准备展会产品资料与预约交接清单

这个场景能帮你做什么

参展资料、展位、预约和接待分散在不同人手里，展后又只剩一堆电话。用 WorkBuddy 整理展品信息、预约责任和移交要点，让展前、现场和后续销售能接上。

开始前需要准备什么

准备本次展会时间地点、厅号展位、实际平台规则、产品事实、可公开资料、可接待时段与人员、预约入口和已有记录。另附现场设备与物料、嘉宾接待和关键环节准备要求。客户联系方式仅使用获准留存的必要范围。

具体怎么做

第一步：统一展品说明。 让它按标准名、型号参数、场景、买家价值与联系信息整理摘要。检查和官网/产品册是否一致，缺关键参数时补事实，不为吸引买家夸大。

第二步：整理预约与准备。 提供本次展会可用的搜索、邀约和现场入口，让它列对象、时间、议题、产品、接待人和状态。尚未确认的意向不能写成预约成功。增加设备物料和现场接口清单，由接待人复述负责时段、产品与转交对象；重要环节需要排练的，按实际发现问题调整。

第三步：补现场到展后的交接。 要求接待记录保留需求原话、问过的问题、已答内容、已作承诺、未解决事项和下一步责任。展后整理为销售移交清单；买家身份和意向由实际接洽人员核实，同时明确纪要与已授权资料归档的人和时间。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请用本次展会资料整理展品摘要、预约表和销售移交清单。
展品含名称型号参数、场景、价值依据和联系方式；活动信息按本次规则，不套其他展会日期和入口。
预约表列对象、时段、议题、产品、接待人、准备物料和确认状态，检查重复占时。
补场地设备、物料、接待和关键环节准备清单，列负责人及实际确认状态；不凭表格齐全判现场已就绪。
移交卡保留来源、联系许可、需求原话、已回复与承诺、未答问题、下一步责任和时间。
缺信息列待补，不按姓名猜预算或采购权，不编买家评分，不自动约人或发信息。

完成后会得到什么

可供团队核对的展品摘要、预约与物料清单，以及展后交接卡，并列设备物料/排练问题和会后归档责任。“已预约、待确认、取消”能分开，接待结束后也能找到下一位责任人。

结果应该怎么检查

时间、时区、厅号展位和入口是否准确；接待人是否冲突；产品参数与公开资料一致；每条后续事项是否有责任和时间；设备接口、接待分工与物料是否实际确认。不能把扫码或领资料直接当采购意向。

遇到这些情况怎么处理

展位或入口未定先列待补；时段冲突交人重排，设备或物料不匹配交现场负责人调整；客户许可不明不自动触达。现场价格、交期或效果承诺超资料时由业务负责人确认后答复。

哪些由工具处理，哪些必须人工决定

WorkBuddy 整理资料与记录。团队核实际展会规则、完成平台预约、场地设备确认、必要排练和现场接洽，销售确认需求及承诺；工具没有因此取得展会买家库或平台权限。