名词解释 / 01
千问办公
第 5 / 127 个名词认识 AI 和常见产品
中文名称：千问办公
产品类型：面向办公任务的 AI 产品
所属分类：认识 AI 和常见产品
一句话解释
千问办公是面向日常办公任务的 AI 产品入口，可帮助用户处理资料、生成内容和完成多步骤工作；具体功能、模型和企业能力应以当前产品页面为准。
工作中什么时候会遇到
需要整理文档、制作表格和演示内容、搜索资料或让 AI 执行一项办公任务时，普通职场人可能会选择千问办公。
能解决什么问题
- 阅读和归纳办公文件。
- 起草报告、邮件、方案和演示内容。
- 整理表格或提取结构化信息。
- 将多个步骤组合为可重复使用的任务。
举个例子
销售内勤可以让千问办公读取经过授权的订单表和沟通记录，按客户、交期、异常和负责人生成跟进清单。订单状态和交期承诺必须回到 ERP 或负责人处确认。
怎么使用
选择范围明确、结果容易核对的任务，提供必要文件和交付格式；先观察它如何处理资料，再逐步增加步骤。涉及执行或对外发送时保留人工确认。
使用时要注意什么
第三方评测中的功能、定价和排名很快会变化，不能作为长期事实。企业使用还要确认账号管理、文件权限、数据留存、系统连接和审计能力。
容易混淆的词
- 千问办公与千问模型：前者是产品，后者是底层模型家族，两者不是同一个层级。
- AI 助手与办公软件：AI 助手围绕任务提供帮助，办公软件主要提供编辑和协作功能。
- 会生成与会执行：能生成方案不代表能够安全地在业务系统中执行。