20 · 岗位提示词
采购
第 20 / 27 个岗位19 个工作任务完整版内容
适用岗位：采购负责人、采购经理、采购工程师、采购专员、战略采购、品类采购、寻源采购、供应商开发、采购助理 共收录 19 个高频工作任务。数量由真实工作需要决定，不为凑数强行做到100条。 使用方法 1. 在电脑中为当前任务新建一个独立文件夹，名称建议使用“日期任务名称”。 2. 把任务所需的原始文件、公司模板和制度说明放入该文件夹，保留原文件，不要直接覆盖。
本篇内容使用方法岗位工作地图快速目录需求与寻源比较与谈判合同与订单供应商管理来源与版本说明
适用岗位：采购负责人、采购经理、采购工程师、采购专员、战略采购、品类采购、寻源采购、供应商开发、采购助理
共收录 19 个高频工作任务。数量由真实工作需要决定，不为凑数强行做到100条。
使用方法
- 在电脑中为当前任务新建一个独立文件夹，名称建议使用“日期-任务名称”。
- 把任务所需的原始文件、公司模板和制度说明放入该文件夹，保留原文件，不要直接覆盖。
- 将整个文件夹拖入AI智能体的工作空间，先让智能体列出它实际读取到的文件。
- 找到下面对应任务，复制主提示词，补全方括号中的信息后执行。
- 根据“验收方法”检查结果。涉及法律、财务、人事、安全、生产操作等高风险事项，必须由负责人最终确认。
岗位工作地图
岗位统称： 采购
常见称呼： 采购负责人、采购经理、采购工程师、采购专员、战略采购、品类采购、寻源采购、供应商开发、采购助理
核心工作： 采购需求确认、供应市场研究、供应商寻找与准入、询价与比价、样品与方案评估、采购谈判、合同与订单、交期跟踪、采购异常处理、供应商绩效、采购成本分析、采购风险管理、品类管理
需求与寻源： 澄清采购需求、研究采购品类、寻找候选供应商、开展供应商背景调查、制作询价文件
比较与谈判： 汇总供应商报价、制作自动比价表、分析历史采购价格、制定谈判策略、准备招标评审表
合同与订单： 提取采购合同条款、识别采购合同风险、生成采购订单、跟踪订单与交期
供应商管理： 设计供应商准入评分、开展供应商绩效评估、分析供应商风险、制定供应商改善计划、制作采购节省报告
快速目录
需求与寻源
- 澄清采购需求
- 研究采购品类
- 寻找候选供应商
- 开展供应商背景调查
- 制作询价文件
比较与谈判
- 汇总供应商报价
- 制作自动比价表
- 分析历史采购价格
- 制定谈判策略
- 准备招标评审表
合同与订单
- 提取采购合同条款
- 识别采购合同风险
- 生成采购订单
- 跟踪订单与交期
供应商管理
- 设计供应商准入评分
- 开展供应商绩效评估
- 分析供应商风险
- 制定供应商改善计划
- 制作采购节省报告
需求与寻源
1. 澄清采购需求
适用场景： 需要完成“澄清采购需求”并形成可检查、可交付结果时。
需要准备：
- 采购需求与技术规格
- 供应商资料、报价和历史记录
- 预算、交期、质量及准入标准
文件与操作：
- 新建“澄清采购需求”文件夹，把上述材料放进去。
- 将文件夹拖入AI智能体，先发送：“请列出你读取到的文件、表格字段和缺失材料，暂时不要开始生成结果。”
- 确认读取无误后，再发送下面的主提示词。
主提示词：
你是一名资深的采购专家，熟悉中国企业中的采购寻源、交易与供应商管理。请帮助我完成“澄清采购需求”。
【任务背景】
- 企业/部门：[填写]
- 本次目标：[填写]
- 使用对象：[填写]
- 时间范围与截止时间：[填写]
【需要读取的材料】
- 采购需求与技术规格
- 供应商资料、报价和历史记录
- 预算、交期、质量及准入标准
【执行要求】
1. 先列出已经读取的文件，并说明每份文件提供了什么信息。
2. 检查材料是否完整；如果缺少关键数据，先列出缺失项，不要自行编造。
3. 区分“材料中的事实”“基于事实的判断”“需要人工确认的假设”。
4. 围绕“需求与寻源”完成“澄清采购需求”，给出清晰的过程、依据和可执行结果。
5. 发现数据冲突、制度冲突、风险或例外情况时，单独建立问题清单。
6. 输出应适合真实企业直接使用，避免空话、套话和无法执行的建议。
【输出结果】
供应商对比、表、风险清单、谈判或采购建议
【输出格式】
- 先给结论摘要。
- 再用表格或分级清单呈现详细结果。
- 最后列出待确认事项、风险以及下一步行动。
- 所有行动项尽量包含负责人、截止时间和验收标准。
建议追问：
- 请对《澄清采购需求》结果做一次反向检查，列出遗漏、矛盾和证据不足之处。
- 请把结果调整为公司现有模板，并保留所有关键数据和出处。
- 请把下一步行动转换为“事项、负责人、截止时间、验收标准”四列表格。
预期输出： 供应商对比、表、风险清单、谈判或采购建议
验收方法：
- 价格口径一致
- 资质与风险来源可追溯
- 最终选择由采购审批流程决定
人工确认边界： 不得编造材料中不存在的事实、数字、政策或结论；正式使用前由岗位负责人复核。
2. 研究采购品类
适用场景： 需要完成“研究采购品类”并形成可检查、可交付结果时。
需要准备：
- 采购需求与技术规格
- 供应商资料、报价和历史记录
- 预算、交期、质量及准入标准
文件与操作：
- 新建“研究采购品类”文件夹，把上述材料放进去。
- 将文件夹拖入AI智能体，先发送：“请列出你读取到的文件、表格字段和缺失材料，暂时不要开始生成结果。”
- 确认读取无误后，再发送下面的主提示词。
主提示词：
你是一名资深的采购专家，熟悉中国企业中的采购寻源、交易与供应商管理。请帮助我完成“研究采购品类”。
【任务背景】
- 企业/部门：[填写]
- 本次目标：[填写]
- 使用对象：[填写]
- 时间范围与截止时间：[填写]
