11 · 核心办公能力
Word校对润色排版与版本
让 AI 改 Word,难点在于控制修改幅度。校对、润色、重写和排版是四种不同任务。原稿、副本和修改说明缺一项,后面就很难追溯。
让 AI 改 Word,难点在于控制修改幅度。校对、润色、重写和排版是四种不同任务。原稿、副本和修改说明缺一项,后面就很难追溯。
本章最终要解决的问题是:怎样让 AI 改 Word 又保留原意和可追溯差异?
这一章怎么学
- 一、WorkBuddy 是什么?
- 二、下载与安装
- 系统要求
- 下载地址
- Windows 安装步骤
- macOS 安装步骤
每个办公任务都围绕真实文件、事实证据和可继续编辑的交付物展开。 阅读正文时,把注意力放在任务输入、真实动作、交付文件和人工判断点上。
资料说明:下面的具体步骤、案例和截图根据已收集的第三方教程重组。正文中的第一人称均指原教程作者,不代表曾俊本人的经历或实测;案例数字也不能直接视为官方承诺。
还在天天加班做表格、改PPT、整理文件?WorkBuddy 是腾讯推出的全场景AI智能体桌面工作台,它不是在和你聊天,而是真的在帮你干活。 本教程从安装配置到实战进阶,手把手带你上手。照着做,10分钟搞定。
![]()
▲ WorkBuddy 核心理念:说出要求,AI自主规划步骤,执行操作,交付成果 · · ·
一、WorkBuddy 是什么?
WorkBuddy 基于腾讯 OpenClaw Agent 框架打造,核心定位是"行动式 AI"。 它和普通AI对话工具有什么区别?看这张对比表就懂了: 维度 传统 AI 对话 WorkBuddy 能力边界 只能对话、提建议 实际执行任务、操作文件 文件操作 需要手动复制粘贴 自动读写本地文件 任务复杂度 单步骤简单问答 多步骤复杂任务,自主拆解 输出形式 文字回复 文档、表格、PPT、代码等成品 生态整合 孤立工具 MCP + Skill + Agent + 腾讯办公生态
🎯一句话理解:说出要求,AI自主规划步骤,执行操作,交付完整可验收成果。不是聊天机器人,是办公搭档。 · · ·
二、下载与安装
系统要求
支持的系统版本、芯片架构和安装包大小以当前官方下载页为准。
- 网络:需要稳定的网络连接
下载地址
官方入口曾多次调整,请从腾讯当前官方页面或企业管理员提供的地址进入,发布前重新核验域名。 ,选择适合你操作系统的版本下载。
Windows 安装步骤
- 双击下载的WorkBuddySetup.exe 安装程序
- 按照安装向导提示,点击"下一步"完成安装
- 安装完成后,WorkBuddy 会自动启动
- 首次使用需登录腾讯账号(建议用企业微信或QQ账号)
- 授权 WorkBuddy 访问本地文件夹(桌面、文档等)
macOS 安装步骤
- 双击下载的WorkBuddy.dmg 文件
- 将 WorkBuddy 图标拖拽到"应用程序"文件夹
- 在"应用程序"中找到 WorkBuddy 并启动
- 如提示"无法打开",进入系统设置 → 安全性与隐私 → 允许
- 登录腾讯账号并授权文件访问权限
积分、Credits、赠送活动和消耗规则变化很快,本稿不保留历史额度;请以当前账户与官方计费说明为准。 · · ·
三、认识界面:三大区域
打开 WorkBuddy 后,界面分为三大区域:
▲ WorkBuddy 界面结构:左侧导航 + 中间对话 + 右侧结果
区域
定位
核心功能
左侧边栏
导航中枢
新建任务、任务列表、Claw远程控制、专家中心、技能市场、自动化、连接器、记忆
中间对话区
核心交互
自然语言输入、@引用文件、拖拽上传、截图粘贴、模式切换、模型选择
