012 · 资格、人员与证明材料
准备厂家授权需求与回传核对
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一、这个场景能帮你做什么
厂家授权要证明特定主体在本项目具有什么权限。WorkBuddy 可辅助将招标要求转成授权需求、预填确认信息并检查回传;产品检测数据和报告覆盖另由产品证明任务核对。
二、开始前需要准备什么
提供授权要求、项目原格式及澄清,确认招标人、投标人、包号、拟报产品、授权范围和内部回传时间。已有通用授权需保留出具方、期限及适用项目,不能假定可以直接沿用。
三、具体怎么做
第一步:列出授权要素
让 WorkBuddy 提取出具主体、被授权主体、项目标段、产品或区域、权限、期限、签署及交付方式,附原文。范围未知先列问题,不补成“全权代理”。
第二步:按原格式准备需求稿
只填写确认的项目和主体信息,保留固定授权文字。把需厂家确认、签署或回传的部分标清,经办核后通过企业渠道联系。工具不发送,也不代厂家表示同意。
第三步:逐项核回传
将需求和实际授权并列,核项目包号、主体、产品、范围、有效期及是否完整保留固定条款。签署、印章和授权效力由经办按原件或正式渠道确认,收到文件仍先列待核。
第四步:处理返修与交编制
错主体、旧项目、缺期限或范围不足写具体返修事项,注明要求依据。返修后只重核变动及关联要素,确认可用版本再交材料编制,不把旧版和新版混用。
四、可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求
请按本项目授权要求及原格式,整理厂家授权需求与回传核对。原资料只读,不代发、不代签。
列授权双方、项目标段、产品、权限范围、期限、签署和交付要求及出处。
只预填已确认信息,固定条款不改,未知范围不扩大。
回传后逐要素比较,输出要求、实际文字、位置、相符/不符/待核及返修动作。
真伪、签署与效力由经办确认,状态区分已索取、已收到待核、返修和确认可用;产品报告适用性另交产品证明任务。
五、完成后会得到什么
授权需求草稿、回传核对和返修表。“项目包号|被授权人|范围期限|签署待核|有效版本|责任人”应能清楚查找。
示例:回传使用上一项目名称,即使产品相同也先标项目不符,请厂家正式更正,不直接修改盖章文件。
六、结果应该怎么检查
回查双方全称、项目标段、权限与期限,确认固定文字未擅改。核可用状态是否有经办确认,入标的是否为最终回传版。
七、遇到这些情况怎么处理
厂家只给通用授权时由经办判断是否满足项目规则。出具方资质或授权链存疑交专业人员核实;逾期未回传列对资格和响应的影响,不自制替代文件。
八、哪些由工具处理,哪些必须人工决定
工具起草需求与比对文字,厂家真实出具,经办核签署及效力,负责人决定选用;文件中的权限不由模型扩张。