【需要读取的材料】
- 采购需求与技术规格
- 供应商资料、报价和历史记录
- 预算、交期、质量及准入标准
【执行要求】
1. 先列出已经读取的文件，并说明每份文件提供了什么信息。
2. 检查材料是否完整；如果缺少关键数据，先列出缺失项，不要自行编造。
3. 区分“材料中的事实”“基于事实的判断”“需要人工确认的假设”。
4. 围绕“需求与寻源”完成“研究采购品类”，给出清晰的过程、依据和可执行结果。
5. 发现数据冲突、制度冲突、风险或例外情况时，单独建立问题清单。
6. 输出应适合真实企业直接使用，避免空话、套话和无法执行的建议。
【输出结果】
供应商对比、表、风险清单、谈判或采购建议
【输出格式】
- 先给结论摘要。
- 再用表格或分级清单呈现详细结果。
- 最后列出待确认事项、风险以及下一步行动。
- 所有行动项尽量包含负责人、截止时间和验收标准。
建议追问：
- 请对《研究采购品类》结果做一次反向检查，列出遗漏、矛盾和证据不足之处。
- 请把结果调整为公司现有模板，并保留所有关键数据和出处。
- 请把下一步行动转换为“事项、负责人、截止时间、验收标准”四列表格。
预期输出： 供应商对比、表、风险清单、谈判或采购建议
验收方法：
- 价格口径一致
- 资质与风险来源可追溯
- 最终选择由采购审批流程决定
人工确认边界： 不得编造材料中不存在的事实、数字、政策或结论；正式使用前由岗位负责人复核。
3. 寻找候选供应商
适用场景： 需要完成“寻找候选供应商”并形成可检查、可交付结果时。
需要准备：
- 采购需求与技术规格
- 供应商资料、报价和历史记录
- 预算、交期、质量及准入标准
文件与操作：
- 新建“寻找候选供应商”文件夹，把上述材料放进去。
- 将文件夹拖入AI智能体，先发送：“请列出你读取到的文件、表格字段和缺失材料，暂时不要开始生成结果。”
- 确认读取无误后，再发送下面的主提示词。
主提示词：
你是一名资深的采购专家，熟悉中国企业中的采购寻源、交易与供应商管理。请帮助我完成“寻找候选供应商”。
【任务背景】
- 企业/部门：[填写]
- 本次目标：[填写]
- 使用对象：[填写]
- 时间范围与截止时间：[填写]
【需要读取的材料】
- 采购需求与技术规格
- 供应商资料、报价和历史记录
- 预算、交期、质量及准入标准
【执行要求】
1. 先列出已经读取的文件，并说明每份文件提供了什么信息。
2. 检查材料是否完整；如果缺少关键数据，先列出缺失项，不要自行编造。
3. 区分“材料中的事实”“基于事实的判断”“需要人工确认的假设”。
4. 围绕“需求与寻源”完成“寻找候选供应商”，给出清晰的过程、依据和可执行结果。
5. 发现数据冲突、制度冲突、风险或例外情况时，单独建立问题清单。
6. 输出应适合真实企业直接使用，避免空话、套话和无法执行的建议。
【输出结果】
供应商对比、表、风险清单、谈判或采购建议
【输出格式】
- 先给结论摘要。
- 再用表格或分级清单呈现详细结果。
- 最后列出待确认事项、风险以及下一步行动。
- 所有行动项尽量包含负责人、截止时间和验收标准。
建议追问：
- 请对《寻找候选供应商》结果做一次反向检查，列出遗漏、矛盾和证据不足之处。
- 请把结果调整为公司现有模板，并保留所有关键数据和出处。
- 请把下一步行动转换为“事项、负责人、截止时间、验收标准”四列表格。
预期输出： 供应商对比、表、风险清单、谈判或采购建议
验收方法：
- 价格口径一致
- 资质与风险来源可追溯
- 最终选择由采购审批流程决定
人工确认边界： 不得编造材料中不存在的事实、数字、政策或结论；正式使用前由岗位负责人复核。
4. 开展供应商背景调查
适用场景： 需要完成“开展供应商背景调查”并形成可检查、可交付结果时。
需要准备：
- 采购需求与技术规格
- 供应商资料、报价和历史记录
- 预算、交期、质量及准入标准
文件与操作：
- 新建“开展供应商背景调查”文件夹，把上述材料放进去。
- 将文件夹拖入AI智能体，先发送：“请列出你读取到的文件、表格字段和缺失材料，暂时不要开始生成结果。”
- 确认读取无误后，再发送下面的主提示词。
主提示词：
你是一名资深的采购专家，熟悉中国企业中的采购寻源、交易与供应商管理。请帮助我完成“开展供应商背景调查”。
【任务背景】
- 企业/部门：[填写]
- 本次目标：[填写]
- 使用对象：[填写]
- 时间范围与截止时间：[填写]
【需要读取的材料】
- 采购需求与技术规格
- 供应商资料、报价和历史记录
- 预算、交期、质量及准入标准
【执行要求】
1. 先列出已经读取的文件，并说明每份文件提供了什么信息。
2. 检查材料是否完整；如果缺少关键数据，先列出缺失项，不要自行编造。
3. 区分“材料中的事实”“基于事实的判断”“需要人工确认的假设”。
4. 围绕“需求与寻源”完成“开展供应商背景调查”，给出清晰的过程、依据和可执行结果。
5. 发现数据冲突、制度冲突、风险或例外情况时，单独建立问题清单。
6. 输出应适合真实企业直接使用，避免空话、套话和无法执行的建议。
【输出结果】
供应商对比、表、风险清单、谈判或采购建议
【输出格式】
- 先给结论摘要。
- 再用表格或分级清单呈现详细结果。
- 最后列出待确认事项、风险以及下一步行动。
- 所有行动项尽量包含负责人、截止时间和验收标准。
建议追问：
- 请对《开展供应商背景调查》结果做一次反向检查，列出遗漏、矛盾和证据不足之处。
- 请把结果调整为公司现有模板，并保留所有关键数据和出处。
- 请把下一步行动转换为“事项、负责人、截止时间、验收标准”四列表格。
预期输出： 供应商对比、表、风险清单、谈判或采购建议
