整理 AI 创作过程与素材授权证据

这个场景能帮你做什么

用了付费 AI 工具，不等于每项素材都具备所需商业使用权。用 WorkBuddy 按最终作品整理已有创作记录、委托约定、工具条款和外部素材授权，形成可交给专业人员审阅的事实与缺口。

开始前需要准备什么

准备最终版本标识、已有提示词和参数记录、生成工具与日期、候选选择及人工修改记录；列出使用的图片、音乐、字体、视频与肖像等素材。再提供委托合同、授权文件、购买凭证、当时适用工具条款和拟使用的渠道、期限及地区。委托交付补上宣传稿或 AI 方案作为合同附件的原条款、版本及冲突处理约定。没有原记录就如实缺失。

具体怎么做

第一步：逐件关联创作过程

按最终作品和版本，关联生成、候选选择、人工编辑与引用素材。记录实际做了什么、有哪份文件证明；不能把理论上可以做的编辑写成已经发生。

第二步：逐层整理权利依据

将工具条款、外部素材授权、委托双方约定分开。提取权利对象、商业用途、地域、期限、媒介、改编和转授权限制。合同未写的就标未明确，不用购买凭证替代全部授权。再核合同是否把当前成稿或方案纳入附件、该附件指向哪个实际版本、存在冲突时原条款怎么写；只整理事实和待审，不替双方决定条款效力或起草免责。

第三步：形成专业审阅包

每件作品列已知事实、能够证明的事项、不能证明的事项、冲突与责任人。工具条款版本不明、合同对象不匹配或存在水印等疑点，保留待审，不输出“权属已清”。

可以直接交给工具的完整要求

请按最终作品与版本整理已有 AI 创作过程和素材授权证据。
关联现有提示词、参数、生成日期、候选选择和人工修改记录，缺失如实列出，不补造历史。
逐项列外部素材及取得方式，将工具条款、素材授权、购买凭证与委托合同分开。
提取对象、用途、地域、期限、媒介、改编/转授权和限制，合同未明确时不得推断。检查委托成稿/方案是否属于合同附件及版本和冲突条款，保留原文待专业审查；广告发布批准与素材商业使用授权分别列。
输出创作过程表、授权对应表、条款摘录和待补证据。说明每份材料能证明什么、不能证明什么。
法律观点和案例不当作本作品裁定，不评判视觉相似性，不给确权、侵权或可发布保证。
不要截图、查看媒体、去除水印或对外提交文件。

完成后会得到什么

对象	已有依据	仍待判断
AI 生成候选	生成时间与提示记录	最终人工投入如何认定
外部音乐	授权合同	是否覆盖目标渠道与期限
委托作品	双方合同与版本	是否覆盖本次实际交付
合同附件	附件条款与实际成稿标识	纳入范围和冲突关系待审

正式表应关联到具体文件和版本，不能只写“均有授权”。

结果应该怎么检查

合同中的对象是否真是所用素材，日期是否覆盖发布，商业用途、改编和转授权是否明确。过程记录是否属于实际候选，人工修改是否有现存依据。登记或过程记录只能证明相应事项，不自动完成法律判断。批准发布的人是否有素材授权权限也需区分，内部通过不能补齐外部权利；不受著作权保护、能否商用和是否侵害第三方权利需分别审查。

遇到这些情况怎么处理

只找到付费凭证就继续补授权范围。缺生成记录直接列缺，不能事后制造原始时间。条款冲突、版本不明或第三方权利疑点交专业人员；修改提示词不能自动消除这些问题。

哪些由工具处理，哪些必须人工决定

工具提取文字、关联版本和整理缺口。创作者确认过程，采购或合作负责人补合同，法务或版权人员判断权利与用途。本场景不替代法律意见，也没有完成媒体视觉检查。