按原格式填写投标函与声明承诺

一、这个场景能帮你做什么

投标函、授权书与声明函常有固定文字、填空和选择项。WorkBuddy 可辅助填入确认信息，并列未填、未确认及待签署事项，减少漏项与旧项目残留。

二、开始前需要准备什么

准备本项目原版函件、格式说明和澄清，提供确认的名称编号、包号、企业全称、地址、法定代表人、授权代表、报价、有效期与日期。

声明事实须由授权人员核实，例如处罚情况、适用声明类别和签字人。未知内容不默认选“无”或“全部符合”，不用通用模板带入额外承诺。

三、具体怎么做

第一步：分开固定与可填内容

列固定承诺、填空、选择项和签章要求，确认哪些必须原样保留。格式含糊先列问题，不为文句顺畅删减实质文字。

第二步：填入批准信息

交项目基本信息表，让工具填项并注明来源。报价、有效期和授权范围按批准口径；未知保留内部待办。待审草稿不得伪装成已完成终版。

第三步：与原模板比较

检查只改允许填项，固定段落未删改；选择项无漏选、全选或相互矛盾。各函件的包号、报价、人员和期限与批准表一致。

第四步：确认事实并完成签署

授权人员核声明，经办按要求签字盖章或电子签章。工具只列签署任务，不能因草稿有“盖章”字样判已盖章。提交前逐项落实未完成标记。

四、可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请用本项目原版投标函、授权书及声明模板填写待审稿。原模板只读，固定实质文字不改。
先列固定文字、填项、选择项和签署要求。只填已确认信息，缺失及未核实事项列待办，不猜测。
报价、有效期、授权人与日期采用批准口径，企业状态声明交人员确认，不自动选择。
输出填充稿、与原模板的变化表、待确认与待签署事项；核各函件项目编号、包号、主体及承诺一致。
不增加放弃权利或额外责任，不伪造签章，不把生成当签署完成，不对外提交。

五、完成后会得到什么

函件待审稿、填项来源与未完成清单。内容确认、签署和正式提交各是不同状态，经办可据此安排办理。

填项表可列“函件版本｜固定段落/填项｜确认值及依据｜选择项待核｜签署交接”。示例：某声明需要确认企业真实状态，尚未核实就应停在待确认，不能先勾选后仅在备注提示风险。签署办理的全文件位置表另交用印任务。

六、结果应该怎么检查

核项目包号、全称、报价大小写、有效期与签署人。固定段落和选择项逐一比原格式，确认无旧项目或未完成标记进入终版，声明与附件事实不矛盾。

七、遇到这些情况怎么处理

模板缺说明由经办核正式要求。声明与事实冲突交负责人，不用模糊表达掩盖。工具无法保持复杂版式时，把确认填项人工回填原模板，再核最终文件；文字对了不等于格式通过。

八、哪些由工具处理，哪些必须人工决定

工具填充和比较，授权人员确认真实承诺，经办真实签署。模板能否改、能否偏离或加说明由负责人依项目规则判断。