验收方法：
- 价格口径一致
- 资质与风险来源可追溯
- 最终选择由采购审批流程决定
人工确认边界： 不得编造材料中不存在的事实、数字、政策或结论；正式使用前由岗位负责人复核。
5. 制作询价文件
适用场景： 需要完成“制作询价文件”并形成可检查、可交付结果时。
需要准备：
- 采购需求与技术规格
- 供应商资料、报价和历史记录
- 预算、交期、质量及准入标准
文件与操作：
- 新建“制作询价文件”文件夹，把上述材料放进去。
- 将文件夹拖入AI智能体，先发送：“请列出你读取到的文件、表格字段和缺失材料，暂时不要开始生成结果。”
- 确认读取无误后，再发送下面的主提示词。
主提示词：
你是一名资深的采购专家，熟悉中国企业中的采购寻源、交易与供应商管理。请帮助我完成“制作询价文件”。
【任务背景】
- 企业/部门：[填写]
- 本次目标：[填写]
- 使用对象：[填写]
- 时间范围与截止时间：[填写]
【需要读取的材料】
- 采购需求与技术规格
- 供应商资料、报价和历史记录
- 预算、交期、质量及准入标准
【执行要求】
1. 先列出已经读取的文件，并说明每份文件提供了什么信息。
2. 检查材料是否完整；如果缺少关键数据，先列出缺失项，不要自行编造。
3. 区分“材料中的事实”“基于事实的判断”“需要人工确认的假设”。
4. 围绕“需求与寻源”完成“制作询价文件”，给出清晰的过程、依据和可执行结果。
5. 发现数据冲突、制度冲突、风险或例外情况时，单独建立问题清单。
6. 输出应适合真实企业直接使用，避免空话、套话和无法执行的建议。
【输出结果】
供应商对比、表、风险清单、谈判或采购建议
【输出格式】
- 先给结论摘要。
- 再用表格或分级清单呈现详细结果。
- 最后列出待确认事项、风险以及下一步行动。
- 所有行动项尽量包含负责人、截止时间和验收标准。
建议追问：
- 请对《制作询价文件》结果做一次反向检查，列出遗漏、矛盾和证据不足之处。
- 请把结果调整为公司现有模板，并保留所有关键数据和出处。
- 请把下一步行动转换为“事项、负责人、截止时间、验收标准”四列表格。
预期输出： 供应商对比、表、风险清单、谈判或采购建议
验收方法：
- 价格口径一致
- 资质与风险来源可追溯
- 最终选择由采购审批流程决定
人工确认边界： 不得编造材料中不存在的事实、数字、政策或结论；正式使用前由岗位负责人复核。
比较与谈判
6. 汇总供应商报价
适用场景： 需要完成“汇总供应商报价”并形成可检查、可交付结果时。
需要准备：
- 客户背景与历史互动
- 产品方案、价格与授权边界
- 客户需求、异议和当前阶段
文件与操作：
- 新建“汇总供应商报价”文件夹，把上述材料放进去。
- 将文件夹拖入AI智能体，先发送：“请列出你读取到的文件、表格字段和缺失材料，暂时不要开始生成结果。”
- 确认读取无误后，再发送下面的主提示词。
主提示词：
你是一名资深的采购专家，熟悉中国企业中的采购寻源、交易与供应商管理。请帮助我完成“汇总供应商报价”。
【任务背景】
- 企业/部门：[填写]
- 本次目标：[填写]
- 使用对象：[填写]
- 时间范围与截止时间：[填写]
【需要读取的材料】
- 客户背景与历史互动
- 产品方案、价格与授权边界
- 客户需求、异议和当前阶段
【执行要求】
1. 先列出已经读取的文件，并说明每份文件提供了什么信息。
2. 检查材料是否完整；如果缺少关键数据，先列出缺失项，不要自行编造。
3. 区分“材料中的事实”“基于事实的判断”“需要人工确认的假设”。
4. 围绕“比较与谈判”完成“汇总供应商报价”，给出清晰的过程、依据和可执行结果。
5. 发现数据冲突、制度冲突、风险或例外情况时，单独建立问题清单。
6. 输出应适合真实企业直接使用，避免空话、套话和无法执行的建议。
【输出结果】
客户判断、沟通方案、下一步动作及CRM记录
【输出格式】
- 先给结论摘要。
- 再用表格或分级清单呈现详细结果。
- 最后列出待确认事项、风险以及下一步行动。
- 所有行动项尽量包含负责人、截止时间和验收标准。
建议追问：
- 请对《汇总供应商报价》结果做一次反向检查，列出遗漏、矛盾和证据不足之处。
- 请把结果调整为公司现有模板，并保留所有关键数据和出处。
- 请把下一步行动转换为“事项、负责人、截止时间、验收标准”四列表格。
预期输出： 客户判断、沟通方案、下一步动作及CRM记录
验收方法：
- 不虚构客户事实
- 承诺不超出授权
- 下一步包含负责人和时间
人工确认边界： 不得编造材料中不存在的事实、数字、政策或结论；正式使用前由岗位负责人复核。
7. 制作自动比价表
适用场景： 需要完成“制作自动比价表”并形成可检查、可交付结果时。
需要准备：
- 采购需求与技术规格
- 供应商资料、报价和历史记录
- 预算、交期、质量及准入标准
文件与操作：
- 新建“制作自动比价表”文件夹，把上述材料放进去。
- 将文件夹拖入AI智能体，先发送：“请列出你读取到的文件、表格字段和缺失材料，暂时不要开始生成结果。”
- 确认读取无误后，再发送下面的主提示词。
主提示词：
你是一名资深的采购专家，熟悉中国企业中的采购寻源、交易与供应商管理。请帮助我完成“制作自动比价表”。
【任务背景】
- 企业/部门：[填写]
- 本次目标：[填写]
- 使用对象：[填写]
- 时间范围与截止时间：[填写]
【需要读取的材料】
- 采购需求与技术规格
- 供应商资料、报价和历史记录
- 预算、交期、质量及准入标准
【执行要求】
1. 先列出已经读取的文件，并说明每份文件提供了什么信息。
2. 检查材料是否完整；如果缺少关键数据，先列出缺失项，不要自行编造。
