025 · 标书审核与修改闭环
检查全文事实与承诺一致性
一、这个场景能帮你做什么
同一个报价、工期或服务年限会在投标函、方案、表格和附件中反复出现。WorkBuddy 可辅助找出不同位置的表述,并与批准信息比较,定位冲突。全文一致仍可能共同写错,所以必须有确认基准。
二、开始前需要准备什么
提供拟提交的商务、技术、报价及可读取附件,说明当前版本。准备批准的项目信息表:名称编号、包号、主体、人员角色、报价口径、有效期、工期及重要服务承诺,注明批准人或依据。
同时提供允许存在差异的情况,例如不同包报价、不同阶段期限、保修和保养的不同定义,避免将合理差别误报为冲突。
三、具体怎么做
第一步:建立要核对的基准
让 WorkBuddy 列确认项和未确认项,不从成稿中自动选出现次数最多的值作标准。基准本身有冲突先交负责人处理。
第二步:搜索所有出现位置
按信息项提取各文件原文、章节及可靠页码。金额须说明总价/分项价和税口径,时间须说明起算点和日历日/工作日;不能只比较数字。姓名相同还要确认角色和所属主体。
第三步:区分冲突与合理差异
要求将不一致、缺少说明、语义可能不同分开。比如正文维护年限和售后章节不同,需确认是否指相同服务;不能看见两个年数就直接替换。每项给出基准、冲突双方、影响和建议确认人。
第四步:确认后局部修改
负责人决定正确口径,编制人员同步相关位置。让工具只复核修改项及直接关联文件,检查是否引入新矛盾。原始资料不改,不能为统一而修改真实证据。
四、可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求
请对照批准项目事实与承诺表,检查本次投标文件全文一致性。原文件只读,不自动替换。
逐项核名称编号、包号、主体、人员、报价、有效期、工期、交付和服务承诺。
列批准值及依据、全部出现位置与原文、差异类型、可能影响、需确认人和建议。
金额区分税口径及用途,期限区分起算和日历日/工作日,角色及包号不同不要机械判错。
未确认基准不得从多数值推定;一致不等于真实或符合招标要求。
确认改法后只核修改项及关联位置,输出已处理/未处理/无法读取,不改变证明材料,不宣称覆盖图像中文字。
五、完成后会得到什么
信息出现位置表、冲突清单及关联修改项。每个问题至少有两处原文或一处原文与批准基准,便于编制人员直接定位。
记录可用“信息用途|批准基准|位置A原文|位置B原文|差异原因|确认改法”。示例:报价说明与商务表的年度调价承诺不同,要交批准人确定;不能选较低比例或出现次数多的值。报价明细、总价和大小写按同一用途归组。
六、结果应该怎么检查
回看高影响金额、人员、期限和服务范围,确认比较对象确为同一事项。核大小写、单位和包号,没有把分项价当总价;检查工具是否只找第一处就停止,以及不可读附件是否仍留待核。
七、遇到这些情况怎么处理
文件版本混杂时先确认终版。两处内容都没有批准依据,交负责人,不由工具二选一。图像中可能还有同一信息时列未覆盖,不能以文字搜索零问题声明全部一致。
八、哪些由工具处理,哪些必须人工决定
工具找位置、比较文字和列疑点,负责人确认口径,编制人员落实修改。真实性、专业可行性和是否响应仍需相应专项判断。