好的任务，点进去看一下，它里面填了哪些，有哪些不符合我们要求的字段，自己改一下就行。
然后你设置完自动化任务以后，一定要点右上方的测试运行，让它真的跑一遍，确定没问题、确实能满足你的需求。
如果不满足，就看着测试的结果，继续跟它迭代、调试。
所以我建的这10个任务，没有一个是我手动对着表填的，都是先跑通一个实际场景，再口述让 AI 固化，然后慢慢迭代出来的。
这也是 WorkBuddy 我觉得很不错的点，你不用懂多少技术，直接口述给它就行。
对普通人来说就很好。
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接下来，这些你都懂了，知道怎么新建、怎么创建了。
可能你还不知道，做一人公司有哪些实际的业务场景。
我讲一下我自己的业务逻辑跟场景是怎么做的。
03 我的自动化任务
接下来讲我在用的，按我自己的业务逻辑分为五大类。
现在还在运行的有10个自动化任务。分别是打卡1个、内容5个、系统进化3个、月末复盘1个。
生活琐事是早期试错、用完就停止的，我单独放一类，让你看我是怎么应用于我的工作场景。
一、打卡
最开始我的想法是，早上提醒我今天有啥没做，中午去打卡一次，晚上9点再打卡一次。
理想很美好，但间隔太碎了。
其实我每天都知道要做啥，可三个提醒太多了，在空间里也堆了好几个任务，我自己都看不下去，干脆就合并了。
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后来我就合并成一个，每天晚上11点截止打卡。
它把我每天九项必做、运动、长文等全包进去，到点提醒我哪些做完、哪些没做。
没做完的，最后冲刺或者明确放弃，不拖到明天。
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二、内容巡检
内容这块我有五个，是整套里最核心的。
我建了一套内容 OS 系统，初衷就是要构建自己的本地知识库。
我怕我跟你聊出来的、写出来的东西散掉，输入和输出都想回传进去，能当素材也能当输出。
所以这套巡检，帮我看的就是：今天有哪些漏做了、漏归档了。
日中巡检，每天中午12点扫描一遍昨天的工作空间，查出写了没落盘、没加索引、素材没沉淀的遗漏。
它只报告，不代劳，归档发布还是我自己来。
晨间简报，早上给我列当天九项必做和 AI 热点。
这个我先暂停了，节奏不对，等设置好再开定时任务。
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剩下三个跟 ima 同步有关。
每周把三公众号内容索引增量推上去，每天补传文章稿库到 ima 一人库，还有一次性重试朋友圈素材上传。
素材沉淀进云端，电脑坏了也不怕素材丢失。
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三、生活琐事
生活上的事我也拿来试过。账号注销（今天注销，一周后点确认）、美团领券、帮女朋友点饭点错了核对地址，这些我都建过定时任务。
这些大多是一次性的，跑完或者过期我就清掉了。
但正是这些乱七八糟的尝试，让我确认了一件事。只要是你每天重复、又总忘的破事，都能交给它。别嫌事小，漏的就是这些小事。
四、系统进化ㅤ
还有三个是我给小助理自己装的进化任务。每天、每周、每月各一个。
底层用的是self-improving-agent这个技能。
这个是我自己安装的，不是 WorkBuddy 自带的。
它做的事，就是让 AI 越来越懂我。
每次会话结束，它自动把我纠正过的地方、踩过的错、验证过的好方法记下来。
同一件事我讲够3次，它就当成长期规矩沉淀下来，下次不用我再重复讲。
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你说它是让 AI 懂我，其实也是让我更懂我自己。
哪些是我反复在意的、哪些是我踩过的坑，它都帮我分门别类记好、备份好，我回头一看就清楚自己的底线和偏好在哪。
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我把这套机制拆成每日、每周、每月三个定时审查任务跑。
每天看哪些经验能晋升成长期规则，每周把跨项目的经验沉淀下来，每月清理过期的。
一个人写稿已经够累了，让AI替我记住那些该长记性的事，脑子才腾得出来想运营的活。
五、月末复盘
最后一个是月末复盘。
每到月底它自动问我要当月粉丝数、收入，结合我每天那个打卡，帮我做当月复盘。
生成一份能直接拿去写月度总结的复盘报告。
当月涨了多少粉、收入多少、这个月重心做了啥、下个月的计划，侧重点等，一眼就明白，不用像以前那样拍脑袋去做。
一个月结束，数据清清楚楚，不用临时翻聊天记录。
写在最后
一人公司不是一个人做很多。现在我们用 AI 去提效，把那些流程化、知识化的东西都交给 AI，我们腾出手去管人的这一块、业务的这一块。
如果你也在做一人公司，或者用 AI 搞副业，可以先从你最重复的那件小事做起，建一个定时任务试试。
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最后用一张图总结今天的文章。
- END -ㅤ 我是阿坚，公众号2万+粉丝，全职做公众号和AI写作，正在做一人公司，持续分享AI、WorkBuddy、一人公司等的相关实操经验。
把这一章真正跑一遍
下面这条任务可以直接放进 WorkBuddy。先用脱敏副本练习，确认无误后再替换成正式材料。
为一人公司设计自动化清单。按提醒、资料同步、内容巡检、经营复盘分类；每项写频率、输入、输出、人工确认、失败通知和停用条件。
本章完成后，应留下这些结果：
- 个人自动化清单 已生成、能打开，关键内容能回到输入材料。
- 月度复盘 已生成、能打开，关键内容能回到输入材料。
最后再看一遍实际文件和变更记录。删除、覆盖、外发、发布、付款、审批和生产写入继续由有权限的人确认。遇到材料冲突、权限不足或外部状态不确定，让任务停下并列出待处理问题。
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