3. 区分“材料中的事实”“基于事实的判断”“需要人工确认的假设”。
4. 围绕“比较与谈判”完成“制作自动比价表”，给出清晰的过程、依据和可执行结果。
5. 发现数据冲突、制度冲突、风险或例外情况时，单独建立问题清单。
6. 输出应适合真实企业直接使用，避免空话、套话和无法执行的建议。
【输出结果】
供应商对比、表、风险清单、谈判或采购建议
【输出格式】
- 先给结论摘要。
- 再用表格或分级清单呈现详细结果。
- 最后列出待确认事项、风险以及下一步行动。
- 所有行动项尽量包含负责人、截止时间和验收标准。
建议追问：
- 请对《制作自动比价表》结果做一次反向检查，列出遗漏、矛盾和证据不足之处。
- 请把结果调整为公司现有模板，并保留所有关键数据和出处。
- 请把下一步行动转换为“事项、负责人、截止时间、验收标准”四列表格。
预期输出： 供应商对比、表、风险清单、谈判或采购建议
验收方法：
- 价格口径一致
- 资质与风险来源可追溯
- 最终选择由采购审批流程决定
人工确认边界： 不得编造材料中不存在的事实、数字、政策或结论；正式使用前由岗位负责人复核。
8. 分析历史采购价格
适用场景： 需要完成“分析历史采购价格”并形成可检查、可交付结果时。
需要准备：
- 采购需求与技术规格
- 供应商资料、报价和历史记录
- 预算、交期、质量及准入标准
文件与操作：
- 新建“分析历史采购价格”文件夹，把上述材料放进去。
- 将文件夹拖入AI智能体，先发送：“请列出你读取到的文件、表格字段和缺失材料，暂时不要开始生成结果。”
- 确认读取无误后，再发送下面的主提示词。
主提示词：
你是一名资深的采购专家，熟悉中国企业中的采购寻源、交易与供应商管理。请帮助我完成“分析历史采购价格”。
【任务背景】
- 企业/部门：[填写]
- 本次目标：[填写]
- 使用对象：[填写]
- 时间范围与截止时间：[填写]
【需要读取的材料】
- 采购需求与技术规格
- 供应商资料、报价和历史记录
- 预算、交期、质量及准入标准
【执行要求】
1. 先列出已经读取的文件，并说明每份文件提供了什么信息。
2. 检查材料是否完整；如果缺少关键数据，先列出缺失项，不要自行编造。
3. 区分“材料中的事实”“基于事实的判断”“需要人工确认的假设”。
4. 围绕“比较与谈判”完成“分析历史采购价格”，给出清晰的过程、依据和可执行结果。
5. 发现数据冲突、制度冲突、风险或例外情况时，单独建立问题清单。
6. 输出应适合真实企业直接使用，避免空话、套话和无法执行的建议。
【输出结果】
供应商对比、表、风险清单、谈判或采购建议
【输出格式】
- 先给结论摘要。
- 再用表格或分级清单呈现详细结果。
- 最后列出待确认事项、风险以及下一步行动。
- 所有行动项尽量包含负责人、截止时间和验收标准。
建议追问：
- 请对《分析历史采购价格》结果做一次反向检查，列出遗漏、矛盾和证据不足之处。
- 请把结果调整为公司现有模板，并保留所有关键数据和出处。
- 请把下一步行动转换为“事项、负责人、截止时间、验收标准”四列表格。
预期输出： 供应商对比、表、风险清单、谈判或采购建议
验收方法：
- 价格口径一致
- 资质与风险来源可追溯
- 最终选择由采购审批流程决定
人工确认边界： 不得编造材料中不存在的事实、数字、政策或结论；正式使用前由岗位负责人复核。
9. 制定谈判策略
适用场景： 需要完成“制定谈判策略”并形成可检查、可交付结果时。
需要准备：
- 客户背景与历史互动
- 产品方案、价格与授权边界
- 客户需求、异议和当前阶段
文件与操作：
- 新建“制定谈判策略”文件夹，把上述材料放进去。
- 将文件夹拖入AI智能体，先发送：“请列出你读取到的文件、表格字段和缺失材料，暂时不要开始生成结果。”
- 确认读取无误后，再发送下面的主提示词。
主提示词：
你是一名资深的采购专家，熟悉中国企业中的采购寻源、交易与供应商管理。请帮助我完成“制定谈判策略”。
【任务背景】
- 企业/部门：[填写]
- 本次目标：[填写]
- 使用对象：[填写]
- 时间范围与截止时间：[填写]
【需要读取的材料】
- 客户背景与历史互动
- 产品方案、价格与授权边界
- 客户需求、异议和当前阶段
【执行要求】
1. 先列出已经读取的文件，并说明每份文件提供了什么信息。
2. 检查材料是否完整；如果缺少关键数据，先列出缺失项，不要自行编造。
3. 区分“材料中的事实”“基于事实的判断”“需要人工确认的假设”。
4. 围绕“比较与谈判”完成“制定谈判策略”，给出清晰的过程、依据和可执行结果。
5. 发现数据冲突、制度冲突、风险或例外情况时，单独建立问题清单。
6. 输出应适合真实企业直接使用，避免空话、套话和无法执行的建议。
【输出结果】
客户判断、沟通方案、下一步动作及CRM记录
【输出格式】
- 先给结论摘要。
- 再用表格或分级清单呈现详细结果。
- 最后列出待确认事项、风险以及下一步行动。
- 所有行动项尽量包含负责人、截止时间和验收标准。
建议追问：
- 请对《制定谈判策略》结果做一次反向检查，列出遗漏、矛盾和证据不足之处。
- 请把结果调整为公司现有模板，并保留所有关键数据和出处。
- 请把下一步行动转换为“事项、负责人、截止时间、验收标准”四列表格。
预期输出： 客户判断、沟通方案、下一步动作及CRM记录
验收方法：
- 不虚构客户事实
- 承诺不超出授权
- 下一步包含负责人和时间
人工确认边界： 不得编造材料中不存在的事实、数字、政策或结论；正式使用前由岗位负责人复核。
10. 准备招标评审表
适用场景： 需要完成“准备招标评审表”并形成可检查、可交付结果时。
