019 · 执行协同与进度跟踪
评审意见处理闭环
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这个场景能帮你做什么
评审意见已经汇总,但哪些接受、改在哪里、谁复核仍不清楚。本任务逐条追踪交付物意见的处理与验证,保留未采纳理由及冲突,防止“已修改”直接变成“已关闭”。
开始前需要准备什么
准备当前交付版本、评论或批注导出、提出人与时间、评审标准、已有决定和修改版本。口头意见应先人工补记并确认;无法读取的批注需提供可读导出。
具体怎么做
第一步:拆分意见并保留原意
让 WorkBuddy 为意见编号,保留原文与对象位置。一条评论含多个诉求可拆开;实质相同意见合并但保留所有提出者,不用润色抹掉差异。
第二步:整理处理决定
区分可直接修正、需澄清、互相冲突和可能扩大范围的意见。由授权人员确认接受、部分接受、暂缓或不采纳及理由,工具建议不能当批准。
第三步:核实际修改与连带影响
对照修改稿列改动位置,核关联需求、图表、说明或其他章节是否一并受影响。涉及范围日期预算的意见转变更评估,不在评论处理中悄悄扩大交付。
第四步:取得复核再关闭
分开记录执行人已改与评审人确认,缺复核保持待验证。每条原意见都有去向,不要求所有意见必须采纳,但不采纳要有决定依据。
可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求
请对照交付版本、原评审意见及修改稿整理逐条处理表。
保留意见编号、原文、提出者和位置;合并同义项保留多来源,冲突并列。
列处理建议、已确认决定及理由、执行人、修改位置、关联影响、复核人和状态。
已修改与已复核关闭分开,缺证据不关闭。潜在范围变化单列转变更,不自行采纳。
输出处理表、冲突和待决事项,不更改原评审结论或编造定位。
完成后会得到什么
可对回每条评论的处理表,以及冲突、范围变化和复核缺口。表中应看清原意、决定、实际修改与验证四个不同环节。
结果应该怎么检查
原意见是否全部有去向;拒绝理由是否真实决定;修改是否属于正确版本;关联内容是否遗漏;关闭是否有约定复核依据。AI 自述“检查通过”不能代替评审。
遇到这些情况怎么处理
评审人要求相反,交决策人裁定;原批注无法定位,如实报告并补导出;后续口头说明改变原意,保留变更依据。不要让工具自动选更容易实现的一项。
哪些由工具处理,哪些必须人工决定
WorkBuddy 整理、对比和追查影响。评审者确认意见,授权人裁决争议,负责人批准范围,复核人决定关闭。