013 · 商品资料与页面

整理商品事实与有效版本

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这个场景能帮你做什么

规格书、旧页面、供应商宣传和检测报告常使用不同说法。WorkBuddy 可以把同一商品的事实与冲突集中起来,形成后续标题、详情、脚本共同使用的资料表,减少各渠道各写一套。

开始前需要准备什么

提供商品与变体编号、当前规格书、说明书、包装文字、检测及资质的可读文本、现行页面和文件日期。注明谁能确认有效版本。材质、尺寸、等级、适用条件、配件和洗护方法应有具体依据。

本任务使用文字资料;仅有图片或扫描证明时,先由负责人提供可核对文字,不凭外观猜参数。

最少按“商品编号、变体、属性、原值、单位、资料名称、版本日期、批准状态、原句位置”提供。教学模拟:规格书 V2 写 M1 水瓶容量 500 mL、重量 180 g;旧页面写 600 mL;检测报告只覆盖 M1 的某项材料指标,未测防漏。供应商聊天称“永不漏水”。四份资料都保留,但可发布事实不能混为一行。

具体怎么做

第一步:确认商品与版本关系

让 WorkBuddy 列出各文件对应型号、变体、日期和批准状态。不能确定是否属于同一商品的资料先隔离,不能因名字接近直接合并。

第二步:逐项提取事实与来源

按身份、规格、材质、用途、适用/不适用、包装配件、使用与洗护整理,每项附原句位置。将已确认、合理推断、需要证明分开;推断不进入可发布事实栏。

第三步:关闭冲突后形成主资料

把尺寸不一致、证书型号不匹配、旧版承诺等逐项交负责人确认。依据确认结果形成有效版本,待证明事项继续保留,不能用多数文件一致替代有效性判断。

让工具先返回一行冲突表。负责人确认 V2 是有效版后,主资料可以采用 500 mL,旧页面列为待修;“永不漏水”仍需证明,不能因供应商口头确认就转为有效事实。每项确认保留责任角色与日期,避免下一位写作者重新引用旧页。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请整理这些商品资料,原文件不修改。先列商品/变体、文件版本、日期和批准状态。
提取规格、材质、用途、适用限制、包装配件、使用洗护和资质。每项保留原句与来源,分已确认、推断、待证明。
冲突值并列并注明影响,不根据文件数量判断正确答案。输出商品事实表、版本冲突、缺失证明和负责人待办。
事实表必须逐属性保留来源、适用型号、单位与确认状态;冲突处理前不要输出一个综合后的最终参数。已确认与待证明内容分表,发布可用表只保留获得批准的事实。
不要根据图片外观补材质等级或功效,不把未确认内容写成发布承诺。

完成后会得到什么

商品事实表应能直接供内容人员调用;另有冲突和待证明清单,说明哪些内容暂时不能写。正式版本保留批准人和适用型号。

属性 原资料值 当前处理 可供内容使用的表述 人工待办
M1 容量 V2:500 mL;旧页:600 mL 负责人确认 V2 有效 容量 500 mL 修改旧页并回查
M1 重量 V2:180 g 已确认;注明是否含包装 按确认测量条件使用 补是否含配件口径
防漏 聊天:“永不漏水”;报告未覆盖 待证明 暂不写防漏承诺 取得对应测试及适用条件

上表为教学模拟。真实输出须使用原文件与原句,不能将模拟参数加入企业资料。

结果应该怎么检查

核单位和测量方式、变体差异、证书日期与覆盖型号、包装数量和附属件。特别检查供应商宣传有没有被当成检测结论。

遇到这些情况怎么处理

没有有效版本,由负责人指定;同系列型号不同,分别整理;检测仅覆盖某条件,保留限制;旧版存在不同参数,不直接覆盖历史资料,注明适用批次。

若工具自动选择 600 mL,继续要求:“撤回最终容量,列两份原文及批准状态;等待我指定有效版本。不要根据页面发布在后、文件更长或多数来源一致自行定值。”

哪些由工具处理,哪些必须人工决定

工具提取、归类和提示冲突。商品事实、证明有效性与可发布承诺由产品、供应和合规负责人确认。