027 · 标书审核与修改闭环

核对评审定位与证明材料位置

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一、这个场景能帮你做什么

材料已经准备好,还需放在正确位置,评审人才能找到。WorkBuddy 可辅助将最终评分要求、实际回答和证明位置对应,发现错放人员、错配业绩、旧页码及只列标题没内容的问题。

二、开始前需要准备什么

提供最终评分表、采购要求、项目规定的评审定位表格式、已定稿正文及附件。明确当前版本、页码方式和是否由平台重新生成页码。没有强制提交此表时,可只作内部核对,不擅加提交材料。

提供已核验人员和业绩清单,便于判断附件对象。只有可读文字且无可靠页码时,先用章节与原文关键词定位。

三、具体怎么做

第一步:从要求建立定位行

让 WorkBuddy 按项目原顺序列需要对应的评分及响应事项,保留要求与分值。不要直接复制写作前的响应计划,必须以最终文件实际内容为准。

第二步:找到回答与全部证明

每项分别列回答位置和证据位置,一项需合同、验收等多份文件时列齐。检查证明属于正确主体、人员或业绩,不能因为标题下有附件就算对应。

第三步:补足无法定位和错配

没有明确回答、附件缺关键页、证明放错章节或页码失效的列问题。只能找到相关但不充分材料时标证据不足;无页码不猜数字。编制人员补齐后再更新定位。

第四步:最终版本形成后刷新

合稿、目录更新或平台生成可能改变页码。锁定最终版本后刷新受影响位置,经办实际打开指定位置核对是否能找到。不要把文字稿的页码直接套进平台生成版。

四、可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请根据本项目评分/响应要求和最终文件,核对评审定位及证明材料位置。原文件只读。
按原要求列条目、要求原文、实际明确回答、正文位置、证据文件及位置、证明对象、缺口和状态。
回答与证据分列;多文件证明列齐。核人员/业绩与附件是否对应,不能仅凭标题或文件存在判充分。
没有可靠页码用章节和原文关键词,不编页码;注明本表对应文件版本及页码方式。
合稿或平台生成改变页码后刷新相关定位,列需经办实际打开检查项。
输出定位草稿及错放、缺失、失效问题。若项目无提交要求,只作内部表,不自动新增投标文件。

五、完成后会得到什么

一份定位草稿和一份对应问题清单。每行应能沿“要求—回答—证明”找到实际内容;定位表不能用来弥补不存在的证据。

定位表可用“评分/响应条款|明确回答位置|证据文件/页段|证明对象|版本|核对人”。示例:业绩表写项目甲,定位却指向项目乙合同,即使页码正确也应列错配,不能以点开了一个附件就通过。

六、结果应该怎么检查

抽取不同类型评分项实际查找,核合同关键页、人员证明和方案章节是否正确。确认页码属于同一最终版本,多附件没有遗漏,未确认位置未被标为完成。

七、遇到这些情况怎么处理

附件本身无页码时,按项目允许方式标文件名与页段;最终位置由经办确认。证明对象含糊时回资料负责人核实,不凭相似名称认定。平台重排后,重新核页码及目录,不改证据事实。

八、哪些由工具处理,哪些必须人工决定

工具建立对应和找位置,资料人员确认对象与证明力,经办核最终可查找性。是否得分、证据被接受仍由实际评审决定。