管理评审输入与决议跟踪整理

一、这项工作有什么价值

管理评审材料来自多个部门，常出现统计期间不同、只汇报成绩、上一轮决议没有下文。用 WorkBuddy 整理输入清单和待决策事项，可使会议围绕已有证据讨论资源、风险与改进。

二、开始前准备什么

提供企业现行管理评审程序和议程、本期质量目标及实际数据、客户反馈、审核结果、过程表现、变更与资源问题，以及上一轮决议台账。明确本次周期、截止日、数据责任人和允许披露范围。所需输入以企业适用程序为准。

三、在 WorkBuddy 中怎么做

第一步：先给程序和议程，请它列出本次必须准备的输入及责任部门。不要让它从网络标准记忆中添加强制项目。

第二步：分批加入部门材料，按“输入要求—已收到文件—统计期间—缺项—责任人”登记。把年度累计与单月数据分开；对口径变化加注说明。

第三步：对上一轮每项决议匹配完成证据和效果记录。只有采购订单不能证明设备已投入使用，只有培训签到不能证明操作已改善；缺少效果依据的保留待验证状态。

第四步：形成议题卡。每张卡包含问题、事实趋势、风险、已有行动、待管理层决定事项和所需资源。管理建议与已批准决议分列，不能把草案写成会议决定。

第五步：会后把人工确认的会议纪要加入，提取责任人、截止日期、交付证据和验证安排。纪要未明确责任人或日期的列为待确认，交组织者补全后再发布。

四、可以直接复制的提示词

请协助整理本次管理评审。以我提供的现行程序和议程为清单依据，不自行增加标准强制要求。
本次周期、截止日和资料见附件。先输出输入齐套表：要求、文件、期间、统计口径、责任部门、缺项和疑问。
核对上一轮决议：原决议、承诺交付、当前证据、效果验证、未完成原因及待决策事项。完成和有效分开记录。
形成会议议题卡：事实和数据位置、与目标的差异、风险、已采取行动、建议讨论的问题、需要批准的资源。不得虚构部门解释。
会后仅依据我提供的已确认纪要生成决议台账：决议原文、责任人、期限、交付证据、效果验证安排、状态。未确认的保留空缺说明，不把你的建议写成管理层决定。

五、最后得到什么

得到输入齐套表、上一轮决议回顾、会议议题卡，以及会后决议跟踪表。会议前后使用不同状态，便于区分“建议讨论”和“已经批准”。

六、重点核对什么

质量目标是否与同一期间实际值比较，成本数据是否与财务口径一致，重复异常是否被多个部门重复计算。对结案决议检查效果证据，避免仅凭一句“已完成”关闭。

七、遇到异常怎么处理

部门报告数据冲突时保留两组来源及口径，交数据负责人确认。逾期判断必须采用本次明确的截止日。材料晚到时标明未纳入版本，补充后再由组织者决定是否更新会议资料。

八、人工负责的边界

管理层判断体系适宜性、资源配置和风险取舍；会议组织者确认输入齐套和纪要；责任部门落实决议。WorkBuddy 不替代管理评审，不自动批准资源，也不自动更改部门任务。