提取合同风险与承诺审批事项

一、这个场景能帮你做什么

有些得分承诺会带来人员、成本或违约责任。WorkBuddy 可辅助把合同及承诺函中的付款、验收、质保、进场、担保和责任条款摘出，形成内部审批问题，让负责人在写响应前看清承担什么。

输出应是可回查的风险及决策事项，不能让工具把不愿接受的条件改成有利文字后仍写“完全响应”。

二、开始前需要准备什么

提供合同草案、商务要求、承诺函格式、采购范围及澄清；同时提供企业可接受口径、真实人员资源、成本测算和审批分工。商业敏感信息只在企业允许的数据环境处理。

没有财务或业务数据时仍可提取条款，但不能声称已经测算利润或现金流。财务提供的测算应明确含税与不含税、币种、期间和成本范围，不套用网上统一税率或利润公式。

三、具体怎么做

第一步：提取义务及触发条件

要求 WorkBuddy 逐条列原文、位置、义务主体、触发事件、期限、金额或比例、例外及相关条款。重点找付款条件、验收前置、免费服务、进场承诺、保留金、质保及违约责任；不要只搜“违约”两个字。

第二步：把条款连接到真实经营影响

把已确认的人力、供货、垫资、授权、差旅、担保和售后条件交给工具，让它列可能影响及所需补充数据。条款事实与影响推断分列。例如“延长交接期间不另付费”是条款，是否增加人工成本需结合真实安排核算。

第三步：整理审批问题

输出需法务、财务、技术和负责人确认的事项：能否兑现、费用是否覆盖、是否接受责任、是否需要澄清或按允许方式说明偏离。每条保留负责人、结论与依据，不能让模型代签接受。

第四步：把批准口径交给编制人员

仅把已批准承诺带入投标函、商务响应及技术方案。未批准项继续保留待办；需要改变条件时由负责人按本项目允许程序处理。不要在正文悄悄加一个例外，再在偏离表写无偏离。

四、可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请从本项目合同、商务要求、承诺函和澄清中提取投标前需审批的风险事项。只整理，不代作法律意见或接受条款，不改原文件。
每项保留原文及出处，列义务主体、触发条件、期限、金额/比例、例外和关联条款。
对照我提供的企业口径及真实资源成本，分别列“文件事实”“可能影响”“还需确认的数据”“审批人”“建议讨论的问题”。缺数据不得计算虚构利润或现金流。
重点覆盖付款验收、进场与交付、免费服务、质保、保证担保、违约和责任承担。
输出风险表及审批问题。批准接受、需澄清、拟说明偏离、尚不能承诺分别记录；是否允许偏离及采取何种程序由负责人确认。不要把修改后的有利条件当无偏离响应。

五、完成后会得到什么

一份带条款出处的审批表，以及可交给编制人员的已批准承诺清单。负责人能看到承诺与人员、费用、时间之间的联系，而非只有高、中、低三个风险标签。

审批表建议列“条款/出处｜触发条件｜企业实际影响｜缺数据｜拟处理路径｜审批结论/人”。例如免费延长交接已写明，但人员月成本未知，应保留成本待核，不自动算出损失金额；该行在确认前不能进入已批准承诺清单。

六、结果应该怎么检查

回查触发条件及例外是否摘全，防止只截赔付比例。核验所有经营影响是否有企业数据；确认条款中的“可”“应”“不得”没有被概括改变。已批准口径须能与原文和审批结论对应，工具建议不能冒充批准意见。

七、遇到这些情况怎么处理

文件多个章节互相矛盾时，并列原文交专业人员判断。企业无法兑现某承诺时，不用更委婉文字掩盖事实，由负责人决定是否澄清、说明允许的偏离或停止投入。材料仅有扫描件时，取得确认文字后再提取，未读部分标明未覆盖。

八、哪些由工具处理，哪些必须人工决定

工具帮助提取和组织问题。法律适用、商业取舍、成本口径及正式承诺由有权限的人决定；本任务范围限于投标前，不延伸到履约管理。