整理签署用印任务并核对落实

一、这个场景能帮你做什么

签署要求分布在投标函、授权、表格、证明和封装规则中。WorkBuddy 可辅助把全套要求转成位置、人员、章种及方式的办理表，帮助经办核漏签、错签和版本变化；与函件填项是不同任务。

二、开始前需要准备什么

准备有效签章要求、全文件目录、待签批准版本、法定代表人和授权关系，以及企业真实办理状态。说明手签、盖章、电子签章、原件或扫描件分别适用哪里。

不得提供签名素材、私钥、密码或验证码让工具代签。专用章是否可用按本项目要求和有效授权确认，不默认等同公章。

三、具体怎么做

第一步：汇总每个签署位置

让 WorkBuddy 提取文件、栏目/页段、签署人、章种、日期和方式，附原文。区分“签字或盖章”“签字并盖章”，逐页要求与指定位置要求也不同。

第二步：核授权与版本

比对拟签人身份、授权范围期限及当前文件版本。授权书中需谁签不能只按习惯；工作稿已改动则确认是否需重新签署，不沿用旧版已完成状态。

第三步：按实际办理更新

经办执行企业审批和用印，状态分待办、已办待核、已核、需重办。工具按确认记录整理，不凭“有文件”或“公章”文字勾完成，不合成签名印章。

第四步：终版核签署落实

经办核实物或正式电子件的签署人、位置、章种、日期及完整性；再确认装订、导出、平台加密前后要求。缺签或版本变化交负责人处理。

四、可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请按有效签章要求、目录、授权关系和批准版本，整理签署用印任务，不代签、不生成印章、不使用密钥。
逐项列文件位置、原要求出处、签署人、章种、手签/电子/原件扫描方式、日期、办理人、复核人与状态。
区分或/并、逐页/指定位置，公章/专用章按项目要求，不默认替代。
核授权范围期限与待签版本；改版后列重签待核。
只按经办确认状态更新，图像与真实签署由经办核；输出遗漏/冲突/重办清单，不以文本出现签章词判完成。

五、完成后会得到什么

一份可分派的签署表及异常项。列式为“文件版本/位置｜签谁/什么章｜方式｜办理｜复核｜状态”。

示例：模板要求法定代表人签字，拟由授权代表签，应标签署人差异待确认，不能因为已有授权书自动放行。

六、结果应该怎么检查

逐项核签署人及章种，授权真实有效，最终签的是批准版。重要原件、逐页要求和封装签署不漏，经办复核记录与实际完成一致。

七、遇到这些情况怎么处理

签署方式含糊先核正式要求。签完又改内容时确认重办范围，不能将旧签章复制到新稿。专用章可否替代、授权是否覆盖交负责人及专业人员判断。

八、哪些由工具处理，哪些必须人工决定

工具汇总、分派和查记录差异；有权限人员批准、签署及用印，经办核原件和电子状态。工具不判断签章真伪或法律效力。