整理订单变更的影响与执行交接包

这个场景能帮你做什么

订单改数量、改规格或旧料号换新料号，影响的可能是已买原料、在制品和供应商已产数量。WorkBuddy 可以把变更前后对象连起来，形成影响与余料处置候选，避免只在系统里关旧单、开新单。

开始前需要准备什么

准备正式变更或客户确认、新旧订单与 BOM、工程变更、工单开工状态、已领料、在制与成品、库存锁定、在途采购、供应商已产反馈，以及相关合同和批准规则。

具体怎么做

第一步：明确变更内容与当前投入

让 WorkBuddy 对照改量、改期、改规格、暂停取消或换料号，列原值、新值、生效范围和依据。按未投产、备料未上线、在制、已完工分组，保留已投入数量及当前状态。

口头消息先列待正式确认，不能作为执行改单依据。

第二步：逐物料和工单梳理去向

逐行比较新旧 BOM，反查库存、已领、在制、在途、待检、未结采购与供应商已产。把可转用候选、需条件批准、可能不可转用的物料分列，附适用证据和待确认人。

料号相似、规格大致相同不能证明兼容。客户指定料、认证和版本变化需专业确认；旧成品与半成品也要有处置去向。

第三步：形成方案与执行交接

将排程影响、余料数量、返工或报废候选、合同调整、待确认费用一起整理。金额只按批准费率计算，责任和索赔不由工具判定。

批准后输出分部门交接：采购核未结单，仓库核锁定与发料，生产核工单，工程质量核版本与检验，销售核客户承诺。记录接收与完成证据，不把“已通知”写成“已执行”。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请整理订单变更影响与交接包，不关闭、删除或修改正式单据。
列变更类型、原新值、正式依据、生效范围和工单执行状态。核对新旧 BOM，反查库存、锁定、已领、在制、成品、在途、待检、未结采购和供应商已产。
逐项提出转用候选、条件转用或不可转用待判，保留依据及专业审批需求，不按名称相似认定可替代。
汇总交期、资源、物料及合同费用影响，未知金额不补估。输出影响明细、余料待处置、审批事项和分部门执行接收表。责任与损失承担仅记录正式确认，不自动判定。

完成后会得到什么

一套变更差异、投入状态、余料候选和部门交接表。每个旧对象都能看见后续去向或明确待决，不能只留下新订单。

结果应该怎么检查

追一项专用料从采购到在制；核旧新数量及版本；检查线下锁定是否遗漏、供应商已生产是否计入。确认批准和回执分别记录，历史依据未覆盖。

遇到这些情况怎么处理

供应商状态未知时列采购核实。新旧版兼容不明时暂停转用结论。工单已开工时补工艺切版与在制处理评估，不能直接用未开工改单路径。

哪些必须人工决定

工程质量决定兼容与处置，采购销售决定合同协商，生产计划决定执行调整，财务确认费用。WorkBuddy 组织事实和交接，不实施正式变更。