30 · 远程与自动化

手机远程入口全景

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手机端能发起任务,不代表所有入口拥有相同能力。App、小程序、微信助理和桌面端在任务可见范围、确认方式、文件位置与执行位置上可能不同。

本章最终要解决的问题是:App、小程序、微信助理和桌面端是什么关系?

版本说明:本章原始资料来自不同时间。界面名称、入口、模型、积分、价格、权限、连接器和企业能力如与当前客户端不一致,以当前官方说明、实际界面和企业合同为准。文中的历史数值不作为购买或合规承诺。

这一章怎么学

  • 远程办公先看任务,不要先看哪个入口最方便
  • 出门前,先在桌面端把两个入口开起来
  • 移动端 App/小程序:适合接着完成一项工作
  • 微信助理 Bot:适合随手交办,不适合盯完整流程
  • 用手机继续一个需要电脑文件的任务
  • 提示“文件不存在”,先检查工作空间

任务先在桌面端手动跑通,再进入远程与定时运行。 阅读正文时,把注意力放在任务输入、真实动作、交付文件和人工判断点上。

资料说明:下面的具体步骤、案例和截图根据已收集的第三方教程重组。正文中的第一人称均指原教程作者,不代表曾俊本人的经历或实测;案例数字也不能直接视为官方承诺。

下班路上,突然想起明天的新人沟通清单还没准备。资料在办公室电脑里,但人已经不在电脑旁。 这时打开 WorkBuddy,你至少有三种选择:用移动端 App、打开微信小程序,或者直接给微信助理 Bot 发消息。它们都能让你从手机下达任务,但适合的工作不同。 如果只是改写一段文字,微信助理最省事;如果要查看已有任务、选择工作空间、处理确认或拿回产物,移动端 App/小程序更合适;如果任务需要电脑上的文件,还要进一步选择“连接电脑”。 这一篇就从这个实际场景出发,把入口怎么开、应该怎么选,以及怎样从手机继续一个桌面文件任务完整走一遍。

远程办公先看任务,不要先看哪个入口最方便

我更建议先判断自己要做哪一类工作:

  • 随手交办一个不依赖本地文件的任务,例如改写一段直接粘贴的文字。
  • 继续一个已经在 WorkBuddy 里的任务,需要看进度、处理确认或下载产物。
  • 操作电脑上的文件,例如读取桌面资料并生成一个新文档。 第一类适合微信助理 Bot。第二类优先使用移动端 App/小程序。第三类也从 App/小程序进入,但执行位置要选择“连接电脑”,而且桌面端必须保持在线。 这里最容易混淆的是:从手机发起,不代表任务在手机上执行。手机只是入口,真正决定它能访问什么的是工作空间和执行位置。 WorkBuddy 三种移动入口与执行位置关系图 入口是从哪里进入,执行位置才决定任务能接触什么。

出门前,先在桌面端把两个入口开起来

打开 WorkBuddy 桌面端,进入“设置 → 助理设置”。移动端和微信助理都从这里启用。 WorkBuddy 助理设置 图 1:在助理设置中开启微信小程序、产物同步和微信助理。 开启移动端小程序

  • 打开“微信小程序集成”开关。
  • 使用微信扫描页面中的小程序码,进入 WorkBuddy 小程序。
  • 需要在手机查看生成文件时,再打开“任务产物自动同步到小程序”。 移动端 App 不需要通过小程序码进入。登录同一账号后,它与小程序在当前版本中的主要任务界面和使用方式基本一致,都可以查看任务、选择空间和切换执行位置。因为 App 与小程序以后可能分别更新,实际使用时仍以自己看到的界面为准。 开启微信助理 Bot
  • 在“微信助理集成”中点击配置。
  • 使用微信扫描二维码完成绑定。
  • 回到设置页,确认状态已经显示“已连接”。
  • 在微信中找到 ClawBot,就可以像普通聊天一样发消息。 这两个入口都建议在电脑旁先配置一次。真正要远程使用时再发现没有绑定、没有开启产物同步,往往只能回到电脑端处理。

移动端 App/小程序:适合接着完成一项工作

移动端 App/小程序更像一个缩小版的任务控制台。它不是只有聊天框,还能看到已有任务、空间、助理和自动化。 小程序任务与空间入口 图 2:移动端可以查看任务和空间,并选择要连接的电脑工作空间。 这类入口适合以下场景:

  • 查看电脑端任务执行到哪一步。
  • 继续同一段对话,而不是重新开一个问题。
  • 处理读取或写入确认。
  • 在多个空间之间选择正确的工作资料。
  • 开启产物同步后,在手机查看生成结果。 发起新任务前,还要做一个关键选择:使用“云端工作”,还是“连接电脑”。 移动端选择执行位置 图 3:手机负责发起任务,云端或电脑才是实际执行位置。 选择“连接电脑”时,可以指定任务指定的工作空间。手机负责发消息、看进度和做确认,文件读取和写入仍由桌面端完成。电脑需要在线,WorkBuddy 客户端也要保持运行。桌面端一旦退出,这类任务就会中断。 选择“云端工作”时,任务由云端助理处理。官方产品页说明云端助理可以托管任务,关闭客户端后仍能继续运行。不过云端无法直接访问电脑里的所有文件。

微信助理 Bot:适合随手交办,不适合盯完整流程

微信助理 Bot 最大的优势就是顺手。平时已经在微信里,想到一件事可以直接发给它,不需要再打开 WorkBuddy。 它适合处理:

  • 改写一段直接粘贴的文字。
  • 根据消息里的信息整理清单。
  • 发起不需要查看复杂过程的独立任务。
  • 在同一个助理会话里继续追问。 但它不是桌面端任务列表的微信镜像。微信助理使用自己的会话和默认 Claw 工作空间,不能直接浏览电脑端已有任务,也不适合用来查看一项任务的全部计划、空间和产物。 它的消息还是顺序执行的。上一条任务没有完成,后续消息需要等待。需要频繁切换任务、做确认或比较多个空间时,用 App/小程序会更清楚。