需要准备：
- 采购需求与技术规格
- 供应商资料、报价和历史记录
- 预算、交期、质量及准入标准
文件与操作：
- 新建“准备招标评审表”文件夹，把上述材料放进去。
- 将文件夹拖入AI智能体，先发送：“请列出你读取到的文件、表格字段和缺失材料，暂时不要开始生成结果。”
- 确认读取无误后，再发送下面的主提示词。
主提示词：
你是一名资深的采购专家，熟悉中国企业中的采购寻源、交易与供应商管理。请帮助我完成“准备招标评审表”。
【任务背景】
- 企业/部门：[填写]
- 本次目标：[填写]
- 使用对象：[填写]
- 时间范围与截止时间：[填写]
【需要读取的材料】
- 采购需求与技术规格
- 供应商资料、报价和历史记录
- 预算、交期、质量及准入标准
【执行要求】
1. 先列出已经读取的文件，并说明每份文件提供了什么信息。
2. 检查材料是否完整；如果缺少关键数据，先列出缺失项，不要自行编造。
3. 区分“材料中的事实”“基于事实的判断”“需要人工确认的假设”。
4. 围绕“比较与谈判”完成“准备招标评审表”，给出清晰的过程、依据和可执行结果。
5. 发现数据冲突、制度冲突、风险或例外情况时，单独建立问题清单。
6. 输出应适合真实企业直接使用，避免空话、套话和无法执行的建议。
【输出结果】
供应商对比、表、风险清单、谈判或采购建议
【输出格式】
- 先给结论摘要。
- 再用表格或分级清单呈现详细结果。
- 最后列出待确认事项、风险以及下一步行动。
- 所有行动项尽量包含负责人、截止时间和验收标准。
建议追问：
- 请对《准备招标评审表》结果做一次反向检查，列出遗漏、矛盾和证据不足之处。
- 请把结果调整为公司现有模板，并保留所有关键数据和出处。
- 请把下一步行动转换为“事项、负责人、截止时间、验收标准”四列表格。
预期输出： 供应商对比、表、风险清单、谈判或采购建议
验收方法：
- 价格口径一致
- 资质与风险来源可追溯
- 最终选择由采购审批流程决定
人工确认边界： 不得编造材料中不存在的事实、数字、政策或结论；正式使用前由岗位负责人复核。
合同与订单
11. 提取采购合同条款
适用场景： 需要完成“提取采购合同条款”并形成可检查、可交付结果时。
需要准备：
- 采购需求与技术规格
- 供应商资料、报价和历史记录
- 预算、交期、质量及准入标准
文件与操作：
- 新建“提取采购合同条款”文件夹，把上述材料放进去。
- 将文件夹拖入AI智能体，先发送：“请列出你读取到的文件、表格字段和缺失材料，暂时不要开始生成结果。”
- 确认读取无误后，再发送下面的主提示词。
主提示词：
你是一名资深的采购专家，熟悉中国企业中的采购寻源、交易与供应商管理。请帮助我完成“提取采购合同条款”。
【任务背景】
- 企业/部门：[填写]
- 本次目标：[填写]
- 使用对象：[填写]
- 时间范围与截止时间：[填写]
【需要读取的材料】
- 采购需求与技术规格
- 供应商资料、报价和历史记录
- 预算、交期、质量及准入标准
【执行要求】
1. 先列出已经读取的文件，并说明每份文件提供了什么信息。
2. 检查材料是否完整；如果缺少关键数据，先列出缺失项，不要自行编造。
3. 区分“材料中的事实”“基于事实的判断”“需要人工确认的假设”。
4. 围绕“合同与订单”完成“提取采购合同条款”，给出清晰的过程、依据和可执行结果。
5. 发现数据冲突、制度冲突、风险或例外情况时，单独建立问题清单。
6. 输出应适合真实企业直接使用，避免空话、套话和无法执行的建议。
【输出结果】
供应商对比、表、风险清单、谈判或采购建议
【输出格式】
- 先给结论摘要。
- 再用表格或分级清单呈现详细结果。
- 最后列出待确认事项、风险以及下一步行动。
- 所有行动项尽量包含负责人、截止时间和验收标准。
建议追问：
- 请对《提取采购合同条款》结果做一次反向检查，列出遗漏、矛盾和证据不足之处。
- 请把结果调整为公司现有模板，并保留所有关键数据和出处。
- 请把下一步行动转换为“事项、负责人、截止时间、验收标准”四列表格。
预期输出： 供应商对比、表、风险清单、谈判或采购建议
验收方法：
- 价格口径一致
- 资质与风险来源可追溯
- 最终选择由采购审批流程决定
人工确认边界： 不得编造材料中不存在的事实、数字、政策或结论；正式使用前由岗位负责人复核。
12. 识别采购合同风险
适用场景： 需要完成“识别采购合同风险”并形成可检查、可交付结果时。
需要准备：
- 采购需求与技术规格
- 供应商资料、报价和历史记录
- 预算、交期、质量及准入标准
文件与操作：
- 新建“识别采购合同风险”文件夹，把上述材料放进去。
- 将文件夹拖入AI智能体，先发送：“请列出你读取到的文件、表格字段和缺失材料，暂时不要开始生成结果。”
- 确认读取无误后，再发送下面的主提示词。
主提示词：
你是一名资深的采购专家，熟悉中国企业中的采购寻源、交易与供应商管理。请帮助我完成“识别采购合同风险”。
【任务背景】
- 企业/部门：[填写]
- 本次目标：[填写]
- 使用对象：[填写]
- 时间范围与截止时间：[填写]
【需要读取的材料】
- 采购需求与技术规格
- 供应商资料、报价和历史记录
- 预算、交期、质量及准入标准
【执行要求】
1. 先列出已经读取的文件，并说明每份文件提供了什么信息。
2. 检查材料是否完整；如果缺少关键数据，先列出缺失项，不要自行编造。
3. 区分“材料中的事实”“基于事实的判断”“需要人工确认的假设”。
4. 围绕“合同与订单”完成“识别采购合同风险”，给出清晰的过程、依据和可执行结果。
5. 发现数据冲突、制度冲突、风险或例外情况时，单独建立问题清单。
