项目预算编制

这个场景能帮你做什么

把分项工作量、单价和采购报价汇总为可复核的预算初稿，分清基础估算、储备和资金缺口。适合预算编制与核对，不替代财务制度中的正式成本基准、资金计划或审批。

开始前需要准备什么

准备批准范围与工作包、工时及单价、适用外购报价、数量、报价有效期、币种税费口径、资金上限、储备规则。每项估算注明来源、日期和版本。没有数量或单价的项目先列待估，不填行业平均值。

具体怎么做

第一步：按工作包整理成本项

让 WorkBuddy 将人员、外购、分包、培训、迁移等本次适用费用关联到工作包。核查哪些报价已包含安装、服务或质量活动，避免另算一遍。

第二步：计算基础估算

人员按对应工时乘单价，采购按适用数量与报价计算。统一币种、含税口径和计价期间；条件未确认时先保留原数及疑问，不直接相加。

第三步：单列储备与限额差额

按企业确认的名称、计算基数和规则列储备或附加费用，保留依据。不同附加项按基础额并列计算还是逐层计算，必须说清。

下面仅为算术示例：基础估算 100 万元，若经批准另列按基础额计的 5% 储备，总额为 105 万元。这个比例不代表建议标准。资金不足时列差额及需评估选项，不自动削减储备或范围。

第四步：形成预算草稿供专业复核

输出逐项计算、总额、未报价项和关键假设，由执行负责人核工作量、采购核报价、财务核口径，有权人批准。批准前标预算草案，不能覆盖原预算。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请依据工作包、工时单价、有效报价及储备规则编制预算草案。
逐行保留成本项、工作包、数量或工时、单价、计算金额、币种税口径、来源与估算状态。
先算基础估算，再按已确认名称和基数单列附加项，核是否重复包含。缺单价、数量或储备规则时列待确认，不自行赋值。
核对行合计、总额及资金上限差额，输出明细、假设、待报价项和限额问题。不为满足上限自动改范围、质量或储备，不批准预算。

完成后会得到什么

预算明细草稿、基础额与附加项汇总、限额缺口、待报价和假设清单。各层合计应能回到逐项数量与单价。

结果应该怎么检查

复算乘法与合计；检查工时单位、报价范围、税和币种；核百分比基数及重复费用；确认没有漏掉范围内的培训、迁移或交付支持。合同收入不能当成本预算。

遇到这些情况怎么处理

报价过期先补有效报价；没有储备规则请负责人决定；预算超过上限，比较有依据的取舍并保留风险；范围变化时另出变更草稿，不静默改旧版。

哪些由工具处理，哪些必须人工决定

WorkBuddy 整理与计算明示输入。专业人员确认工作量、采购报价和财务口径，授权人决定储备与预算，工具不承诺最优成本或自动拨款。