整理询价资料并比较供货条件

这个场景能帮你做什么

选出一个方向后，运营还需要确认货能否按测试要求到位。供应商的单价、起订量、包装和发货时间常分散在报价与聊天中。WorkBuddy 可以把需要问的问题和已有回复对应起来，交付供货条件比较及待问清单，供样品、测款和采购衔接。

开始前需要准备什么

先明确商品型号与规格、测试数量、最迟可用日期、包装及目的市场要求。将报价表和已取得的回复文字放在同一工作目录，保留供应商代号、报价日期、有效期及原位置；不要把个人联系方式交给工具做不必要的分析。

最低输入可以是两张表：一张写“条件、最低要求、能否协商”；另一张写“供方、规格、数量档位、单价、税费、运费、包装、最早发货、依据”。回复没说的内容保持未知，尤其注意报价的发货日与货到可用日不同。

具体怎么做

第一步：把运营需要问清的条件列出来

让 WorkBuddy 从测试目标生成询价草稿，覆盖规格、最小起订、样品、单价税运、贴标包装、装箱重量体积、发货时效和售后条件。必需项与可谈项分开，问题由负责人审核后发送。

第二步：把回复放到同一口径

按原文填入条件对照，保留不同数量档和未确认信息。先看能否满足必需项，再比成本；某家报价低但只接受大货，不能视为本轮测款最优。税运不清时不要给完整到手成本排名。

第三步：比较预览并形成待问事项

下面是教学模拟。测试需要 100 件、两周内到货、定制外盒；运费已经书面确认，税费口径一致。

供方	最小起订	100 件货款	运费	外盒费	交付说明	本轮判断
A	100 件	1,800 元	120 元	100 元	7 天发货，运输 3 天	费用 2,020 元，日期还需核发货起算点
B	500 件	不支持该档	未知	未知	现货发货	起订条件不满足，不能套用 500 件单价算 100 件
C	100 件	1,700 元	150 元	未报价	10 天发货，运输未确认	外盒和到货日期缺证，不能判断完整成本

A 的 2,020 元来自 1,800＋120＋100；它只表示这组已确认费用。没有检测或样品结果，不能由此断定质量合格。让 WorkBuddy 给 C 起草补问：“请确认 100 件定制外盒费用、最迟发货日期及运输条件”，比直接写“不推荐 C”更有依据。

第四步：交接样品与采购确认

输出可进入下一步、需补问和条件不满足三组。每条附依据与有效期，单列样品、资质、质量、交期和合同仍需谁验证。正式采购按企业流程执行。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请整理本次测款询价资料。先提取型号规格、测试数量、必需包装和最迟可用日期，分必需与可谈条件，生成待审核的询价问题。
对照已有报价回复，逐项记录数量档、税运、样品、包装贴标、重量体积、发货和到货条件、有效期及原文位置。未知不填“支持”，不混不同数量档。
只对已确认且同口径费用求和；缺费用单列，不能强排最低总成本。输出条件对照、待问事项、需样品/采购/质量验证项及负责人。
不要自行联系供应商、认定资质有效、承诺产能、选定供方、签约、下单或付款。

完成后会得到什么

一份可审核的询价需求、供货条件表和待确认清单。每个判断都带供方原文与日期，采购能够看见运营为何需要这个规格、数量和期限，也能看到尚不能承诺的部分。

结果应该怎么检查

回查型号与数量档、含税状态、运费、定制费和有效期；核“几天发货”从确认、付定金还是样品批准后起算；核目的市场标签与资质由谁确认。价格比较至少手算一行，不能把起订量当建议采购量。

遇到这些情况怎么处理

报价缺税运，要求返回“已确认费用合计＋未计项”，不要写完整总成本。供方承诺模糊，追问明确日期和条件。样品与报价型号不一致，暂停该行。版本冲突，先由负责人指定有效回复，再继续比较。

哪些由工具处理，哪些必须人工决定

工具提取、归一、计算与起草待问。运营确认测试要求，采购和质量团队核供货可行性；样品、资质、合作、锁货、合同与资金决定由有权限的人完成。