Word校对润色排版与版本

让 AI 改 Word，难点在于控制修改幅度。校对、润色、重写和排版是四种不同任务。原稿、副本和修改说明缺一项，后面就很难追溯。

本章最终要解决的问题是：怎样让 AI 改 Word 又保留原意和可追溯差异？

这一章怎么学

• 一、WorkBuddy 是什么？
• 二、下载与安装
• 系统要求
• 下载地址
• Windows 安装步骤
• macOS 安装步骤

每个办公任务都围绕真实文件、事实证据和可继续编辑的交付物展开。 阅读正文时，把注意力放在任务输入、真实动作、交付文件和人工判断点上。

资料说明：下面的具体步骤、案例和截图根据已收集的第三方教程重组。正文中的第一人称均指原教程作者，不代表曾俊本人的经历或实测；案例数字也不能直接视为官方承诺。

还在天天加班做表格、改PPT、整理文件？WorkBuddy 是腾讯推出的全场景AI智能体桌面工作台，它不是在和你聊天，而是真的在帮你干活。 本教程从安装配置到实战进阶，手把手带你上手。照着做，10分钟搞定。 ▲ WorkBuddy 核心理念：说出要求，AI自主规划步骤，执行操作，交付成果 · · ·

一、WorkBuddy 是什么？

WorkBuddy 基于腾讯 OpenClaw Agent 框架打造，核心定位是"行动式 AI"。 它和普通AI对话工具有什么区别？看这张对比表就懂了： 维度 传统 AI 对话 WorkBuddy 能力边界 只能对话、提建议 实际执行任务、操作文件 文件操作 需要手动复制粘贴 自动读写本地文件 任务复杂度 单步骤简单问答 多步骤复杂任务，自主拆解 输出形式 文字回复 文档、表格、PPT、代码等成品 生态整合 孤立工具 MCP + Skill + Agent + 腾讯办公生态

🎯一句话理解：说出要求，AI自主规划步骤，执行操作，交付完整可验收成果。不是聊天机器人，是办公搭档。 · · ·

二、下载与安装

系统要求

支持的系统版本、芯片架构和安装包大小以当前官方下载页为准。

• 网络：需要稳定的网络连接

下载地址

官方入口曾多次调整，请从腾讯当前官方页面或企业管理员提供的地址进入，发布前重新核验域名。 ，选择适合你操作系统的版本下载。

Windows 安装步骤

• 双击下载的WorkBuddySetup.exe 安装程序
• 按照安装向导提示，点击"下一步"完成安装
• 安装完成后，WorkBuddy 会自动启动
• 首次使用需登录腾讯账号（建议用企业微信或QQ账号）
• 授权 WorkBuddy 访问本地文件夹（桌面、文档等）

macOS 安装步骤

• 双击下载的WorkBuddy.dmg 文件
• 将 WorkBuddy 图标拖拽到"应用程序"文件夹
• 在"应用程序"中找到 WorkBuddy 并启动
• 如提示"无法打开"，进入系统设置 → 安全性与隐私 → 允许
• 登录腾讯账号并授权文件访问权限

积分、Credits、赠送活动和消耗规则变化很快，本稿不保留历史额度；请以当前账户与官方计费说明为准。 · · ·

三、认识界面：三大区域

打开 WorkBuddy 后，界面分为三大区域： ▲ WorkBuddy 界面结构：左侧导航 + 中间对话 + 右侧结果 区域 定位 核心功能 左侧边栏 导航中枢 新建任务、任务列表、Claw远程控制、专家中心、技能市场、自动化、连接器、记忆 中间对话区 核心交互 自然语言输入、@引用文件、拖拽上传、截图粘贴、模式切换、模型选择 右侧结果区 成果验收 产物展示、工作空间文件、变更记录、浏览器预览、一键分享到腾讯文档 💡交互方式：底部输入框是和AI沟通的核心通道，支持自然语言输入、@ 引用本地文件、拖拽上传（PDF/Word/Excel/图片/代码）、截图粘贴。 · · ·

四、三大工作模式：Ask / Plan / Craft

WorkBuddy 提供三种工作模式，能力由低到高，按需切换： ▲ 三大工作模式：Ask只问不动 / Plan先想后做 / Craft你说我做 模式 定位 特点 适用场景 Ask 只问不动 只回答问题，不修改文件 知识查询、方案咨询、头脑风暴 Plan 先想后做 先出方案再执行，需确认后才动手 复杂项目、架构设计、不确定方向时 Craft 你说我做 立即执行，直接交付 日常任务、快速生成、明确需求

实操示例

📝 Ask 模式：问"新高考英语读后续写的评分标准是什么？" → AI直接回答，不操作任何文件 📝 Plan 模式：说"我想做一个学生作业管理系统，需要四个模块" → AI先输出技术选型、数据结构、模块拆解方案，等你确认后才执行 📝 Craft 模式：说"帮我把这份销售数据生成分析报告，输出Word文档" → AI立即执行，直接交付docx文件 ⚙️使用建议：日常任务用 Craft 即可。复杂需求先用 Plan 出方案，确认后切 Craft 执行。 · · ·