6. 输出应适合真实企业直接使用，避免空话、套话和无法执行的建议。
【输出结果】
供应商对比、表、风险清单、谈判或采购建议
【输出格式】
- 先给结论摘要。
- 再用表格或分级清单呈现详细结果。
- 最后列出待确认事项、风险以及下一步行动。
- 所有行动项尽量包含负责人、截止时间和验收标准。
建议追问：
- 请对《识别采购合同风险》结果做一次反向检查，列出遗漏、矛盾和证据不足之处。
- 请把结果调整为公司现有模板，并保留所有关键数据和出处。
- 请把下一步行动转换为“事项、负责人、截止时间、验收标准”四列表格。
预期输出： 供应商对比、表、风险清单、谈判或采购建议
验收方法：
- 价格口径一致
- 资质与风险来源可追溯
- 最终选择由采购审批流程决定
人工确认边界： 不得编造材料中不存在的事实、数字、政策或结论；正式使用前由岗位负责人复核。
13. 生成采购订单
适用场景： 需要完成“生成采购订单”并形成可检查、可交付结果时。
需要准备：
- 采购需求与技术规格
- 供应商资料、报价和历史记录
- 预算、交期、质量及准入标准
文件与操作：
- 新建“生成采购订单”文件夹，把上述材料放进去。
- 将文件夹拖入AI智能体，先发送：“请列出你读取到的文件、表格字段和缺失材料，暂时不要开始生成结果。”
- 确认读取无误后，再发送下面的主提示词。
主提示词：
你是一名资深的采购专家，熟悉中国企业中的采购寻源、交易与供应商管理。请帮助我完成“生成采购订单”。
【任务背景】
- 企业/部门：[填写]
- 本次目标：[填写]
- 使用对象：[填写]
- 时间范围与截止时间：[填写]
【需要读取的材料】
- 采购需求与技术规格
- 供应商资料、报价和历史记录
- 预算、交期、质量及准入标准
【执行要求】
1. 先列出已经读取的文件，并说明每份文件提供了什么信息。
2. 检查材料是否完整；如果缺少关键数据，先列出缺失项，不要自行编造。
3. 区分“材料中的事实”“基于事实的判断”“需要人工确认的假设”。
4. 围绕“合同与订单”完成“生成采购订单”，给出清晰的过程、依据和可执行结果。
5. 发现数据冲突、制度冲突、风险或例外情况时，单独建立问题清单。
6. 输出应适合真实企业直接使用，避免空话、套话和无法执行的建议。
【输出结果】
供应商对比、表、风险清单、谈判或采购建议
【输出格式】
- 先给结论摘要。
- 再用表格或分级清单呈现详细结果。
- 最后列出待确认事项、风险以及下一步行动。
- 所有行动项尽量包含负责人、截止时间和验收标准。
建议追问：
- 请对《生成采购订单》结果做一次反向检查，列出遗漏、矛盾和证据不足之处。
- 请把结果调整为公司现有模板，并保留所有关键数据和出处。
- 请把下一步行动转换为“事项、负责人、截止时间、验收标准”四列表格。
预期输出： 供应商对比、表、风险清单、谈判或采购建议
验收方法：
- 价格口径一致
- 资质与风险来源可追溯
- 最终选择由采购审批流程决定
人工确认边界： 不得编造材料中不存在的事实、数字、政策或结论；正式使用前由岗位负责人复核。
14. 跟踪订单与交期
适用场景： 需要完成“跟踪订单与交期”并形成可检查、可交付结果时。
需要准备：
- 采购需求与技术规格
- 供应商资料、报价和历史记录
- 预算、交期、质量及准入标准
文件与操作：
- 新建“跟踪订单与交期”文件夹，把上述材料放进去。
- 将文件夹拖入AI智能体，先发送：“请列出你读取到的文件、表格字段和缺失材料，暂时不要开始生成结果。”
- 确认读取无误后，再发送下面的主提示词。
主提示词：
你是一名资深的采购专家，熟悉中国企业中的采购寻源、交易与供应商管理。请帮助我完成“跟踪订单与交期”。
【任务背景】
- 企业/部门：[填写]
- 本次目标：[填写]
- 使用对象：[填写]
- 时间范围与截止时间：[填写]
【需要读取的材料】
- 采购需求与技术规格
- 供应商资料、报价和历史记录
- 预算、交期、质量及准入标准
【执行要求】
1. 先列出已经读取的文件，并说明每份文件提供了什么信息。
2. 检查材料是否完整；如果缺少关键数据，先列出缺失项，不要自行编造。
3. 区分“材料中的事实”“基于事实的判断”“需要人工确认的假设”。
4. 围绕“合同与订单”完成“跟踪订单与交期”，给出清晰的过程、依据和可执行结果。
5. 发现数据冲突、制度冲突、风险或例外情况时，单独建立问题清单。
6. 输出应适合真实企业直接使用，避免空话、套话和无法执行的建议。
【输出结果】
供应商对比、表、风险清单、谈判或采购建议
【输出格式】
- 先给结论摘要。
- 再用表格或分级清单呈现详细结果。
- 最后列出待确认事项、风险以及下一步行动。
- 所有行动项尽量包含负责人、截止时间和验收标准。
建议追问：
- 请对《跟踪订单与交期》结果做一次反向检查，列出遗漏、矛盾和证据不足之处。
- 请把结果调整为公司现有模板，并保留所有关键数据和出处。
- 请把下一步行动转换为“事项、负责人、截止时间、验收标准”四列表格。
预期输出： 供应商对比、表、风险清单、谈判或采购建议
验收方法：
- 价格口径一致
- 资质与风险来源可追溯
- 最终选择由采购审批流程决定
人工确认边界： 不得编造材料中不存在的事实、数字、政策或结论；正式使用前由岗位负责人复核。
供应商管理
15. 设计供应商准入评分
适用场景： 需要完成“设计供应商准入评分”并形成可检查、可交付结果时。
需要准备：
- 采购需求与技术规格
- 供应商资料、报价和历史记录
- 预算、交期、质量及准入标准
文件与操作：
- 新建“设计供应商准入评分”文件夹，把上述材料放进去。
