批准基线与版本管理

这个场景能帮你做什么

同一个项目有多份“最终版”，执行、汇报和验收各用一份。这个任务把实际批准的范围、需求、进度或预算整理成明确参照，保留历史及替代关系，防止草稿和未批准请求混入执行。

开始前需要准备什么

提供候选范围、需求、计划和预算版本、批准记录、适用阶段及企业变更规则。文件应有版本、批准人、日期和适用对象。没有批准依据，只能登记候选基线。

具体怎么做

第一步：盘点版本及批准依据

让 WorkBuddy 列文档名称、内容范围、版本、状态、批准出处和生效日期。同名文件按实际内容和批准记录判断，不能以修改时间最新直接认定有效。

第二步：确定基线覆盖边界

把本期批准内容与未来计划分开，明确基线属于哪个阶段、产品版本或工作范围。一个需求涉及多个交付版本时分别记录归属，不简单改版本号丢掉关系。

第三步：整理替代关系与缺口

建立稳定标识，注明当前执行、历史批准、未批准草稿和已失效引用。批准邮件与附件不一致时列冲突，交批准人核实，工具不自动选边。

第四步：按批准变更更新

变更批准后形成新版本，记录变更依据、影响内容和替代关系；旧版保留用于偏差对照。通知受影响人员使用新有效版，未经批准不改正式基线。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请整理本项目基线及版本，不修改原件。
按范围、需求、进度、预算等实际资料列标识、版本、适用阶段、批准依据、生效时间和当前状态。
区分批准版、历史版与草稿，未来需求不得混入本期。最新修改时间不能代替批准证据。
列相互冲突的批准记录、缺附件及仍引用旧版的内容，形成待确认清单。
已批准变更可提出新旧版替代关系和同步事项，未批准仅列影响。不得通过改基线消除延误或超支。

完成后会得到什么

基线清单、版本替代关系、批准证据缺口和需要同步的事项。每项执行参照应能查到具体批准记录。

结果应该怎么检查

执行文件是否属于同一批准范围；未来版本是否误入本期；旧版是否仍可追溯；实际偏差是否仍对照适当基线解释。基线批准后，后续变化仍须按约定流程取得确认。

遇到这些情况怎么处理

没有批准记录，保持候选；多个版本同时有效，明确各自对象；待定事项影响承诺，交负责人决定是否具备建立基线条件。不能只给文件改名就声称基线已固化。

哪些由工具处理，哪些必须人工决定

WorkBuddy 盘点、比较和起草清单。授权人批准基线和变更，项目负责人发布适用版本；工具不自行授予文件效力。