008 · 资格、人员与证明材料
编制资格预审申请资料
一、这个场景能帮你做什么
项目先做资格预审时,需要按专门文件递交申请,不能直接把普通投标附件拼在一起。WorkBuddy 可辅助提取预审组成、填写受控申请格式、组织证明,并列出申请递交前尚未完成的事项。
仅适用于项目明确采用资格预审的情形。没有这一阶段时跳过,不额外生成申请。
二、开始前需要准备什么
提供有效资格预审文件、公告、申请格式和澄清,说明申请主体、标段及截止。准备已核验企业、人员、业绩、财务和资源资料,列文件版本、核验人和缺口。
另提供联合体、签署、份数、封装或电子申请要求。不得把历史模板中的资质等级、地域备案、评分及固定份数当成本次标准。
三、具体怎么做
第一步:提取专门申请要求
让 WorkBuddy 区分申请函、企业资料、人员表、业绩表、声明和条件附件,列要求出处、格式、证明组合及适用条件。通过预审后的确认参与等事项另外列后续待办,不提前标已完成。
第二步:填表并组织证据
沿用原申请格式,只有确认数据才填入。企业业绩和负责人个人经历分开,拟任岗位与证明一一对应;需要多份证据的逐份列出,不用企业简介替代规定文件。未确认项只留内部缺口,不能编成完整事实。
第三步:按预审标准自查
将每项条件与实际申请表、附件位置并列,区分有证据、待核验、缺失、不适用。文件之间矛盾交负责人处理。预审得分或通过可能性不能凭附件数量判断。
第四步:核签署递交条件
经办按本项目方式完成签章与递交,核真实状态和回执。若通过后需确认参与,将确认对象、方式、期限和负责人交接;申请已递交不代表预审通过,也不代表自动取得后续投标资格。
四、可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求
本项目明确要求资格预审。请依据有效预审文件、澄清、原格式及已核验企业资料,编制待审申请,不套历史模板条件。
先列组成、适用条件、格式、证明组合、签署和递交要求及出处。
按企业、人员、业绩、财务资源等实际栏目填确认信息,企业业绩与个人经历分开;未知项列内部缺口。
输出申请稿、条件到证据位置表、缺失/待核项、签署递交单及通过后的参与确认待办。
不编资料、不代签、不递交、不判断已通过;所有阶段状态分别记录,专业确认与实际办理由负责人完成。
五、完成后会得到什么
申请待审稿、证明对照和递交检查单。输出列式可采用“预审条件|申请栏目|证据文件/位置|核验状态|责任人”。
示例:要求负责人以特定角色参与的类似经历,现有资料只证明公司做过该项目,应标“个人角色待补证”,不能直接填入负责人经历。
六、结果应该怎么检查
核本项目确有预审要求,表格和条件采用有效版本。逐项检查主体、人员角色、时间范围和组合证明;签署、递交及参与确认不得混为同一完成状态。
七、遇到这些情况怎么处理
预审与招标正文条件不同,先确认阶段和适用文件。申请无法证明个人角色时取得真实证明,不借用企业业绩。递交后收到补充或确认要求,由经办核正式渠道和截止,再安排处理。
八、哪些由工具处理,哪些必须人工决定
工具整理格式、填已知项和核缺口;专业人员确认条件与证明,负责人批准,经办递交及确认。预审结论以实际程序为准。