013 · 工作计划、资源与基线
双周滚动计划
这个场景能帮你做什么
主计划很长,近期执行需要从中筛出一份能开会、能跟进的任务表。本任务按明确两周窗口和既有模板生成近期计划草稿,保留主任务编号、日期和责任,不重排整个项目。
开始前需要准备什么
提供当前有效主计划及版本、生成日、明确窗口起止、双周模板、最新完成和受阻状态。主计划至少有任务编号、名称、计划起止、责任人及状态。说明“两周”指哪两个日期之间,不能默认自然周或十个工作日。
具体怎么做
第一步:锁定版本与筛选口径
让 WorkBuddy 先复述主计划版本、窗口和模板栏目。确认窗口内开始、结束、跨越窗口以及上期未完成任务如何纳入,避免只筛开始日期漏掉在做任务。
第二步:筛选任务并保留关联
沿用原任务编号、名称、起止和责任关系。已完成是否保留、等待前置的任务如何展示,按企业现有规则处理。阻塞不能为表面可执行而删掉。
第三步:补近期交付与需协调事项
整理本窗口应交付的成果、需要取得的前置输入、向谁确认以及未批变更影响。新增要求保持待确认,不据新聊天自动改主计划。
第四步:按模板输出并核对发布
逐条对回主计划日期、负责人和任务编号。模板若依靠颜色表达状态或持续时间,应说明标记含义并核是否保留;工具未实现时明确缺项,用经认可的文字栏目补充,不能声称样式已经完成。
可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求
请从指定有效主计划生成双周计划草稿,窗口使用我给的明确起止日期。
先确认模板栏目和窗口内开始、结束、跨期在做、上期未完任务的纳入规则;不清楚先列问题。
沿用原任务编号、名称、日期和责任人,保留状态、前置输入、近期预期交付及需协调事项。
未批变更只列影响,不修改主计划。输出注明生成日、覆盖窗口和主计划版本。
列无法保留的模板标记与信息冲突,等待负责人校准后发布,不自动同步任务系统。
输出列包含主编号、任务、主计划起止、责任人、状态、纳入理由、本窗口预期交付、前置和协调事项。保留上期未完项原期限,新承诺未确认时不填日期。
完成后会得到什么
双周任务计划、窗口例外和协调清单。每项都能回到主计划,读者能看清近期交什么以及还缺哪个前提。
计划表至少保留主任务编号、任务、主计划起止、责任人、执行状态、纳入理由、窗口内预期交付、前置条件及需协调事项。不要把整项任务最终交付日直接复制成所有近期动作的完成日。
以下为教学示例:假设窗口为 2026-10-26 至 2026-11-08,项目已确认跨窗在做和上期未完任务均需纳入。
| 主任务编号 | 主计划起止 | 当前状态 | 纳入理由 | 本窗口工作或待确认项 |
|---|---|---|---|---|
| T-01 | 10-23 至 10-29 | 进行中 | 跨窗口 | 按原计划完成并提交约定产物 |
| T-02 | 10-20 至 10-24 | 未完成 | 上期未完 | 保留原逾期日期;新完成承诺待责任人确认 |
| T-03 | 11-10 至 11-12 | 未开始 | 不在窗口 | 不列执行任务;若其前置确认需本窗口完成,另列关联协调事项 |
遇到 T-02 这类记录,先输出延期和影响问题,不自行把主计划结束日改到窗口内。
结果应该怎么检查
核窗口边界、跨期与未完结项;对回日期和负责人;检查模板必需标记。任务被筛入近期计划不代表已经具备开工条件。
遇到这些情况怎么处理
主计划版本冲突先确认;缺编号请项目经理确定识别办法;责任人不同保留双方出处;日期不可执行转排期或纠偏,不在筛选过程中暗改承诺。
哪些由工具处理,哪些必须人工决定
WorkBuddy 筛选文件并生成初稿。项目经理确认窗口、规则和发布内容,执行人确认近期安排。本教程不假设自动读取专业计划系统或实时同步。