准备日常生产协调会并跟踪决议

这个场景能帮你做什么

日常协调会需要解决今天哪张单卡住、谁确认缺料、哪个承诺变化。WorkBuddy 可以把订单、计划、异常和上次决议整理成议题，再把会后决定转成可跟踪动作。

开始前需要准备什么

准备同截止订单状态、周日计划、齐套欠料、当前异常、上次决议与最新反馈。明确参与部门、决策权限、升级条件，以及什么证据算任务完成。此任务面向日常执行阻塞，月度资源与总量取舍另行准备。

具体怎么做

第一步：对齐订单状态与旧决议

让 WorkBuddy 区分未投产、在制、逾期、待发货，列数据冲突；把上次决议逐条与最新反馈对应。没有反馈不能当完成，口头“差不多”保留待核。

第二步：只把需要协调的事项写成议题

每项写具体工单或物料、事实、影响、卡点、可选处理及需要谁决定。例如到料承诺须采购确认、开工条件须生产确认，不能由会议整理工具替各部门答应。

正常进度留在附件数据中，会上重点处理跨部门矛盾和超出当前权限的问题，避免重新逐张读表。

第三步：把讨论与决定分开

提交会议文字记录，要求 WorkBuddy 区分已决定、建议待批、待补信息和未形成一致。每项已定动作列交付物、承担人、期限、依赖和验收人；保留旧新承诺和变化原因。

会后由责任人核对承接，下一次沿原任务更新状态。转交或升级时保留历史过程，不能重建一条新任务让原超期消失。

把一句会议记录变成可跟踪动作

以下为教学示例，并非真实会议记录：“采购周二 15:00 前核实物料 M 的供应商可用日期；生产提出可以加班，但主管尚未批准。”

结果应拆成两行：第一行为已决定的核实任务，交付物是经核实的日期及依据，责任岗位为采购，期限为周二 15:00；具体承接人和验收人未记录时仍标待确认。第二行为“加班建议待批”，待主管决定，不能写成已安排加班或新增可用产能。

先在对话中预览“任务号、关联工单或物料、事实依据、决定状态、交付物、承接人、期限、依赖、验收人、承接确认、最新反馈”表。参会负责人核对决定与承接后，再导出企业使用的 Excel 动作表；下次会议沿同一任务号更新，未验收项继续保留，不因换表重新计时。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请准备日常生产协调议题并整理会议决议，不联系人员、不回写系统。
按同截止订单、计划、欠料、异常及上次决议核对状态，列冲突和缺反馈。议题须有具体对象、事实、影响、阻塞、选项和需要决定岗位。
整理会议文字时分开已定、待批、待补及未决，不把建议写成批准。已定动作列责任人、交付物、期限、依赖、验收人和承接确认。
输出会前议题、会后动作、超期无人接单及升级事项，保留原新承诺和历史，不自动改订单状态或承诺日期。

完成后会得到什么

一份面向具体阻塞的议题清单、一张会后动作表，以及需要补确认或升级的事项。计划员能沿同一任务追踪，而非每天重新抄一遍问题。

结果应该怎么检查

检查每个决定是否真有会议依据；责任人是否接受，期限是否明确；完成状态是否有交付与验收证据。与上次任务比对，确认未结项没有因换表而遗漏。

遇到这些情况怎么处理

各部门数字不同先列冲突。责任人缺席时动作保留待承接。需要管理层资源取舍的事项升级，不能用“继续协调”替代明确的待决定问题。

哪些必须人工决定

各部门确认承诺和执行条件，负责人作出取舍并推动落实。WorkBuddy 负责整理记录与跟踪差异，不自动替组织分配责任。