右侧结果区
成果验收
产物展示、工作空间文件、变更记录、浏览器预览、一键分享到腾讯文档
💡交互方式:底部输入框是和AI沟通的核心通道,支持自然语言输入、@
引用本地文件、拖拽上传(PDF/Word/Excel/图片/代码)、截图粘贴。
· · ·
四、三大工作模式:Ask / Plan / Craft
WorkBuddy 提供三种工作模式,能力由低到高,按需切换:
▲ 三大工作模式:Ask只问不动 / Plan先想后做 / Craft你说我做
模式
定位
特点
适用场景
Ask
只问不动
只回答问题,不修改文件
知识查询、方案咨询、头脑风暴
Plan
先想后做
先出方案再执行,需确认后才动手
复杂项目、架构设计、不确定方向时
Craft
你说我做
立即执行,直接交付
日常任务、快速生成、明确需求
实操示例
📝 Ask 模式:问"新高考英语读后续写的评分标准是什么?" → AI直接回答,不操作任何文件 📝 Plan 模式:说"我想做一个学生作业管理系统,需要四个模块" → AI先输出技术选型、数据结构、模块拆解方案,等你确认后才执行 📝 Craft 模式:说"帮我把这份销售数据生成分析报告,输出Word文档" → AI立即执行,直接交付docx文件 ⚙️使用建议:日常任务用 Craft 即可。复杂需求先用 Plan 出方案,确认后切 Craft 执行。 · · ·
五、模型选择:给AI配脑力
底部下拉菜单可选择AI模型,不同模型擅长不同任务:
▲ 底部下拉菜单可切换AI模型
模型
特点
适合场景
混元 (Hy3)
腾讯自研,生态整合最佳
日常办公、腾讯文档操作
DeepSeek
推理能力强,代码突出
代码开发、逻辑分析
KIMI
长文本处理优势
长文档分析、论文阅读
智谱 (GLM)
通用能力强
多场景通用
Auto
自动模式,按任务类型自动选择
不确定选哪个时
💡 还支持接入自定义模型(OpenAI、Anthropic等API Key),在模型下拉菜单选择"配置自定义模型"即可。
· · ·
六、技能系统:AI的应用商店
技能就是给AI装上"专业插件"。先区分三个容易混淆的概念:
概念
本质
类比
例子
技能 (Skill)
能力插件
给AI装一个软件
PDF处理、PPT生成
连接器 (MCP)
外部数据通道
给AI接一根网线
腾讯文档、高德地图
专家 (Agent)
流程智能体
请一个专业顾问
UI设计专家、架构专家
▲ 技能市场:按类别浏览或搜索,点击安装,对话中直接使用
使用方法
- 点击左侧"技能"入口
- 按类别浏览或搜索需要的技能
- 点击"安装"
- 对话中直接使用,AI自动调用对应技能
常用技能推荐
- 🔍Web Search— 搜索最新信息
- 🌐Agent Browser— 动态网页抓取
- 📄PDF处理— PDF合并/转换/提取
- 📊Office文档四件套— Word/Excel/PPT/PDF全覆盖
- 📈数据分析— 数据清洗、可视化
- 🎬视频下载器— 主流平台视频下载 💡 WorkBuddy 还支持自创技能:把重复性工作流保存下来,下次一键复用。技能分用户级(跨项目通用)和项目级(项目内共享)两个层级。 · · ·
七、连接器(MCP):让AI长出手脚
MCP(Model Context Protocol)被翻译为"连接器"。大模型好比是大脑,MCP就是手脚——把大模型和外部服务连接起来的桥梁。
▲ 连接器管理界面:已支持30+连接器
🏠生活场景类比:你在国贸,朋友在西直门,想在中间找个人均200元的粤菜餐厅。大模型会计算但"脑子里没有地图",通过MCP连接高德地图就能完成。
当前已支持 30+ 连接器
