28 · Skill专家与个性化
专家创建与使用
专家适合承载角色、职责、判断框架和输出标准。会变化的业务事实继续放在项目或知识库里,避免角色说明慢慢变成过期资料堆。
专家适合承载角色、职责、判断框架和输出标准。会变化的业务事实继续放在项目或知识库里,避免角色说明慢慢变成过期资料堆。
本章最终要解决的问题是:什么时候需要换一个专业脑子?
版本说明:本章原始资料来自不同时间。界面名称、入口、模型、积分、价格、权限、连接器和企业能力如与当前客户端不一致,以当前官方说明、实际界面和企业合同为准。文中的历史数值不作为购买或合规承诺。
这一章怎么学
- 理解问题:什么时候需要换一个专业脑子?
- 完成练习:自定义专家卡
把一次成功变成可复用方法,同时把角色、知识和权限分开管理。 阅读正文时,把注意力放在任务输入、真实动作、交付文件和人工判断点上。
资料说明:下面的具体步骤、案例和截图根据已收集的第三方教程重组。正文中的第一人称均指原教程作者,不代表曾俊本人的经历或实测;案例数字也不能直接视为官方承诺。
题记:WorkBuddy的“专家”功能,可以理解为内置了一批不同领域的“老师傅”;当你遇到专业问题时,不用自己想办法,直接“召唤”对应领域的专家,他就会从专业视角帮你搞定。
第一部分:认识专家和专家团
专家和专家团,类似单兵与团队。
专家(单兵作战):专家是一个专注于特定领域的AI角色,拥有独立的人设、方法论和工具链;“专家”适合处理明确的单点问题时使用。比如,让“前端开发专家”帮你优化代码。
专家团(团队协作):由多个不同专长的专家组成的虚拟团队。你只需要描述任务,“团长” 会自动拆解并分发给最适合的成员并行处理,最后整合交付;“专家团”适合处理复杂、需要多角色配合的任务时使用。比如,做一个竞品分析,可以让“产品、市场、技术”等专家分工协作。
第二部分:如何使用“专家”功能
第一步:找到专家
在WorkBuddy电脑客户端左侧边栏,点击 “专家” 图标,如下图所示:
进入“专家中心”后,我们可以看到系统预设的上百位专家。他们通常按产品设计、技术工程、金融投资等类别划分。我们可以通过顶部的搜索框按名称、职称或简介快速查找。
第二步:召唤专家
根据自己的需要,找到相应的专家后,点击其卡片上的 “召唤” 按钮,即可进入对话界面。
第三步:描述任务
就像给同事布置工作一样,用自然语言告诉它你的需求。
示例:我想备考“系统规划与管理师”,可以搜索“备考”,然后从出现的“专家”中选择“考试复习规划师”,点击 “召唤” 按钮,即可进入对话界面,如下图所示:
在对话框中输入内容并发送,等待“考试复习规划师”给出规划。例如,输入“我要参加今年10月24日的软考系统规划与管理师的考试,目前《系统规划与管理师教程(第2版)》还只复习了一半,请问我如何安排自己的复习计划,从而能更有保障通过本次考试,谢谢。”WorkBuddy反馈的内容/复习计划类似下图所示:
第三部分:如何使用“专家团”功能
第一步:找到专家团
在WorkBuddy电脑客户端左侧边栏,点击 “专家” 图标,切换到“专家团”tab页,如下图所示:
第二步:召唤专家团队
根据自己的需要,找到相应的专家团后,点击其卡片上的 “召唤” 按钮,即可进入对话界面。
第三步:描述任务
就像给同事布置工作一样,用自然语言告诉它你的需求。
示例:我想对智能手机进行竞品分析,可以搜索“竞品分析”,然后从出现的“专家团”中选择“产品战略团队”,点击 “召唤” 按钮,即可进入对话界面,如下图所示:
在对话框中输入内容并发送,等待“产品战略团队”给出规划。例如,输入“帮我写一份智能手机功能规格书 ,做一次竞品分析,规划产品路线图,谢谢。”WorkBuddy反馈的内容略(由于需要消耗比较多的积分,这里没有让WorkBuddy真正去执行)。
第四部分:如何创建自己的专属专家?
除了使用系统预设的,我们还可以创建自己的“专属专家”。
第一步:在“专家中心”页面,找到并点击 “我的专家” ,如下图所示:
第二步:点击“创建专家”,如下图所示:
第三步:创建专家
为你的专家起一个名字,比如“项目管理专家”;用3~5句话写清楚这个专家是谁、负责什么、以及输出风格,这就是它的“人设”。我们还可以为专家配置特定的技能(Skills) 或 连接器(Connectors),让它拥有更强的能力。案例类似如下图:
注:本文在AI工具的辅助下完成。
台主简介
王树文老师,项目管理实战和领导力导师、AI应用培训师,拥有20多年的项目管理和企业管理实战经验,10多年项目管理培训经验。PMP、EMCP(国内最早通过该认证的3人之一),广州萃领教育科技有限公司首席顾问,国家信息系统项目管理师、系统集成高级项目经理、国家注册信息安全管理体系(ISMS)审核员、高级工程师。畅销书作者(已出版著书19本)。第16届广州亚运会火炬手、中国百强讲师。广东省政府采购评审专家、广东省综合评标评审专家。主讲《项目管理实战训练营》、《AI工具基础应用与实战》、《从技术走向管理》、《营造高效团队》、《有效沟通管理》、《中层经理的领导力和执行力》、《项目经理软技能训练营》、《AI赋能项目管理》、《打造卓有成效的项目管理办公室(PMO)》、《PMP考前培训》、《“软考”考前培训》等课程!
平台简介

把这一章真正跑一遍
下面这条任务可以直接放进 WorkBuddy。先用脱敏副本练习,确认无误后再替换成正式材料。
创建“合同初审助手”专家卡:职责是发现风险和缺失信息,不提供最终法律结论。输出问题清单、风险分级、原文证据和待法务确认项;不得编造条款。
本章完成后,应留下这些结果:
- 自定义专家卡 已生成、能打开,关键内容能回到输入材料。
最后再看一遍实际文件和变更记录。删除、覆盖、外发、发布、付款、审批和生产写入继续由有权限的人确认。遇到材料冲突、权限不足或外部状态不确定,让任务停下并列出待处理问题。
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