21 · Skill专家与个性化
文件灵感项目怎么选
文件、灵感、项目和知识库对应不同生命周期。一次性处理、模板启发、持续协作和长期检索混在同一个入口,材料很快会失控。
文件、灵感、项目和知识库对应不同生命周期。一次性处理、模板启发、持续协作和长期检索混在同一个入口,材料很快会失控。
本章最终要解决的问题是:临时文件、灵感、项目和知识库分别适合什么?
这一章怎么学
- 核心教程
- 我的文件
- 文档
- 腾讯文档
- ima知识库
- 乐享
把一次成功变成可复用方法,同时把角色、知识和权限分开管理。 阅读正文时,把注意力放在任务输入、真实动作、交付文件和人工判断点上。
资料说明:下面的具体步骤、案例和截图根据已收集的第三方教程重组。正文中的第一人称均指原教程作者,不代表曾俊本人的经历或实测;案例数字也不能直接视为官方承诺。
核心教程

我的文件
这里存的都是我们用AI生成的文件
鼠标放在这个位置,可以点击添加到位置
这样我们还能根据这个文件进行提问
还能选择上传文段、打开到文件夹、分享文件、收藏
分享文件,我们分享方式很多,方便给朋友看
云端有4种方式
- 我们接下来看看云端
这里存放的都是上传到云端的文件,
存储空间是有大小限制的
点击升级它会跳转到腾讯云盘的加油包
根据你的需求选择即可
文档

腾讯文档
打开可以预览你的腾讯文档里的内容
前提是你要先做登陆,我这里已经登陆了
我们可以导入和上传
也可以做到添加到任务

ima知识库
连接上也是和腾讯文档一致,可以预览
乐享
这里我没有登陆了,方法一致
灵感
这里存放的都是一个个完整的提示词模版
你可以根据你需要的来,比如你想做旅游攻略,选择个一个旅游相关的
详情展示一些介绍,用了什么技能,预览的效果
我们点击做同款
它会把提示词,直接填充进去,这样我们可以少写很多提示词
在这里更改即可。
比如把这里的成都,改为其他的城市,或自由加减提示词。
如果这篇对你有启发,点个赞和在看,或关注我,后续继续更新 WorkBuddy 实战玩法~
补充教程
题记:WorkBuddy的项目功能,本质上是将AI能力从个人维度提升到了团队维度。它通过共享配置、统一资产、复用技能三大机制,让“人+人+AI”三方协同成为现实。对于团队用户,项目是协作的中枢阵地;对于个人用户,项目是管理长期目标的得力工具(可以理解成一个“共享上下文的容器”——把同一目标下的资料、任务和AI配置组织在一起)。无论哪种身份,用好项目功能,都能让你的AI协作更加有序、高效。
如何使用项目功能?
第一步:创建项目
(1)在左侧导航栏点击“项目”进入项目页面,点击左上角“+”新建项目,如下图所示:
(2)在弹窗中填写项目配置:项目名称(必填):项目标识;指令(可选):对AI的全局行为规则,所有任务自动继承;连接器(可选):项目可用的外部服务;技能(可选):项目可调用的技能包;专家(可选):项目可召唤的领域专家。也可以使用模板创建——在指令录入框上方打开“选择模版”下拉框,选择预设模板后,表单会自动预填配置项。
示例:项目名称:系统规划与管理师培训项目,选择模板:项目交付,如下图所示:
第二步:邀请成员
(1)在项目详情页右上角点击“邀请”按钮,如下图所示:
(2)复制链接发送给被邀请人,如下图所示:
(3)被邀请人点击链接进入申请加入页,填写备注后提交。
(4)项目管理员在消息中心审批申请。
注意:任何项目成员都可以发起邀请,但最终是否能进项目,由管理员审批决定。
第三步:实操使用(项目管理界面中相关内容的说明)
◆动态>>与我有关:别人通过分享弹窗把任务定向分享或转交给你。
◆动态>>成员动态:其他成员上传/更新文件、邀请成员、公开任务、增删Skill/专家/连接器等。
◆计划:项目工作计划,示例界面类似如下图:
◆任务:任务是项目成员在项目中创建的对话会话,一个任务对应一个对话和一个工作空间。任务支持三种协作模式:(1)分享:将任务通过链接分享给他人;(2)转交:将任务转交给其他成员处理;(3)多人协作:多人共同参与同一个任务。任务执行中AI生成的文件即为“产物”,产物的操作权限由任务角色和项目角色叠加决定。任务会自动继承项目配置中的指令、连接器、专家和技能。
◆资产:知识沉淀的仓库。每个项目都有一个项目资产库,支持:成员手动上传内容或将任务产物保存到资料库。
注:本文在AI工具的辅助下完成。
台主简介
王树文老师,项目管理实战和领导力导师、AI应用培训师,拥有20多年的项目管理和企业管理实战经验,10多年项目管理培训经验。PMP、EMCP(国内最早通过该认证的3人之一),广州萃领教育科技有限公司首席顾问,国家信息系统项目管理师、系统集成高级项目经理、国家注册信息安全管理体系(ISMS)审核员、高级工程师。畅销书作者(已出版著书19本)。第16届广州亚运会火炬手、中国百强讲师。广东省政府采购评审专家、广东省综合评标评审专家。主讲《项目管理实战训练营》、《AI工具基础应用与实战》、《从技术走向管理》、《营造高效团队》、《有效沟通管理》、《中层经理的领导力和执行力》、《项目经理软技能训练营》、《AI赋能项目管理》、《打造卓有成效的项目管理办公室(PMO)》、《PMP考前培训》、《“软考”考前培训》等课程!
平台简介

把这一章真正跑一遍
下面这条任务可以直接放进 WorkBuddy。先用脱敏副本练习,确认无误后再替换成正式材料。
把这 10 个任务分配到文件、灵感、项目或知识库。对每项说明理由、生命周期、材料更新方式和退出条件;不确定时选择范围更小的入口。
本章完成后,应留下这些结果:
- 入口选择卡 已生成、能打开,关键内容能回到输入材料。
最后再看一遍实际文件和变更记录。删除、覆盖、外发、发布、付款、审批和生产写入继续由有权限的人确认。遇到材料冲突、权限不足或外部状态不确定,让任务停下并列出待处理问题。
AI 办公产品教程 · 完整版