清理旧项目与未完成底稿文字

一、这个场景能帮你做什么

历史方案复用后，旧客户、地点、设备、示例和待补标记可能留在成稿。WorkBuddy 可辅助逐处定位并判断上下文，形成修改单；清理要保留必要事实，不能全局替换完就结束。

二、开始前需要准备什么

准备当前成稿、确认项目信息及历史参考项目关键词。标明已确认的企业、项目、地区、设备、人员与期限，说明哪些历史案例确需引用，哪些只用于结构参考。

同时列编写中使用的占位词、建议批语或内部标记，不只搜索“待补充”一个词。

三、具体怎么做

第一步：建立针对本稿的检查词

让 WorkBuddy 从实际参考项目和编写标记列旧名、简称、地区、设备、示例、内部建议及未完成文字。关键词是找疑点，不是见词必删；行业术语和必要案例可能合法保留。

第二步：逐处展示上下文

输出命中文字、段落、位置、可能原因及对应正确事实。旧地点可能属于真实业绩，设备名也可能是本次产品，应先判断用途再提修改建议。

第三步：区分修改与真实待办

已确认正确值的可安排替换；未落实的证据或承诺列待办，不只删标记。“中标后据实填写”等文字若项目要求投标时确定，应交负责人补事实，而非换个说法掩盖。

第四步：局部修改并追查关联

编制人员确认后改相关位置，核是否引入语句错误或与表格冲突。旧名出现在多个分册时逐一核，不能只改第一处。修改范围限成稿，不改历史原始证据。

四、可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请按当前项目信息、真实参考项目关键词及编写标记，筛查成稿底稿残留，原文件只读，不全局替换。
逐处列命中、上下文、位置、疑点类型、是否可能为必要案例、正确事实依据及建议。
区分旧项目误留、真实历史业绩、未完成填项、内部建议和示例。关键词命中不自动判错。
未知正确值列待办，不能仅删标记伪装完成；确认后局部修改并核相关文字表格。
输出修改单、应保留及原因、需补事实事项，不改原始合同或证明。

五、完成后会得到什么

“命中｜上下文用途｜判定依据｜建议｜责任人”的处理表和真实待办。

示例：旧城市名出现在真实类似业绩合同介绍中可能应保留，出现在本项目施工地址则需核改，两者不能同批替换。

六、结果应该怎么检查

核必要案例未被误删，待补事实已真正落实。检查原名、简称及多处分布，替换后语句、表格和批准信息一致；扫描图像未被文字搜索覆盖的须另核。

七、遇到这些情况怎么处理

不知道词来自旧稿还是当前事实时找资料负责人。多版本混杂先锁定定稿。未完成内容影响实质响应时交负责人，不靠删注释宣称完成。

八、哪些由工具处理，哪些必须人工决定

工具定位和提出改法，编制人员确认语义，负责人解决未落实事实；清理文字不能创造真实能力与材料。