五、模型选择：给AI配脑力

底部下拉菜单可选择AI模型，不同模型擅长不同任务： ▲ 底部下拉菜单可切换AI模型 模型 特点 适合场景 混元 (Hy3) 腾讯自研，生态整合最佳 日常办公、腾讯文档操作 DeepSeek 推理能力强，代码突出 代码开发、逻辑分析 KIMI 长文本处理优势 长文档分析、论文阅读 智谱 (GLM) 通用能力强 多场景通用 Auto 自动模式，按任务类型自动选择 不确定选哪个时 💡 还支持接入自定义模型（OpenAI、Anthropic等API Key），在模型下拉菜单选择"配置自定义模型"即可。 · · ·

六、技能系统：AI的应用商店

技能就是给AI装上"专业插件"。先区分三个容易混淆的概念： 概念 本质 类比 例子 技能 (Skill) 能力插件 给AI装一个软件 PDF处理、PPT生成 连接器 (MCP) 外部数据通道 给AI接一根网线 腾讯文档、高德地图 专家 (Agent) 流程智能体 请一个专业顾问 UI设计专家、架构专家 ▲ 技能市场：按类别浏览或搜索，点击安装，对话中直接使用

使用方法

• 点击左侧"技能"入口
• 按类别浏览或搜索需要的技能
• 点击"安装"
• 对话中直接使用，AI自动调用对应技能

常用技能推荐

• 🔍Web Search— 搜索最新信息
• 🌐Agent Browser— 动态网页抓取
• 📄PDF处理— PDF合并/转换/提取
• 📊Office文档四件套— Word/Excel/PPT/PDF全覆盖
• 📈数据分析— 数据清洗、可视化
• 🎬视频下载器— 主流平台视频下载 💡 WorkBuddy 还支持自创技能：把重复性工作流保存下来，下次一键复用。技能分用户级（跨项目通用）和项目级（项目内共享）两个层级。 · · ·

七、连接器（MCP）：让AI长出手脚

MCP（Model Context Protocol）被翻译为"连接器"。大模型好比是大脑，MCP就是手脚——把大模型和外部服务连接起来的桥梁。 ▲ 连接器管理界面：已支持30+连接器

🏠生活场景类比：你在国贸，朋友在西直门，想在中间找个人均200元的粤菜餐厅。大模型会计算但"脑子里没有地图"，通过MCP连接高德地图就能完成。

当前已支持 30+ 连接器

腾讯文档、企业微信、GitHub、Notion、金数据、QQ邮箱、腾讯问卷、微云、腾讯会议、东方财富妙想、用友智能服务等。

配置方法

• 点击左侧"连接器"入口
• 浏览搜索需要的连接器
• 点击"连接"
• 按提示完成授权
• 对话中直接指令AI操作 · · ·

八、专家系统：100+领域智能体

专家是封装了专业流程的AI智能体，覆盖技术开发、产品设计、数据分析、行业研究等方向。 ▲ 专家中心：100+领域智能体，按类别浏览或搜索 类型 本质 类比 单专家 一个Agent智能体，封装一套完整流程 请一个专业顾问 专家团 多个Agent组成的智能系统，流水线协作 请一个专业团队 比如内容创作专家团包含7个智能体：创意总监、创意策划师、文案专家、视频生成、图文创作、视频编辑、素材改编，各司其职，流水线作业。 💰成本提醒：专家团质量精美但Token花费不菲，简单任务用单专家或直接对话即可，专家团留给高价值场景。 · · ·

九、自动化：24小时值班助理

自动化可理解为24小时值班助理。设置一次，按计划自动执行、推送结果。 ▲ 自动化模块：设置一次，按计划自动执行

调度类型

类型 说明 示例 一次性 (Once) 指定时间执行一次 "明天下午3点提醒我开会" 循环 (Recurring) 按周期重复执行 DAILY / HOURLY / WEEKLY / MONTHLY

实用示例

• ☀️ 每日早8点抓取3条行业资讯，整理摘要推送
• 📅 每周五下午自动汇总本周工作记录，生成周报
• 🗓️ 每月1日搜索最新行业资源，整理链接推送
• 🔔 每月最后一个工作日提醒撰写月度工作总结 · · ·

十、本地文件操作与安全机制

获得授权后，WorkBuddy可以直接读写本地文件。 ▲ 工作空间文件授权：只开放当前工作需要的文件夹

文件操作方式

• @ 引用本地文件
• 拖拽上传（PDF/Word/Excel/图片/代码）
• 工作空间指定目录
• 批量处理：重命名/分类归档/格式转换/信息提取

安全机制 — 四层防护

层级 机制 说明 1 本地优先 文件处理默认在本地完成，原始数据不上传云端 2 用后即弃

API Key、数据留存和训练使用范围必须以当前隐私政策、第三方模型条款及企业合同核验。 3 最小授权 只能访问主动授权的文件夹，系统目录自动拦截 4 二次确认 高危操作（批量删除等）需用户确认 🔒安全红线：系统敏感目录（C盘根目录、AppData等）永不触碰；桌面/下载/文档等个人目录扫描只读不动文件；任何删除操作先进回收站；批量操作每批最多10个文件。 · · ·

