送检与交付资料一致性核对

一、这个任务能帮你做什么

送检样品型号和申报表不一致，出货说明书还用旧参数，客户要的报告覆盖不了本次交付对象，都会引起来回补件。WorkBuddy 可以核对可读取文件中的型号、版本、参数、批次和清单，整理需要资料负责人确认的差异。

二、开始前需要准备什么

先明确是送检前核对，还是交付前核对，以及产品、订单、目的地和客户用途。送检准备申报表、规格书、BOM、样品信息、铭牌文字和实验室确认清单；交付准备订单要求、报告/证书及附件、说明书、铭牌文字、COA 和适用的安全/运输资料。

由负责人提供适用清单、有效版本、证书状态及覆盖范围。工具不联网确认法规和证书，不根据旧文章推断必须做哪种认证。只有图片的铭牌或证书，请先提供经人工核对的文字。

三、具体怎么做

第一步，建立本次基准卡。把产品完整型号、制造商/申请人、额定参数、关键零部件型号、软件/硬件版本、数量批次和客户要求列出来。相似型号不得自动视为同一对象。

第二步，按节点核对齐套。送检看实验室清单逐项对应资料及样品信息；交付看订单及客户清单是否提供正确版本。文件“存在”和“覆盖本产品”分别检查，证书附件不能漏掉。

第三步，跨文件比对。让工具逐字段列基准值和各文件值，找型号后缀、单位、参数、制造商和版本差异。报告只覆盖部件而交付为整机时，列“覆盖范围需专业确认”，不要直接判整机合规。

第四步，形成补件与确认清单。区分文字错误候选、版本不明、覆盖范围待确认、文件缺失和图片未核对。需要修改的先交文件负责人确认，不能直接把证书或报告改成一致。

四、可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请对本次送检/交付资料做文本一致性核对。
以所附实验室或客户批准清单、产品基准信息、有效版本和负责人提供的证书状态为依据，不自行判断认证适用性。
先明确使用节点和产品订单范围，再核对齐套；比对型号及后缀、制造商/申请人、参数单位、关键部件、软硬件版本、批次和日期，核查证书/报告附件的适用对象文字。部件报告与整机资料分开，不视为覆盖等同。
输出齐套表、字段对照表和待确认清单。每条差异给双端原文与位置，分为缺件、内容冲突、版本/覆盖范围待专业确认、不可读。没有证书有效状态则写未核验，不沿用通用旧规则、有效期或认证结论。不识别图片，不修改证书/报告，不替实验室或认证机构作结论。

五、完成后会得到什么

结果会指出具体不一致，而非给“资料合格”总判定。例如样例中规格书写型号 X-20B，报告只写 X-20，应提出是否覆盖该后缀型号的确认问题，并列报告附件待查；不能删掉 B 后缀让表格看起来一致。

六、结果应该怎么检查

检查清单来自本次实验室或客户要求，基准卡中的关键值已由产品负责人确认。抽查型号后缀、单位换算和证书附件；确认有效期未知没有被工具填成长期有效。区分文件文字一致与实物一致，样品/出货标签需要现场核对时列人工动作。

七、遇到这些情况怎么处理

文件表面不同但实际为系列覆盖时，由实验室/认证负责人给依据。硬件或材料变更后旧报告能否沿用，提交专业评估，不自动断言失效或有效。客户临时增加资料要求时更新本次清单，不覆盖旧要求历史。缺原始证书附件时，保持待确认，不能只用封面完成覆盖判断。

八、哪些由工具处理，哪些必须人工决定

工具做文件归集和文本比对。产品人员确认样品/实物与基准，实验室或认证负责人确认标准适用、证书有效和报告覆盖，授权人员批准交付。文件一致性检查不保证产品已通过认证，不自动生成或提交检测申请。