第 19 问

企业怎样避免 AI 场景清单变成部门许愿池和供应商伪场景合集?

第 19 / 100 问准备度、场景选择与启动路径

“请每个部门提交十个 AI 场景”听起来很有执行力。几周后,企业会拿到一张长表:自动写报告、自动分析、自动预测、自动决策,几乎每一项都写着“提升效率”。

场景很多,真正能启动的项目却很少。

合格场景必须写清真实任务、当前基线、目标结果、使用者、数据、风险和责任人。只写“AI 加某部门”,仍然只是需求方向。

先把愿望还原成真实工作

当部门提出“做一个销售智能体”,先问谁在什么时刻触发任务,需要哪些材料,经过哪些判断,最终产生什么结果,最常见失败是什么。

有些痛点来自资料混乱,有些来自审批等待,有些用规则和模板已经足够。问题没有还原,团队会过早进入产品设计。

用一张证据卡替代形容词

场景名称:真实任务:谁在什么情况下完成什么结果?最近样本:列出 3 个真实任务或说明样本为何不足。当前基线:时长、返工、等待、成本或错误是什么?所需条件:数据、知识、系统、权限分别怎样?风险与接管:最坏错误是什么,谁来接手?成功标准:什么证据支持扩大?失败标准:什么证据触发重做或停止?结果负责人:谁提供样本、判断质量并决定去留?

没有基线可以先记录,样本少也可以标明不确定性。用“高频、刚需、提效明显”代替证据,才是最危险的情况。

供应商功能要经过企业化改写

通用问答、合同总结和报告生成只能说明产品能力。企业要继续写清读取哪套资料、遵守什么权限、结果写到哪里、谁审核、错误怎样撤回。

这些问题答不出来,产品功能距离业务场景仍然很远。

排序看证据与组合

从价值、可行性、风险和复用性判断。价值高、可行、风险可控的先试;价值大但依赖复杂的先补条件;低价值需求即使呼声很高,也不该抢占资源。

本篇负责把场景清单变成可验证项目。第 15 问则用于从合格候选中选择第一个场景。

场景库的质量不看条数,要看每一条能否进入真实流程并被明确验收。

本问行动:把现有清单随机抽十条填进证据卡,填不完的先退回需求发现阶段。