整理纸质投标封装与递交交接单

一、这个场景能帮你做什么

纸质或混合递交需要把正副本、报价、电子介质、原件和手持材料分清。WorkBuddy 可辅助从本项目文件生成封装与交接单，让编制、用印和递交人员按同一要求核对。

二、开始前需要准备什么

提供有效提交要求、格式、澄清、批准终稿及附件清单，说明本次现场还是其他被允许的递交方式。准备包号、主体、送达地点、接收要求、截止时间和经办分工。

份数、分装、签章、装订与外包装文字来自本项目，不能默认一正几副、骑缝章或允许邮寄。经办确认需手持、单交或封入的原件及身份证明。

三、具体怎么做

第一步：按物理包拆清组成

让 WorkBuddy 列每个包的名称、内装文件、版本、份数、正副本标识、装订、签字盖章、封口及外包装要求，附出处。报价是否单独封装按文件执行，不能沿用其他项目习惯。

第二步：列手持材料及交接责任

授权书、身份证明、保函或其他原件如需单独出示，另列位置和保管人，避免封入后无法取用。交接单记谁准备、谁核实、谁领取、何时送达和什么证据表明完成。

第三步：人工完成封装前核对

经办对批准终稿核正副本及电子版一致，完成真实签署、打印和装订。工具只整理要求与状态，不凭文件名判断已签章或密封。改稿后重新核受影响份册，不能只换正本漏副本。

第四步：递交并确认签收

按允许方式送达，预留实际交通和办理时间，由经办核准确地点、截止及接收状态。取得项目允许的签收或递交证明，确认对应包号及内容。寄出、到场和接收是不同状态。

四、可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请根据本项目有效纸质/混合递交要求、澄清和批准终稿清单，整理封装及递交交接单，不执行用印、打印或递交。
按每个物理包列内装文件版本、份数、正副本、分封、装订、签署、封口和外包装文字，附要求出处。
将需手持、单独提交、封入的资料分开，列责任人、保管/领取及完成确认。
份数和方式只取本项目要求，不套惯例；矛盾或缺失标经办待核。
列送达地址、截止、接收条件和签收证据。寄出/到场/签收分别记，不以已生成清单判递交完成。
交付封装单、手持材料单及送达交接，实物核验由经办完成。

五、完成后会得到什么

逐包封装单、手持材料单、递交交接与签收记录要点。经办能按单核实每件实物及状态，清单本身不证明封装合格。

交接单应列“物理包/打印批次｜批准版本｜内装及份数｜手持原件｜经办/复核｜送达/签收状态”。示例：终版更改后只重打正本，副本仍是旧报价，应将整组版本差异列待处理，不能只核封面相同。

六、结果应该怎么检查

核每包文件版本、份数和分封关系；外包装项目、编号、主体及不得开启时间是否按要求。确认手持资料未误封，最后改稿已同步各副本和电子介质，签收对应正确项目包。

七、遇到这些情况怎么处理

密封后改稿需按要求重新封装并重核，不只替换文件。邮寄未被明确允许时不能自行选择。地点或接收人不清楚由经办正式核实；送达异常及时交负责人，不让工具承诺可以补交。

八、哪些由工具处理，哪些必须人工决定

工具提取要求与整理交接，经办核实真实文件、签章、密封和送达，负责人放行。工具无法靠文字清单检查物理包封是否完整。