整理媒体邀约与新闻稿发布交接清单

这个场景能帮你做什么

新闻稿交出去了，不知道是否审核通过；活动邀请发了，现场却没人确认采访。用 WorkBuddy 把传播需求、媒体条件、邀约状态和发布结果串成清单，让公关、代理、发言人与现场人员按同一份信息交接。

开始前需要准备什么

准备传播目的、面向谁、真实新闻点、已确认的企业产品事实和稿件。活动另附时间地点、议程、发言人可用时段、可谈主题及现场联系人。提供已有媒体或代理资源、审核改稿规则、费用时效、预算审批和不能公开内容；联系方式只用企业获准取得的范围。

具体怎么做

第一步：先分清要走哪条路径。 把需求和材料交给 WorkBuddy，要求区分直接新闻稿发布、需要人工选媒的托管，以及活动媒体邀约。得到需求表后核新闻点是否真实；缺合作或业绩证明时先补事实，不能为了新闻价值制造进展。

第二步：把媒体条件讲清楚。 要求按题材、行业地区、审核方式、改稿权、费用、时间与对接人整理资源条件。列出必须保留的名称、数字和事实。若资源说明“改稿不通知”，由负责人决定能否接受，不假定企业拥有最终定稿权。

第三步：分开跟踪发稿与邀约。 发稿按提交版本、方案确认、审核、执行、结果回收整理；邀约按拟邀、已邀请、待回复、确认到场或采访、现场交接、报道结果整理。要求每条附实际依据、责任人与下一步，发了邀请不能标成确认到场。

第四步：接上现场与发布后核对。 确认发言人、采访形式时段和现场联络，并让接待人员复述各自任务。收到发布结果后，把实际页面内容与送审稿交给工具比对，输出必保信息变化、更正需求和回收缺项。没有实际链接或可核页面，只能保留待回收。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请整理附件的媒体邀约与新闻稿发布交接。
先分清发稿、选媒托管和活动邀约路径，列目的、受众、真实新闻点、事实依据、必保信息及保密边界。
资源表列题材/行业地区、审核改稿规则、费用时效、责任人和未确认条件，不编媒体权威分或名单。
发稿分提交版本、确认方案、审核、执行、返回结果；邀约分拟邀、已邀请、待回复、确认到场/采访、现场交接、报道结果。
每项保留实际状态依据、责任与下一步。输出需求/资源表、邀约采访交接表、发布结果回收表。
有发布正文时与送审稿比对标题和关键事实，列差异和更正需求；未提供结果不写已发布。
不外发、不采购、不替媒体审批，不承诺保发、原样发布或被AI引用。

完成后会得到什么

一份可交执行方的需求与资源条件表、一份邀约采访表，以及发布回收表。后者包含“提交版本｜审核反馈｜实际状态｜链接/时间｜关键改动｜需更正项｜责任”，能分清稿件已交、已审和已发。

结果应该怎么检查

时间地点和时区是否一致；发言人是否确实可到场；费用是否覆盖约定服务；必保事实是否经过确认；实际发布标题和正文有没有误改。第三方页面只证明公开发布，不能自动称为媒体权威背书。

遇到这些情况怎么处理

无人回复、拒稿、延迟或未到场，分别记录实际情况并安排下一步。媒体改了重要信息，整理具体差异交责任方沟通，工具不能保证更正或撤稿。采访出现超范围敏感问题时，由发言人与负责人确认后回应。

哪些由工具处理，哪些必须人工决定

WorkBuddy 整理资料、状态、邀请草稿和版本差异。媒体资源确认、费用采购、正式联系、接受改稿规则与公开发言由有权限人员执行。需要邮箱或平台操作时，须具备真实账号、接入及对应授权。