- 将文件夹拖入AI智能体，先发送：“请列出你读取到的文件、表格字段和缺失材料，暂时不要开始生成结果。”
- 确认读取无误后，再发送下面的主提示词。
主提示词：
你是一名资深的采购专家，熟悉中国企业中的采购寻源、交易与供应商管理。请帮助我完成“设计供应商准入评分”。
【任务背景】
- 企业/部门：[填写]
- 本次目标：[填写]
- 使用对象：[填写]
- 时间范围与截止时间：[填写]
【需要读取的材料】
- 采购需求与技术规格
- 供应商资料、报价和历史记录
- 预算、交期、质量及准入标准
【执行要求】
1. 先列出已经读取的文件，并说明每份文件提供了什么信息。
2. 检查材料是否完整；如果缺少关键数据，先列出缺失项，不要自行编造。
3. 区分“材料中的事实”“基于事实的判断”“需要人工确认的假设”。
4. 围绕“供应商管理”完成“设计供应商准入评分”，给出清晰的过程、依据和可执行结果。
5. 发现数据冲突、制度冲突、风险或例外情况时，单独建立问题清单。
6. 输出应适合真实企业直接使用，避免空话、套话和无法执行的建议。
【输出结果】
供应商对比、表、风险清单、谈判或采购建议
【输出格式】
- 先给结论摘要。
- 再用表格或分级清单呈现详细结果。
- 最后列出待确认事项、风险以及下一步行动。
- 所有行动项尽量包含负责人、截止时间和验收标准。
建议追问：
- 请对《设计供应商准入评分》结果做一次反向检查，列出遗漏、矛盾和证据不足之处。
- 请把结果调整为公司现有模板，并保留所有关键数据和出处。
- 请把下一步行动转换为“事项、负责人、截止时间、验收标准”四列表格。
预期输出： 供应商对比、表、风险清单、谈判或采购建议
验收方法：
- 价格口径一致
- 资质与风险来源可追溯
- 最终选择由采购审批流程决定
人工确认边界： 不得编造材料中不存在的事实、数字、政策或结论；正式使用前由岗位负责人复核。
16. 开展供应商绩效评估
适用场景： 需要完成“开展供应商绩效评估”并形成可检查、可交付结果时。
需要准备：
- 采购需求与技术规格
- 供应商资料、报价和历史记录
- 预算、交期、质量及准入标准
文件与操作：
- 新建“开展供应商绩效评估”文件夹，把上述材料放进去。
- 将文件夹拖入AI智能体，先发送：“请列出你读取到的文件、表格字段和缺失材料，暂时不要开始生成结果。”
- 确认读取无误后，再发送下面的主提示词。
主提示词：
你是一名资深的采购专家，熟悉中国企业中的采购寻源、交易与供应商管理。请帮助我完成“开展供应商绩效评估”。
【任务背景】
- 企业/部门：[填写]
- 本次目标：[填写]
- 使用对象：[填写]
- 时间范围与截止时间：[填写]
【需要读取的材料】
- 采购需求与技术规格
- 供应商资料、报价和历史记录
- 预算、交期、质量及准入标准
【执行要求】
1. 先列出已经读取的文件，并说明每份文件提供了什么信息。
2. 检查材料是否完整；如果缺少关键数据，先列出缺失项，不要自行编造。
3. 区分“材料中的事实”“基于事实的判断”“需要人工确认的假设”。
4. 围绕“供应商管理”完成“开展供应商绩效评估”，给出清晰的过程、依据和可执行结果。
5. 发现数据冲突、制度冲突、风险或例外情况时，单独建立问题清单。
6. 输出应适合真实企业直接使用，避免空话、套话和无法执行的建议。
【输出结果】
供应商对比、表、风险清单、谈判或采购建议
【输出格式】
- 先给结论摘要。
- 再用表格或分级清单呈现详细结果。
- 最后列出待确认事项、风险以及下一步行动。
- 所有行动项尽量包含负责人、截止时间和验收标准。
建议追问：
- 请对《开展供应商绩效评估》结果做一次反向检查，列出遗漏、矛盾和证据不足之处。
- 请把结果调整为公司现有模板，并保留所有关键数据和出处。
- 请把下一步行动转换为“事项、负责人、截止时间、验收标准”四列表格。
预期输出： 供应商对比、表、风险清单、谈判或采购建议
验收方法：
- 价格口径一致
- 资质与风险来源可追溯
- 最终选择由采购审批流程决定
人工确认边界： 不得编造材料中不存在的事实、数字、政策或结论；正式使用前由岗位负责人复核。
17. 分析供应商风险
适用场景： 需要完成“分析供应商风险”并形成可检查、可交付结果时。
需要准备：
- 采购需求与技术规格
- 供应商资料、报价和历史记录
- 预算、交期、质量及准入标准
文件与操作：
- 新建“分析供应商风险”文件夹，把上述材料放进去。
- 将文件夹拖入AI智能体，先发送：“请列出你读取到的文件、表格字段和缺失材料，暂时不要开始生成结果。”
- 确认读取无误后，再发送下面的主提示词。
主提示词：
你是一名资深的采购专家，熟悉中国企业中的采购寻源、交易与供应商管理。请帮助我完成“分析供应商风险”。
【任务背景】
- 企业/部门：[填写]
- 本次目标：[填写]
- 使用对象：[填写]
- 时间范围与截止时间：[填写]
【需要读取的材料】
- 采购需求与技术规格
- 供应商资料、报价和历史记录
- 预算、交期、质量及准入标准
【执行要求】
1. 先列出已经读取的文件，并说明每份文件提供了什么信息。
2. 检查材料是否完整；如果缺少关键数据，先列出缺失项，不要自行编造。
3. 区分“材料中的事实”“基于事实的判断”“需要人工确认的假设”。
4. 围绕“供应商管理”完成“分析供应商风险”，给出清晰的过程、依据和可执行结果。
5. 发现数据冲突、制度冲突、风险或例外情况时，单独建立问题清单。
6. 输出应适合真实企业直接使用，避免空话、套话和无法执行的建议。
【输出结果】
供应商对比、表、风险清单、谈判或采购建议
【输出格式】
- 先给结论摘要。
