036 · 签署、保证金与投标递交
核对上传回执并整理解密交接
一、这个场景能帮你做什么
上传进度跑完不代表平台受理。WorkBuddy 可辅助对照批准版本、截止和经办提供的真实回执文字,核项目、包号、主体、文件标识及完成时间,再列开标解密和报价确认等适用交接事项。
范围止于递交结果与后续操作交接,不延伸到评标澄清答复和中标后的项目管理。
二、开始前需要准备什么
提供本项目递交和开标要求、平台指引、批准终版标识、经办确认的提交状态、回执及传输完成时间。回执只有图像且工具无法可靠读取时,由经办提供确认文字,并保留原凭证。
明确实际上传人、开标授权代表、证书设备和联系方式的责任,不提供密钥密码。平台回执中没有版本号时,说明能证明文件对应关系的真实标识,不能补造。
三、具体怎么做
第一步:核实际状态与回执
经办在平台确认本项目的成功状态并取得凭证,再交 WorkBuddy 对照。区分已生成、开始上传、传输结束、平台递交成功及回执取得;没有可靠状态不写成功。
第二步:核身份版本及时间
逐项比项目包号、投标人、文件标识、批准版本对应和传输完成时间。提交截止的时区与规则取本项目,不用电脑当前时间或上传开始时间代替。重新提交后须确认最终有效记录。
第三步:分派异常处置
缺回执、状态含糊、错包错版、时间异常或打不开,列实际证据及缺口,经办依平台指引处理。工具不承诺可以补交,不无依据反复覆盖上传;问题和处理结果如实保留。
第四步:交接开标与解密
按本项目要求列登录、授权代表、证书设备、解密时段及报价确认等适用事项。明确谁在何时做、怎么确认完成;递交成功与解密完成分别记录。平台与投标人原因的异常如何处置须依本项目指引,不套统一结论。
四、可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求
请按本项目递交/开标规则、批准终版和经办确认的回执状态,核电子递交并整理解密交接,不操作平台。
分开记录生成、上传、平台成功状态、回执和解密。核项目、包号、主体、真实文件标识/版本对应及传输完成时间。
缺证据标无法确认,不用开始时间或进度完成推断成功;再次提交后确认最终有效记录。
列异常原状态、证据、责任人及按手册待处理事项,不承诺补交、不自动覆盖上传。
交接适用的登录、授权代表、证书设备、解密和报价确认时间及完成证据,密码密钥不进入结果。
输出回执对照、异常和开标交接,最终状态由经办核实,不开展评标答复或后续履约。
五、完成后会得到什么
“项目包号|终版对应|平台状态|回执/完成时间|截止比较|经办确认”的结果表,以及解密交接单。
示例:有文件生成记录但没有成功状态或回执,应写“递交结果待核”,不能写已完成后再备注可能有风险。
六、结果应该怎么检查
经办回平台核状态,批准版与有效记录相符,时间是正确时区的传输完成时间。交接代表及证书真实可用,未决项有人处理,解密不因递交成功而被遗漏。
七、遇到这些情况怎么处理
回执缺少信息由经办补核,不让工具代出。上传失败按手册联系支持并保留结果;截止临近交负责人及时处置。解密异常按本项目程序处理,工具只整理事实和问题。
八、哪些由工具处理,哪些必须人工决定
工具比较文字与整理交接,授权经办确认平台、实际提交及开标操作,负责人处理重大异常。成功与否以实际平台及适用规则为准。