汇总审核意见并核对修改落实

一、这个场景能帮你做什么

技术、商务、报价和法务可能对不同版本提意见。WorkBuddy 可辅助将反馈归并成修改单，再对照改稿确认哪些已落实、哪些存在冲突，以及修改是否影响其他文件。改稿有变化不等于问题已解决。

二、开始前需要准备什么

准备各方可读取的批注、意见表或确认文字，保留提出人、日期、对应版本和位置。提供修改前稿、修改后稿、已决定的口径和审核分工。

手写或扫描意见由经办转成确认文字，不猜。先确定当前工作稿，防止把针对旧版的意见直接套到新版。

三、具体怎么做

第一步：把意见变成可处理事项

让 WorkBuddy 按问题整理原意见、版本、位置、提出人、要求及建议责任人。相同问题归并但保留所有出处；一条含多项修改的拆开，不能省去其中一项。

第二步：把冲突交负责人处理

技术要求增加投入而商务要求降成本、两个审核人给出相反期限时，并列影响与待决问题。工具可以提出备选处理建议，不能替专业负责人选一个执行。

第三步：对照改稿确认落实程度

逐条展示修改后原文或位置，分未处理、已改待复核、确认完成、批准不改、无法判断。无修改依据不标完成；批准不改需确认人和理由，不能静默删意见。

第四步：检查关联影响并交终审

改动工期、人员、产品、价格或服务承诺时，追查对应投标函、响应表、方案、报价和证明。修改影响页码时同步定位。终审汇总只列真正未决事项及其影响，由负责人放行。

四、可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请汇总各方审核意见，并对照修改前后稿核对落实。原文件只读，不代替专业裁决。
每项保留原意见、提出人、日期、对应版本/位置、修改要求、责任人与复核人；同问题归并不丢出处。
冲突意见并列，写明待负责人决定事项，不自行选择。
对照改稿列实际变化及位置，状态分未处理、已改待复核、确认完成、批准不改、无法判断；不改须有批准依据。
工期、人员、产品、报价及服务承诺变化追查关联文件，页码变化同步定位待办。
输出修改表、关联影响和终审未决项，不凭文档变化判已解决，不删除未完成意见。

五、完成后会得到什么

可执行修改单、落实对照表和未决事项。每条完成状态有改后内容或人工确认，避免意见在多人传递中消失。

修改表建议列“原意见/版本｜责任人｜批准改法｜改后原文/位置｜关联影响｜复核状态”。示例：技术部改了设备配置，报价尚未重核，该意见即使本章已改，也要保留关联未完成项交终审。

六、结果应该怎么检查

核每份意见是否纳入，归并是否丢条件，修改是否对应正确版本。检查“确认完成”是否有复核人，批准不改是否有依据；技术变化是否遗漏费用和商务承诺。

七、遇到这些情况怎么处理

意见无法定位时回提出人核实，不让工具猜章节。改稿与意见不对应时保留未决，专业人员确认。临近提交仍有重要冲突，交负责人处置，不通过改状态制造完成。

八、哪些由工具处理，哪些必须人工决定

工具归并、定位、比较和提醒关联；各专业确认改法与结果，负责人终审。审核层数及时间按企业和项目实际安排，不套固定五层流程。