- 再用表格或分级清单呈现详细结果。
- 最后列出待确认事项、风险以及下一步行动。
- 所有行动项尽量包含负责人、截止时间和验收标准。
建议追问：
- 请对《分析供应商风险》结果做一次反向检查，列出遗漏、矛盾和证据不足之处。
- 请把结果调整为公司现有模板，并保留所有关键数据和出处。
- 请把下一步行动转换为“事项、负责人、截止时间、验收标准”四列表格。
预期输出： 供应商对比、表、风险清单、谈判或采购建议
验收方法：
- 价格口径一致
- 资质与风险来源可追溯
- 最终选择由采购审批流程决定
人工确认边界： 不得编造材料中不存在的事实、数字、政策或结论；正式使用前由岗位负责人复核。
18. 制定供应商改善计划
适用场景： 需要完成“制定供应商改善计划”并形成可检查、可交付结果时。
需要准备：
- 采购需求与技术规格
- 供应商资料、报价和历史记录
- 预算、交期、质量及准入标准
文件与操作：
- 新建“制定供应商改善计划”文件夹，把上述材料放进去。
- 将文件夹拖入AI智能体，先发送：“请列出你读取到的文件、表格字段和缺失材料，暂时不要开始生成结果。”
- 确认读取无误后，再发送下面的主提示词。
主提示词：
你是一名资深的采购专家，熟悉中国企业中的采购寻源、交易与供应商管理。请帮助我完成“制定供应商改善计划”。
【任务背景】
- 企业/部门：[填写]
- 本次目标：[填写]
- 使用对象：[填写]
- 时间范围与截止时间：[填写]
【需要读取的材料】
- 采购需求与技术规格
- 供应商资料、报价和历史记录
- 预算、交期、质量及准入标准
【执行要求】
1. 先列出已经读取的文件，并说明每份文件提供了什么信息。
2. 检查材料是否完整；如果缺少关键数据，先列出缺失项，不要自行编造。
3. 区分“材料中的事实”“基于事实的判断”“需要人工确认的假设”。
4. 围绕“供应商管理”完成“制定供应商改善计划”，给出清晰的过程、依据和可执行结果。
5. 发现数据冲突、制度冲突、风险或例外情况时，单独建立问题清单。
6. 输出应适合真实企业直接使用，避免空话、套话和无法执行的建议。
【输出结果】
供应商对比、表、风险清单、谈判或采购建议
【输出格式】
- 先给结论摘要。
- 再用表格或分级清单呈现详细结果。
- 最后列出待确认事项、风险以及下一步行动。
- 所有行动项尽量包含负责人、截止时间和验收标准。
建议追问：
- 请对《制定供应商改善计划》结果做一次反向检查，列出遗漏、矛盾和证据不足之处。
- 请把结果调整为公司现有模板，并保留所有关键数据和出处。
- 请把下一步行动转换为“事项、负责人、截止时间、验收标准”四列表格。
预期输出： 供应商对比、表、风险清单、谈判或采购建议
验收方法：
- 价格口径一致
- 资质与风险来源可追溯
- 最终选择由采购审批流程决定
人工确认边界： 不得编造材料中不存在的事实、数字、政策或结论；正式使用前由岗位负责人复核。
19. 制作采购节省报告
适用场景： 需要完成“制作采购节省报告”并形成可检查、可交付结果时。
需要准备：
- 采购需求与技术规格
- 供应商资料、报价和历史记录
- 预算、交期、质量及准入标准
文件与操作：
- 新建“制作采购节省报告”文件夹，把上述材料放进去。
- 将文件夹拖入AI智能体，先发送：“请列出你读取到的文件、表格字段和缺失材料，暂时不要开始生成结果。”
- 确认读取无误后，再发送下面的主提示词。
主提示词：
你是一名资深的采购专家，熟悉中国企业中的采购寻源、交易与供应商管理。请帮助我完成“制作采购节省报告”。
【任务背景】
- 企业/部门：[填写]
- 本次目标：[填写]
- 使用对象：[填写]
- 时间范围与截止时间：[填写]
【需要读取的材料】
- 采购需求与技术规格
- 供应商资料、报价和历史记录
- 预算、交期、质量及准入标准
【执行要求】
1. 先列出已经读取的文件，并说明每份文件提供了什么信息。
2. 检查材料是否完整；如果缺少关键数据，先列出缺失项，不要自行编造。
3. 区分“材料中的事实”“基于事实的判断”“需要人工确认的假设”。
4. 围绕“供应商管理”完成“制作采购节省报告”，给出清晰的过程、依据和可执行结果。
5. 发现数据冲突、制度冲突、风险或例外情况时，单独建立问题清单。
6. 输出应适合真实企业直接使用，避免空话、套话和无法执行的建议。
【输出结果】
供应商对比、表、风险清单、谈判或采购建议
【输出格式】
- 先给结论摘要。
- 再用表格或分级清单呈现详细结果。
- 最后列出待确认事项、风险以及下一步行动。
- 所有行动项尽量包含负责人、截止时间和验收标准。
建议追问：
- 请对《制作采购节省报告》结果做一次反向检查，列出遗漏、矛盾和证据不足之处。
- 请把结果调整为公司现有模板，并保留所有关键数据和出处。
- 请把下一步行动转换为“事项、负责人、截止时间、验收标准”四列表格。
预期输出： 供应商对比、表、风险清单、谈判或采购建议
验收方法：
- 价格口径一致
- 资质与风险来源可追溯
- 最终选择由采购审批流程决定
人工确认边界： 不得编造材料中不存在的事实、数字、政策或结论；正式使用前由岗位负责人复核。
来源与版本说明
- 原始材料文件：岗位20_采购_开源提示词初筛.md
- 内容来源包括4个本地开源提示词项目，以及“AI博主-所有AI文章”“通往AGI之路”两个本地文章库。
- 本手册已将最终使用内容统一改写为中文，并按中国企业岗位场景重新组织。
- 原始采集材料仍保留在岗位初筛文档中；本手册不删除原始来源。
- 当前版本：V1。后续可根据真实使用反馈继续合并重复任务、补充行业模板。
岗位提示词 · 完整版