腾讯文档、企业微信、GitHub、Notion、金数据、QQ邮箱、腾讯问卷、微云、腾讯会议、东方财富妙想、用友智能服务等。
配置方法
- 点击左侧"连接器"入口
- 浏览搜索需要的连接器
- 点击"连接"
- 按提示完成授权
- 对话中直接指令AI操作 · · ·
八、专家系统:100+领域智能体
专家是封装了专业流程的AI智能体,覆盖技术开发、产品设计、数据分析、行业研究等方向。
▲ 专家中心:100+领域智能体,按类别浏览或搜索
类型
本质
类比
单专家
一个Agent智能体,封装一套完整流程
请一个专业顾问
专家团
多个Agent组成的智能系统,流水线协作
请一个专业团队
比如内容创作专家团包含7个智能体:创意总监、创意策划师、文案专家、视频生成、图文创作、视频编辑、素材改编,各司其职,流水线作业。
💰成本提醒:专家团质量精美但Token花费不菲,简单任务用单专家或直接对话即可,专家团留给高价值场景。
· · ·
九、自动化:24小时值班助理
自动化可理解为24小时值班助理。设置一次,按计划自动执行、推送结果。
▲ 自动化模块:设置一次,按计划自动执行
调度类型
类型 说明 示例 一次性 (Once) 指定时间执行一次 "明天下午3点提醒我开会" 循环 (Recurring) 按周期重复执行 DAILY / HOURLY / WEEKLY / MONTHLY
实用示例
- ☀️ 每日早8点抓取3条行业资讯,整理摘要推送
- 📅 每周五下午自动汇总本周工作记录,生成周报
- 🗓️ 每月1日搜索最新行业资源,整理链接推送
- 🔔 每月最后一个工作日提醒撰写月度工作总结 · · ·
十、本地文件操作与安全机制
获得授权后,WorkBuddy可以直接读写本地文件。
▲ 工作空间文件授权:只开放当前工作需要的文件夹
文件操作方式
- @ 引用本地文件
- 拖拽上传(PDF/Word/Excel/图片/代码)
- 工作空间指定目录
- 批量处理:重命名/分类归档/格式转换/信息提取
安全机制 — 四层防护
层级 机制 说明 1 本地优先 文件处理默认在本地完成,原始数据不上传云端 2 用后即弃
API Key、数据留存和训练使用范围必须以当前隐私政策、第三方模型条款及企业合同核验。 3 最小授权 只能访问主动授权的文件夹,系统目录自动拦截 4 二次确认 高危操作(批量删除等)需用户确认 🔒安全红线:系统敏感目录(C盘根目录、AppData等)永不触碰;桌面/下载/文档等个人目录扫描只读不动文件;任何删除操作先进回收站;批量操作每批最多10个文件。 · · ·
十一、多平台接入:微信/钉钉远程操控
WorkBuddy支持接入多个平台,实现跨设备办公:
▲ 多平台接入:微信/企业微信/钉钉/飞书
平台
接入方式
核心价值
微信助理(推荐)
绑定个人微信
手机随时下达指令,电脑端自动执行
企业微信
绑定企微账号
团队协作、群消息管理
钉钉机器人
绑定钉钉
钉钉生态协作
飞书
绑定飞书
飞书生态协作
💡 微信小程序支持两种模式:云端模式(手机端下达指令,AI在云端执行)和本机模式(远程操控电脑端WorkBuddy,让电脑自动执行文件处理等工作)。核心价值:人不在工位,工作照常推进。
· · ·
十二、实战指令示例
📊 Excel 数据处理
把桌面"2026Q1销售数据"里所有Excel合并,生成柱状图+分析报告
📄 文档批量转换
把D盘"周报"文件夹里所有Word转PDF,并按日期重命名
📈 数据报表生成
读取"业绩表.xlsx",计算各部门环比,生成PPT并自动排版
📅 定时任务设置
每天9点自动导出昨日订单数据,发送到企业微信群