十一、多平台接入：微信/钉钉远程操控

WorkBuddy支持接入多个平台，实现跨设备办公： ▲ 多平台接入：微信/企业微信/钉钉/飞书 平台 接入方式 核心价值 微信助理（推荐） 绑定个人微信 手机随时下达指令，电脑端自动执行 企业微信 绑定企微账号 团队协作、群消息管理 钉钉机器人 绑定钉钉 钉钉生态协作 飞书 绑定飞书 飞书生态协作 💡 微信小程序支持两种模式：云端模式（手机端下达指令，AI在云端执行）和本机模式（远程操控电脑端WorkBuddy，让电脑自动执行文件处理等工作）。核心价值：人不在工位，工作照常推进。 · · ·

十二、实战指令示例

📊 Excel 数据处理

把桌面"2026Q1销售数据"里所有Excel合并，生成柱状图+分析报告

📄 文档批量转换

把D盘"周报"文件夹里所有Word转PDF，并按日期重命名

📈 数据报表生成

读取"业绩表.xlsx"，计算各部门环比，生成PPT并自动排版

📅 定时任务设置

每天9点自动导出昨日订单数据，发送到企业微信群

🧹 文件整理归档

把下载文件夹里所有PDF按月份分类，移动到对应文件夹 · · ·

十三、指令优化公式

好的指令 =目标（要生成什么）+输入（要处理什么）+格式（输出什么形式）+约束（风格、字数、受众） ❌差指令："帮我写个工作总结" ✅好指令："基于上传的教研活动记录表，撰写一份英语教研组组长月度工作总结，面向学校教务处，重点突出本月教研活动和学生成绩变化分析，输出Word文档，中文楷体，正文10pt，行距1.15，800字以内" · · ·

十四、避坑指南：5大常见误区

误区一：指令过于笼统 ❌ "帮我写一份工作总结" ✅ "帮我写一份英语教研组组长月度工作总结，面向学校教务处，重点突出教研活动和学生成绩分析，800字以内" 误区二：直接授权所有文件权限 ❌ 为了方便开启全部文件访问 ✅ 遵循最小授权原则，只开放当前工作需要的文件夹 误区三：完全依赖AI，放弃人工审核 ❌ 直接把AI生成的报表上交 ✅ AI负责完成繁琐基础工作，人负责把控结果质量 误区四：盲目安装大量插件 ❌ 一次性安装几十个技能插件 ✅ 按需安装，日常只保留高频技能，不用的及时卸载 误区五：一上来就搞复杂工作流 ❌ 新手直接尝试多步骤复杂自动化 ✅ 循序渐进，从简单文件处理到内容创作再到自动化工作流 · · ·

十五、学习路径建议

阶段 时间 目标 第一阶段 1-3天 安装登录，Craft模式完成第一个任务，上传Excel做数据分析，安装2-3个常用技能 第二阶段 1周 熟练切换三种模式，Plan模式规划中等项目，连接腾讯文档，创建自定义技能，设置第一个自动化 第三阶段 2-4周 使用专家系统，配置多个连接器，接入微信/钉钉，构建自动化工作流体系 第四阶段 持续 重复性工作流保存为技能，设计跨平台自动化链路，建立个人知识库 · · ·

总结：六大核心板块一览

板块 作用 🔨 工作模式 决定AI怎么干活（Ask/Plan/Craft） 🧠 模型选择 决定AI的脑力配置（混元/DeepSeek/Kimi等） 🔌 技能系统 给AI装专业插件（PDF/Office/数据分析等） 🤝 连接器 让AI长出手脚连接外部世界（腾讯文档/企微/Notion等） 👨‍💼 专家系统 请来领域顾问（100+智能体） ⏰ 自动化 让AI 24小时值班（定时执行/推送结果）

🎯核心心法：少说废话、需求明确、一次到位、及时压缩。 从简单任务开始，逐步深入，WorkBuddy 会成为你真正的办公搭档——不是你说一句它动一下的工具人，是能自主规划、主动执行的合作伙伴。 📝 本教程基于 WorkBuddy 官方文档和深度实战体验整理 配图来源：腾讯云开发者社区 下一期预告：怎么用WorkBuddy量化炒股(只有关注了才能收到新贴推送哦)

把这一章真正跑一遍

下面这条任务可以直接放进 WorkBuddy。先用脱敏副本练习，确认无误后再替换成正式材料。

在不改变事实、数字和结论的前提下校对 input/原稿.docx。输出 output/原稿_修订版.docx 和 output/修改说明.md。专有名词不确定时保留原文并列入待确认。

本章完成后，应留下这些结果：

• 原稿 已生成、能打开，关键内容能回到输入材料。
• 副本 已生成、能打开，关键内容能回到输入材料。
• 修改说明 已生成、能打开，关键内容能回到输入材料。

最后再看一遍实际文件和变更记录。删除、覆盖、外发、发布、付款、审批和生产写入继续由有权限的人确认。遇到材料冲突、权限不足或外部状态不确定，让任务停下并列出待处理问题。