06 · 入门与安全
把任务说明白
任务跑偏，大部分时候不是 AI 不够聪明，而是输入里缺少目标、材料、交付物或验收标准。把这六个要素写成任务卡，WorkBuddy 才能从一句愿望走到可执行工作。
任务跑偏，大部分时候不是 AI 不够聪明，而是输入里缺少目标、材料、交付物或验收标准。把这六个要素写成任务卡，WorkBuddy 才能从一句愿望走到可执行工作。
本章最终要解决的问题是：怎样把一句模糊要求改写为可执行任务？
这一章怎么学
- 一件小事上返工了 7 次
先跑出一个可检查的小结果，再逐步扩大任务范围。 阅读正文时，把注意力放在任务输入、真实动作、交付文件和人工判断点上。
资料说明：下面的具体步骤、案例和截图根据已收集的第三方教程重组。正文中的第一人称均指原教程作者，不代表曾俊本人的经历或实测；案例数字也不能直接视为官方承诺。
附避坑指南WorkBuddy 实战
一件小事上返工了 7 次
这篇不是教程，是复盘的。 上周三，朋友开的少儿英语机构发来一个 xlsx，8 月的试听课登记表，312 条。她想要的东西特别简单：挑出该先打电话的那批家长，附一句理由，明天上午就要用。我拖进 WorkBuddy 的时候心里想，这不 5 分钟的事。 从 14:05 磨到 16:15。中间返工 7 次。最后成功那一版，我只打了 4 行字。 卡住的不是 WorkBuddy，是我提示词里的 4 个坑。这 4 个坑后来我问了几个同事，基本人人都踩过，踩的顺序还差不多一样。
把模糊要求改成一张任务卡
一句“帮我把资料整理一下”，至少藏着六个没有说出的决定：整理给谁看、读取哪些资料、保留哪些事实、输出什么格式、遇到冲突怎么办、怎样判断合格。WorkBuddy 会尝试补齐这些空白，但它补出的答案未必符合你的业务。
一张能执行的任务卡可以按下面顺序写：
- 目标：这次任务要解决什么问题，读者是谁。比如“让部门负责人 3 分钟看清本周进展和风险”。
- 输入：明确文件、文件夹、时间范围和允许使用的知识库。不要只写“参考之前的材料”。
- 输出：写清文件类型、文件名、保存目录和篇幅。聊天回复与真实文件要分开要求。
- 约束：哪些名称、数字和结论不能改；哪些内容不能出现；是否允许联网、调用连接器或修改原文件。
- 停止条件：文件缺失、口径冲突、权限不足或需要外发时，先停下并报告。
- 验收标准：用可以逐项检查的句子描述完成。比如“每个数字带来源文件”“所有风险都有责任人或待确认标记”。
一个改写前后的对比
模糊版本：
帮我把这些会议材料整理一下，写得专业一点。
可执行版本：
目标：为没有参加会议的项目负责人生成一份决策纪要。
输入：只读取 input/会议录音转写.md 和 input/议题清单.md。
输出：在 output 新建 决策纪要.md，包含会议结论、未决问题、待办、负责人、截止时间和原文证据位置。
约束：不得把讨论建议写成已决定事项；不得猜测负责人和日期；不修改 input。
停止条件：两份材料出现冲突时单列“待确认”，不要自行选择。
验收：每项决定和待办都能回到原始转写；文件真实存在并能打开。
这两段提示的长度差距不算大，执行边界却完全不同。第二段把 AI 需要猜的内容变成了明确条件。
复杂任务先让它反问
当你自己也没有想清楚全部要求，可以先让 WorkBuddy 只做需求澄清：
先不要执行，也不要创建文件。请检查我的需求还缺哪些关键信息，最多提出 5 个问题，优先询问会改变结果、范围或风险的问题。收到回答后，再输出任务卡和执行计划。
反问结束后，要求它用自己的话复述目标、输入、输出和禁止事项。如果复述已经偏了，立刻纠正；不要等到长任务跑完再返工。
多轮修改时只改一个范围
第一版不合格时，不要只说“重写一遍”。先指出具体问题和允许修改的位置：
只修改第二部分“风险与依赖”。保留其他标题、数字和措辞不变。新增内容必须来自 input/风险清单.xlsx；无法对应来源的句子删除。修改后列出变更前后对照。
这样可以阻止一次局部返修演变成整篇重写。任务表达的核心能力，就是把人的隐含判断翻译成 AI 可以执行和检查的边界。
把这一章真正跑一遍
下面这条任务可以直接放进 WorkBuddy。先用脱敏副本练习，确认无误后再替换成正式材料。
目标：把本周材料整理成部门周报。输入：input 目录全部 Markdown。输出：output/部门周报.md。约束：不得虚构进度，不合并无法确认的数字；每项结论标注来源文件。停止条件：材料冲突时列入待确认。验收：包含进展、风险、下周动作和来源对照表。
本章完成后，应留下这些结果：
- 通用任务卡模板 已生成、能打开，关键内容能回到输入材料。
最后再看一遍实际文件和变更记录。删除、覆盖、外发、发布、付款、审批和生产写入继续由有权限的人确认。遇到材料冲突、权限不足或外部状态不确定，让任务停下并列出待处理问题。
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