核对资格条件与投标差距

一、这个场景能帮你做什么

决定投入做标前，先知道哪些资格已经有证据、哪些需补齐、哪些明确不满足。WorkBuddy 可辅助把资格条款与企业真实材料对照，输出逐条缺口，让负责人有依据判断后续投入。

资格表与评分表分开。少一份加分材料可能影响竞争力，缺少必备资格则需要更早处理；二者不能混成一个“匹配度”。

二、开始前需要准备什么

准备有效招标文件中的资格条件、公告、相关澄清，以及已核验企业信息：主体名称、资质等级、证书有效期、人员、类似业绩、财务及项目特定证明。每份材料标出原件负责人和核验状态，不必无差别上传身份证、社保等敏感原件。

说明拟投包号、资格判定日期和企业参与方式。联合体或分包仅在项目允许且确实适用时提供成员、分工和协议资料。陌生询价或海外机会还应由业务核实项目、采购方角色及资料成熟度；不要让工具仅凭一份需求书就判断机会真实。

三、具体怎么做

第一步：把资格拆成可核对条件

让 WorkBuddy 从公告、须知及资格审查部分提取完整要求。每条保留主体、等级、时间窗、金额、人数、证明方式与判定时点。一个条款含多个条件时分别列子项，并保留原条款号。

第二步：区分材料状态再匹配

提供企业材料清单，要求按统一主体、人员或项目编号匹配。状态至少区分“已核验有依据”“已提供待核验”“未登记/待补”“明确差距”。没有登记不等于企业没有能力，文件已收到也不等于资格合格。

第三步：处理适用分支与疑点

让工具检查联合体是否允许、特定资格由谁承担、是否要求人员社保、业绩须哪些证明，以及相关参与限制。只按本次要求检查。条件未说明清楚、主体更名或证书范围含糊时，生成内部补证或澄清问题。

第四步：把缺口交给负责人判断

输出每项差距的补充材料、责任人和最晚处理节点。负责人确认资格、资源、报价准备及可接受风险后决定是否继续。资格对上不能推导出中标机会大，也不能替代经营判断。

四、可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请对照本项目有效资格条件和我提供的企业真实材料，制作资格差距表，不替我作法律认定或投标决定。
按拟投包号提取资格，复合条件拆分，保留原文、出处、主体、等级、时间范围、判定日期及所需证明。
每项列企业现有材料、核验状态、支持内容、缺口、需确认问题和责任人。
区分“有已核验证据支持”“已提供待核验”“未登记/待补”“明确不符”。缺数据不能自动判没有资格；未核验不能判已合格。
联合体、分包和参与限制按项目适用条件处理，不套通用结论。资格要求与评分加分材料分开。
输出资格对照表、补证清单和需要负责人决定的事项。不要伪造、修改证明，不查询未经授权的系统，不给中标概率。

五、完成后会得到什么

一份条款到材料的资格表、一份补证任务和一份投标前待确认事项。表中应能看清“缺的是资料，还是已知能力不符合”，并指向需要核实的人。

例如，证书今天有效但可能不覆盖招标要求的关键日期，应标日期差距；人员记录为空则标待核实，不能直接写“无人可派”。

对照表至少保留“条件原文｜适用包｜企业证据｜核验状态｜实际差距｜补证责任与期限”。将缺口交给证照、人员或业绩任务继续整理；这里不重复代编全部附件。

六、结果应该怎么检查

负责人逐条回查强制条件，核时间计算、金额口径和主体归属。检查业绩合同是否真的证明所需服务内容，证书是否适用于本公司和本次范围；资格与加分项是否混列。所有“已符合”均需有已核验证据，不能仅有一段企业介绍。

七、遇到这些情况怎么处理

公司更名或联合体承担资格存在疑问时，交专业负责人判断并补相应证明。要求只存在无法可靠读取的图像时，先保留待核，取得经办确认文字后再核。明确不满足的要求不通过文字包装改成满足；是否存在允许的解决路径由负责人按项目规则决定。

八、哪些由工具处理，哪些必须人工决定

工具拆条件、对应材料和列缺口；企业人员核真、专业人员确认适用性，负责人决定是否投入。资格审查主体和规则因项目类型而异，本教程只做投标方辅助自查。