🧹 文件整理归档
把下载文件夹里所有PDF按月份分类,移动到对应文件夹 · · ·
十三、指令优化公式
好的指令 =目标(要生成什么)+输入(要处理什么)+格式(输出什么形式)+约束(风格、字数、受众) ❌差指令:"帮我写个工作总结" ✅好指令:"基于上传的教研活动记录表,撰写一份英语教研组组长月度工作总结,面向学校教务处,重点突出本月教研活动和学生成绩变化分析,输出Word文档,中文楷体,正文10pt,行距1.15,800字以内" · · ·
十四、避坑指南:5大常见误区
误区一:指令过于笼统 ❌ "帮我写一份工作总结" ✅ "帮我写一份英语教研组组长月度工作总结,面向学校教务处,重点突出教研活动和学生成绩分析,800字以内" 误区二:直接授权所有文件权限 ❌ 为了方便开启全部文件访问 ✅ 遵循最小授权原则,只开放当前工作需要的文件夹 误区三:完全依赖AI,放弃人工审核 ❌ 直接把AI生成的报表上交 ✅ AI负责完成繁琐基础工作,人负责把控结果质量 误区四:盲目安装大量插件 ❌ 一次性安装几十个技能插件 ✅ 按需安装,日常只保留高频技能,不用的及时卸载 误区五:一上来就搞复杂工作流 ❌ 新手直接尝试多步骤复杂自动化 ✅ 循序渐进,从简单文件处理到内容创作再到自动化工作流 · · ·
十五、学习路径建议
阶段 时间 目标 第一阶段 1-3天 安装登录,Craft模式完成第一个任务,上传Excel做数据分析,安装2-3个常用技能 第二阶段 1周 熟练切换三种模式,Plan模式规划中等项目,连接腾讯文档,创建自定义技能,设置第一个自动化 第三阶段 2-4周 使用专家系统,配置多个连接器,接入微信/钉钉,构建自动化工作流体系 第四阶段 持续 重复性工作流保存为技能,设计跨平台自动化链路,建立个人知识库 · · ·
总结:六大核心板块一览
板块 作用 🔨 工作模式 决定AI怎么干活(Ask/Plan/Craft) 🧠 模型选择 决定AI的脑力配置(混元/DeepSeek/Kimi等) 🔌 技能系统 给AI装专业插件(PDF/Office/数据分析等) 🤝 连接器 让AI长出手脚连接外部世界(腾讯文档/企微/Notion等) 👨💼 专家系统 请来领域顾问(100+智能体) ⏰ 自动化 让AI 24小时值班(定时执行/推送结果)
🎯核心心法:少说废话、需求明确、一次到位、及时压缩。 从简单任务开始,逐步深入,WorkBuddy 会成为你真正的办公搭档——不是你说一句它动一下的工具人,是能自主规划、主动执行的合作伙伴。 📝 本教程基于 WorkBuddy 官方文档和深度实战体验整理 配图来源:腾讯云开发者社区 下一期预告:怎么用WorkBuddy量化炒股(只有关注了才能收到新贴推送哦)
把这一章真正跑一遍
下面这条任务可以直接放进 WorkBuddy。先用脱敏副本练习,确认无误后再替换成正式材料。
在不改变事实、数字和结论的前提下校对 input/原稿.docx。输出 output/原稿_修订版.docx 和 output/修改说明.md。专有名词不确定时保留原文并列入待确认。
本章完成后,应留下这些结果:
- 原稿 已生成、能打开,关键内容能回到输入材料。
- 副本 已生成、能打开,关键内容能回到输入材料。
- 修改说明 已生成、能打开,关键内容能回到输入材料。
最后再看一遍实际文件和变更记录。删除、覆盖、外发、发布、付款、审批和生产写入继续由有权限的人确认。遇到材料冲突、权限不足或外部状态不确定,让任务停下并列出待处理问题。
AI 办公产品教程 · 完整版
▲ WorkBuddy 核心理念:说出要求,AI自主规划步骤,执行操作,交付成果
· · ·