020 · 执行跟踪与交付复盘
核对在制品的数量、身份与状态
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这个场景能帮你做什么
台账有数量,现场却找不到对应批次;待检品与合格品混在同一记录,也会影响下一步投料。WorkBuddy 可以核对台账、流转和文字盘点记录,分开数量、位置、身份与状态差异。
开始前需要准备什么
准备同截止时点在制台账、批次或流转号、所属工单工序、容器位置、数量单位、合格待检隔离返工状态,以及盘点文字和未登记转移记录。若没有稳定标识,先明确只能做疑似匹配。
具体怎么做
第一步:建立应在与实际在的对应
让 WorkBuddy 以批次、流转号或企业批准编号关联台账与盘点,保留来源和原值。同产品不同批次不合并,同批分容器则保留容器明细后再汇总。
第二步:分别列四类差异
数量差列账面、盘点、差额;位置差列应在与实在工位;身份缺失列无法确认的实物记录;状态差列待检、隔离或返工等冲突。不能把它们统一写成“库存错误”。
有期初和流转明细时,按企业规则核期初、转入、转出、报废调整与期末关系。不同统计截止和在途转运要先对齐,否则差额可能只是时间差。
第三步:形成现场核实及交接
逐项列需核实的人、证据和下一动作。未知身份或状态的物料不能因数量凑平就推定可使用。收到现场结果后记录确认原因、处置批准及台账修正待办,不直接调账。
可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求
请核对在制台账与文字盘点流转记录,不代替现场盘点、不调账。
先检查截止时点、单位、工单批次流转标识与容器。按明确编号关联,无法唯一匹配只列候选,不按名称数量强行并批。
分开数量差、位置差、身份缺失和状态冲突;保留账面实盘及来源。按提供规则核流转数量关系,转运中和时间差单列。
输出差异、待现场确认、处置审批和交接清单。待检隔离返工不得默认合格可流转;不自动放行、报废或修改原记录。
完成后会得到什么
一套逐批在制对应、差异分类和现场核实清单。计划员可据确认后的状态判断后续安排,现场可沿记录找到具体对象。
结果应该怎么检查
抽查分容器批次、待检品和跨截止转移;复核汇总没有把合计行重复加入。确认所有未匹配实物都有去向,不能只保留账上能对上的记录。
遇到这些情况怎么处理
标识丢失时列身份待确认,由现场按正式程序处理。单位不一致补换算依据。账面少、实物多不能自行认定为漏报或私自生产,应核流转事实。
哪些必须人工决定
现场确认实物,质量确认产品状态,授权人员批准调账和处置。WorkBuddy 做记录关联和差异呈现,不证明实物存在或合格。