22 · 个人提效场景
随意操作Excel，秒变数据分析大师
一张 Excel 表还好，工作表一多，麻烦就来了。
一张 Excel 表还好，工作表一多，麻烦就来了。
列宽对不上，日期格式各写各的，几份明细要合并，公式还得一格格检查。忙半天，真正花在分析上的时间反而没多少。
这一切都可以交给豆包工作，快速解决Excel的美化、清洗、分析。
Excel 一键美化
美化只解决阅读效率，不负责修正数据。
表头、列宽、冻结、筛选和交替行底色能让明细更容易浏览，也能减少查看长表时的误操作。原始值、公式和工作表名称应当保持不变。
最简单的是直接告诉豆包工作，让他进行美化，也可以提出额外要求。
请美化我上传的《2026年1月销售明细.xlsx》文件，
具体要求：
1. 不修改任何原始数据、公式和工作表名称。
2. 表头使用深蓝色背景、白色加粗文字。
3. 设置适合的列宽和行高，避免文字被截断。
4. 冻结首行并启用筛选。
5. 为数据区域添加交替行底色。
6. 完成后另存为《2026年1月销售明细_美化版.xlsx》。
只调整格式，不要改变数据内容。
执行过程， 系统会按照提示词统一表头、列宽、行高和数据区域样式，并完成冻结首行与筛选。整个过程只调整格式。
美化后的表格应该更容易扫读。文字有没有被截断，筛选和冻结都可用，原始数据无改动。
数据清洗与标准化
数据清洗需要先定义什么算正确。空格、地区写法、数值格式和重复记录都有明确规则，模型才有依据处理。无法确定的内容放进问题数据，比自动猜一个值更便于追溯。
请清洗我上传的《2026年1月销售明细.xlsx》。
请保留原始工作表不变，新建“清洗后数据”和“问题数据”两个工作表。
清洗规则：
1. 删除文本字段前后的空格。
2. 将“华 东”“ 华东”等写法统一为“华东”。
3. 将销售数量、销售单价转换为数值。
4. 将折扣率统一转换为小数，例如 10% 应保存为 0.1。
5. 完全重复的记录只保留一条。
不要擅自补全无法确定的数据。
这份样例里同时存在多余空格、地区写法不一致、数值格式混乱和重复记录。
执行过程， 系统保留原始工作表，再把符合规则的记录写入清洗后数据，无法确定的内容放进问题数据。
除了下载本地文件，系统还生成了在线表格。在线版本适合继续查看和协作。
多个 Excel 合并操作
合并有两种常见方向，纵向合并、横向合并。
多个 Excel 纵向合并，把本地的2026年1月至4月销售明细文件合并，
请合并文件中2026年1月至4月销售明细文件。
处理要求：
1. 按字段名称匹配列，不要只根据列的位置合并。
2. 将所有明细追加到一个名为“销售总表”的工作表。
3. 新增“来源文件”和“来源工作表”两列。
4. 检查各文件是否缺少字段或存在多余字段。
5. 根据订单编号检查重复记录。
6. 不要直接删除存在冲突的重复订单，将其放入“合并异常”工作表。
7. 新建“合并摘要”，列出每个文件的原始行数、有效行数和异常行数。
8. 最终输出《2026年1-4月销售合并表.xlsx》。
项目中放有一月至四月的销售明细。
执行过程 系统按字段名称对齐各文件，再把明细纵向追加到销售总表。来源文件、来源工作表和合并摘要会同时保留下来。
合并效果准确，数据未丢失。
横向关联要解决什么？ 销售总表只有交易明细，产品信息表和客户信息表提供名称、分类、成本、行业和地区等补充字段。三张表通过产品编号和客户编号建立对应关系。
请关联以下三个文件：
1. 2026年1-4月销售合并表.xlsx
2. 产品信息表.xlsx
3. 客户信息表.xlsx
关联规则：
1. 使用“产品编号”将产品名称、产品分类、标准售价和单位成本添加到销售总表。
2. 使用“客户编号”将客户名称、客户行业、客户等级和所在省份添加到销售总表。
3. 以销售总表为主表，即使没有匹配到产品或客户，也要保留销售记录。
4. 未匹配到的数据标记为“未匹配”。
5. 将未匹配记录整理到“匹配异常”工作表。
6. 输出产品匹配率和客户匹配率。
7. 不要通过产品名称或客户名称进行模糊猜测。
执行过程 系统以销售总表为主，分别按产品编号和客户编号查找匹配记录。
通过公式增加新列操作，
请在2026年1-4月销售合并表_关联产品客户.xlsx中新增以下计算列：
1. 销售额 = 销售数量 × 销售单价 ×（1 - 折扣率）
2. 成本金额 = 销售数量 × 单位成本
3. 毛利额 = 销售额 - 成本金额
4. 毛利率 = 毛利额 ÷ 销售额
5. 价格偏差率 =（销售单价 - 标准售价）÷ 标准售价
要求：
1. 使用 Excel 公式，不要把计算结果写成固定数值。
2. 销售额、成本金额、毛利额保留两位小数。
3. 毛利率和价格偏差率显示为百分比。
4. 销售额为0时，毛利率显示为空白，不要产生除零错误。
5. 使用统一的公式结构填充全部数据行。
6. 对毛利率小于10%的订单使用红色条件格式。
执行过程 系统把统一公式填充到全部数据行，并设置金额、百分比和低毛利订单的条件格式。
数据透视与经营汇总，
请根据2026年1-4月销售合并表_关联产品客户.xlsx创建“经营分析”工作表。
需要统计：
1. 各月份的销售额、毛利额、订单数和毛利率。
2. 各区域的销售额、毛利额和客户数量。
3. 各产品分类的销量、销售额和毛利额。
4. 各销售渠道的销售额占比。
5. 各销售人员的销售额排名。
要求：
- 订单数按不同订单编号统计。
- 客户数量按不同客户编号统计。
- 毛利率使用“毛利额合计 ÷ 销售额合计”，不要直接平均明细毛利率。
- 添加总计。
- 金额使用千位分隔符。
执行过程 系统会新建经营分析工作表，按月份、区域、产品分类、渠道和销售人员分别汇总，订单数和客户数需要去重，毛利率要用合计值重新计算。
请基于“经营分析”创建一个管理层销售仪表盘。
仪表盘包含：
1. 销售额、毛利额、毛利率、订单数四个核心指标。
2. 月度销售额趋势图。
3. 各区域销售额对比图。
4. 产品分类销售额排名图。
5. 销售渠道占比图。
6. 销售人员前10名排行榜。
7. 实际销售额与销售目标的完成率。
设计要求：
- 整体使用简洁的商务蓝色风格。
- 核心指标放在顶部。
- 图表标题和单位清晰。
- 不使用3D图表。
- 控制颜色数量，避免过度装饰。
- 对低于80%的目标完成率使用红色提示。
执行过程 系统会把已经核对过的经营指标组织成管理层仪表盘。顶部放核心指标，下面用趋势、区域、分类、渠道和人员图表展开。
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