整理运营补货需求与情景

这个场景能帮你做什么

补货需求需要同时看销量、活动、可用库存、在途和交期。WorkBuddy 可以整理计算依据并做几种条件试算，交给采购确认，避免把模型预测直接当订单。

开始前需要准备什么

提供商品日销量、缺货停卖日、当前可用及占用库存、在途数量和预计到货、供应交期、评审周期、活动日历、企业安全量与需求假设。说明交期与周期是否重叠。新品和强季节品另列，不能按普通平均销量处理。

先固定两种口径：①系统直接提供的“可用现货”若已扣占用、冻结，就不再扣；②若只有账面现货，才按确认规则计算“账面现货－已占用－冻结”。本轮日需求只包含尚未被现货占用覆盖的新需求，已扣除的订单不能再次计入需求。所有在途都要有预计可用日，而不仅是发货日。

具体怎么做

第一步：确认覆盖的是哪段需求

让 WorkBuddy 列从今天到下一次可补充库存的时间范围，核交期、评审和运输是否被重复相加。销量缺货日单列，避免低估实际需求。

第二步：按已批准假设计算缺口

先得到覆盖期需求，再结合可用现货、在需求发生前能到货的在途、已承诺订单和企业安全量。每项列清定义与公式，不把预计到货一律当马上可售。

使用一个明确的简化方法做预览：每日预测余额＝前日预测余额＋当日可用到货－当日新需求。此处余额允许为负，用于显示未被覆盖的缺口，负数不代表真实仓库库存。如果未满足需求会取消而非延期，需另外记录损失需求，不能沿用“负数结转”的假设。

以下为教学模拟：现货 100 件，其中已占用 20 件、冻结 10 件，故可用现货 70 件；未来五天每天新需求 30 件；第 3 天开售前在途到货 50 件；企业希望每天期末至少保留 20 件作为本例安全底线。

日期	期初预测余额	当日可用到货	新需求	期末预测余额	对应问题
第 1 天	70	0	30	40	暂无
第 2 天	40	0	30	10	低于示例安全底线
第 3 天	10	50	30	30	到货后恢复
第 4 天	30	0	30	0	库存耗尽
第 5 天	0	0	30	-30	未覆盖需求 30 件

五天总需求 150 件，现货与已知在途合计 120 件。若要求第 5 天末仍留 20 件，覆盖期合计缺口为 max（0，150＋20－70－50）＝50 件。但是这 50 件若第 5 天才到，不能消除第 2 天低于安全底线的风险。需求表应同时给总量缺口和最迟分批到货时间，由供应链判断是否能够实现。

第三步：比较情景并交采购核实

用业务给定的基准、上行或下行假设比较数量、可能缺货日和积压风险。缺活动拉升依据时不让工具猜倍数；输出最迟确认日、资金与供应待核项。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请用销量、库存、在途、交期和活动资料整理运营补货需求。先确定覆盖期间，检查周期是否重叠、销量是否受缺货影响。
先确认系统可用现货是否已扣占用和冻结：已扣则不再扣，只有账面量时才按批准规则扣。每日新需求不重复包含已被占用覆盖的订单。
按日计算期末预测余额＝期初预测余额＋当日可用到货－当日新需求；每笔在途只在预计可用日进入一次。负余额是未覆盖需求，若缺口不允许结转请单列损失需求，不当真实库存。
按企业需求和安全底线，列日初、到货、需求、日末、最早缺口与分批到货要求，同时列覆盖期总缺口；总量足够不代表每天足够。不同情景只使用已给假设，先给一个商品预览再扩大。
输出补货建议、可能缺货时间、积压风险、最迟确认日和采购待核条件。新品资料不足单列，不自动训练预测模型、承诺销量或下采购单。

完成后会得到什么

补货需求表与假设清单。采购能看到建议量的来源，也能判断若交期、活动或到货改变会怎样。

模拟结果摘要应写成：“基准情景需新增覆盖 50 件；原计划第 2 天开始低于安全底线，第 5 天有 30 件未覆盖需求。若每天期末都要达到 20 件，新增供给须在第 2 天需求发生前累计至少到货 10 件、第 4 天前累计至少 20 件、第 5 天前累计至少 50 件。”也可以在第 2 天前一次到足 50 件，是否值得提前到货由供应链评估。这里的累计 10、20、50 不能相加成 80 件。

再列商品、需求版本、期末目标、日度缺口、预计可用日、最迟确认日及采购待核条件。不能只输出一个“建议采购 50”，也不能只保障第 5 天末而忽略第 4 天底线。

结果应该怎么检查

手算一个商品；核现货是否扣占用、在途是否晚于需求日、交期是否重复、缺货日是否拉低均值。建议与实际采购最小量、整箱、资金和产能条件需另核。

遇到这些情况怎么处理

在途日期不确定，做延迟情景；新品无历史，用负责人批准的试销需求；促销假设无依据，列待补；数据波动大，缩小可承诺范围，不输出伪精确数量。

结果不对时可继续要求：“把可用现货的形成过程单独列出，指出占用在哪一步扣除；再按日期重算，每笔在途只能在其预计可用日进入一次。”若工具拿期末总量证明全程不缺货，要求返回日余额，标出最早缺口，而不是仅重算合计。

哪些由工具处理，哪些必须人工决定

工具整理与试算。运营确认需求，供应链核交期与库存，采购和管理者决定数量、资金和正式订单。