同步澄清补遗与编制变更

一、这个场景能帮你做什么

正式澄清可能改变参数、附件、报价和递交时间。WorkBuddy 可辅助比较旧要求与新增文件，列出变化及受影响的响应、材料和任务，避免只改一处文字，其他文件继续引用旧条件。

二、开始前需要准备什么

提供原招标文件、按取得顺序保存的正式澄清补遗、当前响应表、报价、材料清单及编制稿。每份文件说明来源、取得时间和适用包。旧版保留，确认用于编制的当前基准，不直接覆盖原文件。

经办人先核实新增文件是否正式有效。邮件转述、口头答复和内部讨论不能与正式澄清混同；先后关系不清时，工具只能并列差异。

三、具体怎么做

第一步：确认比较范围与基准

把文件列表交给 WorkBuddy，要求列出原版、各次补充及所指向的条款。负责人确认当前适用关系，无法确认时先列问题。不同包分组，不能将全部修改叠到一个包上。

第二步：逐条列出变化

输出旧文、新文、位置和变化类型：新增、修改、取消、解释。数值、单位、时间、证明要求和固定模板变化重点标出。解释性答复也可能影响写法，不能只查文字替换。

第三步：追查受影响内容

将变更关联到技术响应、方案、商务承诺、报价、厂家资料、保函、目录及任务时间。写清需改什么、由谁确认、是否要外部返修。取消项经负责人确认后退出当前清单，并保留依据。

第四步：修改后核对闭合

编制人员按批准结果更新工作稿；工具对照清单检查旧值是否仍在关联位置，并列未完成项。平台有专用招标文件时，经办确认导入版本。修改完成与重新签章、加密或上传分别记录。

四、可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请比较原招标文件、正式澄清补遗及当前投标稿，形成变更影响表。原文件只读，不自行认定效力。
先列版本、来源、适用包及待负责人确认的基准关系。
按条款输出旧文、新文、出处、变化类型及含义变化，重点核数值、单位、时限、证明与模板。
关联技术响应、方案、商务、报价、厂家材料、保证金/保函、目录和提交准备，列待改内容、责任人及确认事项。
新增、修改、取消、解释分别记录；不清楚是否替代的并列保留。
确认修改后检查关联旧值和未完成动作，不凭一处已改判整项完成。平台导入、签章和提交由经办核实，不自动操作。

五、完成后会得到什么

条款变化表、影响及责任表、待完成事项。例如递交延期后，投标函、有效期计算与保函是否需要变化须分别检查，不能假定全部自动顺延。

影响表可用“旧条款｜新条款/来源｜适用包｜响应/报价/证明受影响位置｜责任人｜落实证据”记录。示例：参数变化后厂家回传仍为旧型号，应将外部资料列待更新，不能因正文已经修改就勾整项完成。

六、结果应该怎么检查

核新增正式文件是否都入表，旧新条款是否误同时写入成稿。检查厂家资料、费用、保函和平台基准有无遗漏。每个已完成项应有修改位置或经办确认，不能只有“已通知”。

七、遇到这些情况怎么处理

补遗只有局部页时，保留未变内容并明确替换范围。多个文件冲突时交负责人确认，不按文件名推断优先级。外部资料来不及重做时列真实影响，不改证据日期掩盖。

八、哪些由工具处理，哪些必须人工决定

工具比较和查关联，负责人确认效力及修改口径，经办确认平台、签章和提交状态。只重查受影响内容与直接关联项，无需无差别重写整本标书。