检查排版规则目录与交叉引用

一、这个场景能帮你做什么

排版要求、目录页码和交叉引用涉及文档结构及最终显示。WorkBuddy 可辅助提取规则、核可读取属性和文字引用，生成需人工落实的最终文件检查表，不将内容校对当成版式验收。

二、开始前需要准备什么

提供本项目字号、字体、间距、页边距、标题、页码、页数和文件格式规则，准备定稿副本及可靠页码信息。说明页码由 Word、PDF 还是平台生成，目录及交叉引用是否已更新。

工具不能读取的属性、嵌图和最终排版应交经办在对应软件检查，不用纯文字猜测。

三、具体怎么做

第一步：按项目列检查规则

让 WorkBuddy 列规则、适用分册、出处、检查方式与明确后果，区分普通排版建议和项目强制要求。暗标的身份文字另行检查，不能在这里一概套“页眉公司名”。

第二步：核文档结构与可读属性

在可用能力范围内查标题层级、目录项、页码及引用目标。检查重复编号、断号、图表编号和错误提示；无法读取字体或分页时标人工待核，不伪称已通过。

第三步：更新后复核引用

经办在实际编辑软件按规则更新目录、域和引用，再提供确认结果。让工具检查可读错误提示及原引用目标是否仍正确，不只看错误字样消失。

第四步：核最终提交载体

经办在最终 PDF 或平台生成件检查页数、跨页、目录定位和字体等要求。导出或平台重排导致变化时，只回查受影响项及关联位置，正式定位表也要同步。

四、可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请按本项目格式要求核定稿结构，原稿只读。
列适用分册、规则出处、可读属性检查及人工最终检查项；无能力读取的明确待核。
核标题、目录、编号、页码、图表与交叉引用，列原位置、目标、错误和建议。
经办更新域和目录后核可读错误提示及正确目标，不凭文字无误判最终排版通过。
说明当前版本和页码载体；导出/平台重排后的分页、字体和版式交经办确认。
输出规则对照、结构问题和人工终检单，不生成全文件合格结论或自设否决标准。

五、完成后会得到什么

“规则｜对象｜版本/位置｜检查方式｜结果｜经办确认”的表格。

示例：文字稿目录写某章在第 20 页，平台重新生成后页码改变，应标定位需刷新，不沿用文字稿页码。

六、结果应该怎么检查

核所有项目强制规则有检查去向，引用指向真实对象。目录更新后仍能定位，最终载体与检查版本一致；工具未读属性不能被标已通过。

七、遇到这些情况怎么处理

引用错误先核目标是否存在，不直接删除错误提示。复杂版式读取失败则回原软件人工核。排版规则冲突交负责人，不自行采用更宽松者。

八、哪些由工具处理，哪些必须人工决定

工具提规则、核可读结构；经办核真实版式及导出结果，负责人判断后果和放行。结构检查不能替签章、真实性或暗标检查。