用手机继续一个需要电脑文件的任务

现在回到开头的场景:人在外面,需要根据电脑里已有的“新人速览”,生成一份明日新人沟通检查清单。 第 01 篇已经生成了来源文件: practice/01-first-task/working/newcomer-brief.md 这次准备生成: practice/02-remote-task/working/newcomer-follow-up-checklist.md WorkBuddy 从手机发起到桌面文件验收的流程图 手机负责发起和确认,连接的电脑负责真实文件读写。 具体操作如下:

  • 打开 WorkBuddy App 或微信小程序。
  • 选择“连接电脑”,确认目标电脑处于在线状态。
  • 在空间列表中选择教程资料包所在的工作空间。
  • 粘贴下面的完整任务卡。
  • 检查读取文件、写入路径和禁止动作,再进行确认。 目标:根据第 01 篇生成的“新人速览”,整理一份明日新人沟通检查清单。 可用材料: 1.practice/01-first-task/working/newcomer-brief.md 要求: 1.只读取上面一个文件,不扫描其他目录,不联网。 2.输出 Markdown 文件,保存到 practice/02-remote-task/working/newcomer-follow-up-checklist.md。 3.内容包含:会前准备、介绍顺序、需要人工确认的信息、沟通结束后的检查。 4.只使用来源文件中已经出现的事实;无法确认的内容写“待人工确认”。 5.在文末列出实际读取的来源文件。 6.不修改或覆盖来源文件,不删除、移动或重命名任何文件。 7.写入前先展示执行计划、读取范围、写入路径和需要确认的动作,等待我的确认。 8.当前入口不能读取文件或写入指定路径时,立即停止,不要换路径或扫描更多文件。 验收标准: 1.只生成一个新文件。 2.来源文件保持不变。 3.清单包含四个指定部分。 4.没有补造客户、员工、账号、日期或业务数据。 手机端发出任务后,先看计划,不要只看一句“正在执行”。确认它使用的是正确空间,只读取指定文件,目标路径也没有写错,再允许继续。 这次任务从小程序发起,在电脑端完成了文件读取和写入。切换到桌面端后,计划、进度和历史消息仍然完整,也没有重复执行。 移动端发起后由电脑执行 图 4:任务从手机发起,真正的文件操作发生在连接的电脑上。

提示“文件不存在”,先检查工作空间

同一张任务卡直接发给微信助理 Bot 时,它可能会告诉你“文件不存在”。这通常不意味着文件被删除了,而是当前助理所在的工作空间里没有这个文件。 微信助理找不到目标文件 图 5:微信助理把相对路径放在默认 Claw 工作空间中查找,因此找不到教程资料包里的文件。 遇到这种情况,按下面的顺序处理:

  • 先停止当前任务,不要让它扫描更多目录。
  • 确认文件实际在哪个工作空间。
  • 需要继续使用微信助理时,发送“切换到指定工作空间”,再核对读取范围。
  • 需要查看桌面端原任务或处理文件确认时,直接切换到 App/小程序并选择“连接电脑”。 账号相同,不代表不同入口默认就在同一个工作空间。远程任务找不到文件时,先检查空间,通常比反复修改路径更有效。

任务完成后,别只看手机上的“已完成”

手机上的状态只是任务消息,真正的交付结果还要看文件。 回到桌面端,至少检查五件事:

  • 目标目录中是否只新增了newcomer-follow-up-checklist.md 。
  • 第 01 篇的来源文件是否保持不变。
  • 是否出现空文件、临时文件或重复文件。
  • 清单是否包含要求的四个部分。
  • 内容是否只使用来源文件中已经出现的事实。 这次生成的清单通过了以上检查。它包含会前准备、介绍顺序、需要人工确认的信息和沟通结束后的检查,也列出了实际来源文件。

一张入口选择卡

以后从手机使用 WorkBuddy,可以直接按这张卡选择: 你的任务 更合适的入口 使用条件 改写一段文字、整理一条消息 微信助理 Bot 材料直接放在消息里,不依赖电脑文件 查看任务、空间、确认和产物 App/小程序 登录同一账号,按需开启产物同步 读取或修改电脑上的文件 App/小程序 → 连接电脑 电脑在线,桌面端保持运行,空间选择正确 交给云端持续运行 App/小程序 → 云端工作 材料在云端可访问,提前确认结果位置 入口决定你从哪里下达任务,执行位置决定 WorkBuddy 实际能接触什么。先按工作场景选入口,再确认空间和执行位置,远程办公才不会变成“手机上看起来做了,电脑里却什么都没有”。

适用环境

  • WorkBuddy 版本:5.3.11
  • 桌面操作系统:mac
  • 模型:Hy3
  • 移动入口:WorkBuddy 微信小程序、移动端 App、微信 ClawBot
  • 练习材料:虚构资料包
  • 联网和外部连接器:未使用

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把这一章真正跑一遍

下面这条任务可以直接放进 WorkBuddy。先用脱敏副本练习,确认无误后再替换成正式材料。

根据我的实测记录整理远程入口对照表:入口、适合场景、任务可见范围、是否能确认、文件来源、执行位置和限制。未测试能力标为“未知”。

本章完成后,应留下这些结果:

  • 远程入口选择卡 已生成、能打开,关键内容能回到输入材料。

最后再看一遍实际文件和变更记录。删除、覆盖、外发、发布、付款、审批和生产写入继续由有权限的人确认。遇到材料冲突、权限不足或外部状态不确定,让任务停下并列出待处理问题。