提取招标项目要点与关键时间

一、这个场景能帮你做什么

拿到招标文件后，先把“这次投什么、投哪个包、什么时候完成哪些动作”整理清楚。WorkBuddy 可辅助从文件文字中提取项目范围、限价、采购方式、获取文件、提问、投标、开标和解密要求，做成带原文位置的要点表，供投标负责人快速安排后续工作。

这张表承担第一遍资料整理。资格是否满足、条款是否能接受和报价是否划算，需要继续结合企业实际判断。

二、开始前需要准备什么

准备本项目招标文件、公告、附件及已发布的正式澄清。文件名保留原名，另列取得日期、版本、项目编号和包号。提供能读取文字的 Word、PDF 或确认文字；若附件只有扫描图片，先在清单标明，不让工具凭文件名补内容。

说明本次拟投的包，以及负责人最需要看到的事项。文件包含多个包时，不能用一个包的限价或时间覆盖其他包。材料进入工具前应符合企业的数据使用要求；存放在电脑上不代表处理过程一定完全留在本地。

三、具体怎么做

第一步：确认文件是否齐全、能否读取

把文件和取得情况交给 WorkBuddy，要求先列“文件名称、版本、适用项目/包、可读取范围、缺失附件”。暂不生成结论。核对正文提到的清单、图纸、平台操作要求是否确实已提供；缺附件就留下缺口。

第二步：按用途提取项目与时间要求

要求分别输出项目基本信息和时间事项。时间表至少保留原文、起算条件、截止要求、适用包和出处。报名截止、获取截止、提问截止、投标截止、开标、解密及投标有效期各占独立记录。

“合同签订后若干日交货”属于履约期限，“投标截止后若干日有效”属于投标有效期，不能混入同一列。文件写“以平台公告为准”时，标待平台核实，不猜一个时间。

第三步：处理缺失和冲突

让工具对公告、须知前附表、正文与澄清中的相同事项并列比较。有两个时间或金额时，先展示两处原文，不自行选择较晚或较大值。经办人确认正式文件关系后，再更新项目要点表。

第四步：形成可使用的交接结果

要求按“事项、已提取要求、原文位置、需要谁确认、下一步”输出。负责人回查项目编号、包号、限价和关键截止；涉及平台的待办由经办人实际核实后填写。只把已确认的时间带入投标任务安排。

四、可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请根据我提供的招标文件、公告、附件和正式澄清，整理本次投标的项目要点及关键时间。原文件只读。
先列文件及可读取范围，缺失附件、扫描图片和无法读取的部分单独列出。
提取项目名称、编号、拟投包号、采购范围、预算/最高限价、金额单位、采购方式及提交方式。
逐条提取获取文件、提问、递交、开标、解密、投标有效期及其他会影响投标准备的期限；区分绝对日期和相对期限，保留起算条件。
每项附原文摘录和文件名、章节/条款位置；没有可靠页码时不用虚构页码。
多包要求分别列。文件未写的标“文件未提供”；引用平台公告的标“需经办人核实”；文件间冲突并排列出。
输出项目要点表、时间表和待确认事项，不替我决定是否投标，不自动查询或操作平台，不修改原文件。

五、完成后会得到什么

得到一张项目要点表、一张时间表和一份缺口清单。下列为输出形式示例，不是真实项目数据：

事项	提取结果	出处	后续处理
开标时间	文件写以平台公告为准	须知对应条款	经办人核平台
投标有效期	保留原文期限及起算点	投标函格式	与函件填写核对

六、结果应该怎么检查

回查项目编号、包号、限价及金额单位，确认没有混包。逐项核对重要截止，特别关注工作日与日历日、日期与时间、北京时间或其他时区。检查表中未出现的附件是否被误当作已读，缺失项是否仍在待办中。

七、遇到这些情况怎么处理

文件无法读取时，补充授权范围内的可读原文或由经办转写确认，保留未覆盖部分。公告与正文冲突时，把两处原文交负责人判断；不要以“通常按公告”为由直接覆盖。缺少相对期限起算日时，只输出条件，得到真实日期后再计算。

八、哪些由工具处理，哪些必须人工决定

工具负责文字提取、分类、对照和问题整理。负责人确认文件效力、平台最新状态和关键时间；工具提取完成不能代替正式读标或提交准备。以上是辅助操作方法，未在本次真实投标环境中运行验证。