按招标清单编制分项报价

一、这个场景能帮你做什么

范围和单价确认后，要把价格准确填入本项目原清单。WorkBuddy 可辅助对应产品或工作项、填批准数据、保留格式和行序，输出待审报价草稿；它不自动为企业定价。

二、开始前需要准备什么

准备最新报价原表、清单与澄清，提供批准的项目编号、规格配置、数量单位、单价、币种、税口径及包含关系。明确可填写列、固定栏和公式区域，提供暂列暂估或其他特殊项目的本次规则。

只有掩码值或未批单价时可以做对应预览，不能生成伪装真实金额的终稿。

三、具体怎么做

第一步：盘点原表与填项

让 WorkBuddy 列工作表、行数、清单编号、固定名称规格数量、可填列、公式和必填项。说明页、小计及空行区别处理，不把它们误当报价明细。

第二步：建立对应预览

按清单编号匹配批准价格与产品，不只凭名称近似对应。列已匹配、无单价、规格冲突、一对多和清单外记录。先核有代表性的普通项和特殊项，再回填全表。

第三步：在副本中填写

只填允许栏目，固定编号、名称、顺序及数量不擅改。暂列、暂估或不可竞争项依本项目批准规则处理，不套地区惯例。原公式应保留或按确认规则填写，不把手填结果冒充已计算公式。

第四步：交财务及批准人复核

输出报价草稿、输入对应和未完成项，另交算术任务独立复算。全部数值、税费及总价批准后才成为提交版；修改任何单价须同步相关汇总和投标函。

四、可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请按本项目最新报价原表，用批准价格和配置填分项报价副本，不改变原清单。
先盘点表页、编号行数、固定内容、可填列、公式及特殊项，输出输入到原表的对应预览。
按编号匹配，缺单价、规格数量冲突、一对多和清单外项目单列；不凭相似名称强填。
确认后只填允许栏目，保留行序、编号、规格和批准数量；特殊项目依本项目规则，不套统一比例。
输出待审草稿、对应表及缺项，不编价格或税率、不覆盖原件、不改为保证中标价；另交独立算术核对和授权审批。

五、完成后会得到什么

原格式报价副本及“清单编号｜批准输入｜填入位置｜状态｜差异”表。

示例：同名设备有两种配置，原表只列一个编号，应先确认该行采用哪种配置，不将两种价格平均填入。

六、结果应该怎么检查

核原表明细数、固定栏目和顺序未变化，所有单价有批准依据。特殊项、空值和税口径已明确，公式范围没有漏行，未匹配项未被当零填入。

七、遇到这些情况怎么处理

清单与实际需求不一致先列问题，不增删行掩盖。公式或复杂格式无法保留时，由财务回填原模板并核计算；工具说明实际交付限制，不能交损坏文件冒充完成。

八、哪些由工具处理，哪些必须人工决定

工具对应和回填确认值；业务确认产品范围，财务核价格税费，授权人审批。草稿不等于已批准正式报价。